Atribuir Categorias de Ativos

Se tiver sido associada uma taxonomia ao repositório utilizado para gerir os ativos que está a visualizar, pode visualizar, atribuir e retirar categorias de ativos para organizar os seus ativos.

Nota:

As categorias estão disponíveis apenas no Oracle Content Management e não no Oracle Content Management-Classic.

Para visualizar e gerir categorias para um ativo:

  1. Clique com o botão direito do rato ou selecione um ou mais ativos, escolha Categorias no menu do botão direito do rato ou no menu da Barra Lateral, ou clique em secção de propriedades adicionais e, em seguida, no menu pendente, selecione Categorias.

    O utilizador visualiza as categorias atribuídas aos ativos selecionados. A abreviatura taxonómica precede o nome da categoria.

  2. Acrescente ou retire categorias, conforme for necessário.
    • Para acrescentar uma categoria, clique em Acrescentar Categoria. Se mais de uma taxonomia estiver atribuída ao repositório, pode alterar a seleção da taxonomia na lista pendente. A taxonomia listada assumirá por omissão a última que utilizou até sair de sessão. Pode pesquisar categorias ou expandir os nós da taxonomia para encontrar a categoria ou categorias na taxonomia que pretende acrescentar, depois efetue as suas seleções e clique em Acrescentar. Pode acrescentar mais de uma categoria a múltiplos ativos selecionados num determinado momento em cada taxonomia. Se pretender acrescentar categorias de múltiplas taxonomias, deve terminar de acrescentar primeiro as categorias de uma taxonomia antes de selecionar categorias de outra.
    • Se tiver selecionado um item de conteúdo e o conteúdo inteligente estiver ativado no repositório, poderá ver sugestões de categoria com base no conteúdo no ativo. Pode renovar as sugestões depois de alterar o conteúdo. Pode selecionar sugestões e clicar em Acrescentar ou, para acrescentar todas as categorias sugeridas, clicar em Acrescentar Tudo.
    • Para retirar uma categoria, coloque o cursor sobre a categoria e, em seguida, clique em ícone Apagar.
    • Se tiver selecionado mais de um ativo e um dos ativos estiver atribuído a uma categoria que pretende atribuir a todos os ativos selecionados, coloque o cursor sobre a categoria e, em seguida, clique em ícone Atribuir a Todos.

    Caso não visualize as categorias que pretende atribuir ao ativo, fale com o administrador do repositório para se certificar que a taxonomia adequada é atribuída ao repositório em que este ativo está armazenado.

    Se acrescentar ou retirar uma categoria, é apresentado um ícone (ícone Recategorizar) com o ativo para mostrar que foi recategorizado. Depois de publicar um ativo que foi recategorizado, o ícone é retirado e volta se o ativo for recategorizado novamente. Ative o filtro Recategorizado para ver uma lista de todos os ativos que foram recategorizados para determinar rapidamente que ativos devem ser publicados novamente.

Categorização Inteligente

Se o seu administrador de serviços tiver ativado o Conteúdo Inteligente e criado categorias para o seu repositório, o Oracle Content Management pode rever itens de conteúdo num repositório e sugerir categorias às quais os grupos de itens de conteúdo de grandes dimensões podem ser rápida e facilmente atribuídos.

  1. Clique em Ativos do lado do menu de navegação e selecione o repositório que detém os itens de conteúdo que pretende categorizar.
  2. Clique em Categorias ou abra o menu Mais (menu Mais).
  3. Clique em Visualizar Sugestões de Categorias em Categorias ou selecione Sugestões de Categorias a partir do menu Mais.

    O Oracle Content Management utiliza inteligência artificial para rever todos os itens de conteúdo no repositório e sugerir a que categorias pode ser atribuído cada item. Pode introduzir uma categoria no campo de pesquisa para encontrar rapidamente a categoria que pretende e ordenar a lista Categorias com Sugestões por nomes, número de itens de conteúdo sugeridos por categoria ou por percurso de categoria. A ordenação por percurso de categoria é útil se a mesma subcategoria existir em várias categorias de nível superior. Por exemplo, uma categoria de Blog pode ser uma subcategoria de uma categoria de Vendas e uma categoria de RH. A ordenação por percurso pode mostrar-lhe a que categoria de Blog está a atribuir o item de conteúdo.

  4. Selecione a categoria na lista Categorias com Sugestões a que pretende atribuir os itens de conteúdo. É apresentada uma lista de itens de conteúdo sugeridos. Se quiser pré-visualizar qualquer item de conteúdo antes de o atribuir a uma categoria, posicione o seu cursor sobre o item, ou selecione-o e clique em Pré-visualizar (ícone Pré-visualizar).
  5. Selecione os itens de conteúdo que pretende atribuir à categoria e clique em Atribuir à Categoria. Se existirem itens de conteúdo que considerar serem sugestões pouco rigorosas, selecione-os e clique em Rejeitar Sugestão. O Oracle Content Management utiliza estas informações para aprender e melhorar o rigor das sugestões efetuadas. Se pretender visualizar itens de conteúdo que rejeitou previamente, clique em Mostrar Rejeitadas.