A identificação é efetuada acrescentando palavras-chave que lhe permitem encontrar o item rapidamente.
Se o seu administrador do repositório tiver ativado conteúdo inteligente no repositório, as imagens são identificadas automaticamente com base no conteúdo da imagem, mas também pode acrescentar identificadores manuais para qualquer tipo de ativo.
Pode acrescentar identificadores aos ficheiros quando os carrega ou os identifica depois de serem acrescentados, na área de ativos ou numa coleção. Também pode identificar itens de conteúdo depois de criados. Pode pesquisar itens utilizando um identificador como um termo de pesquisa, ajudando-o a encontrar ficheiros rapidamente.
Eis o que deve ter em consideração ao identificar ativos:
- Acrescente os identificadores que considerar necessários. Os identificadores podem descrever o item, o local, o ano, o assunto ou aquilo de que necessita para identificar o objeto. O utilizador define os identificadores de que necessita.
- Ao acrescentar identificadores, prima Enter após cada identificador. Clique em Concluído quando terminar de acrescentar todos os seus identificadores.
- Os identificadores não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas. "Lago" refere-se ao mesmo que "lago" ao identificar itens.
- Pode utilizar caracteres especiais, como asterisco (*) e parêntesis (), mas evite fazê-lo. Isto pode dificultar a pesquisa do objeto identificado.
Nota:
Caso pretenda acrescentar mais identificadores aos já concluídos, abra os seus ativos e escreva o identificador na caixa da palavra-chave. Clique em
Encontrar. São mostrados os ficheiros com esse identificador existente. Pode selecioná-los todos e acrescentar um novo identificador utilizando as instruções descritas detalhadamente aqui.
Acrescentar Identificadores ao Carregar
- Na página Ativos, selecione o repositório e, opcionalmente, a coleção à qual pretende acrescentar os ativos.
- Clique em Acrescentar e selecione para onde pretende carregar os ficheiros.
- Selecione os ficheiros que pretende acrescentar.
- Na menu da barra lateral, escolha Identificadores e Coleções.
- Acrescente os identificadores dos ativos. Prima Enter após cada identificador. Também pode separar os identificadores com uma vírgula, um hashtag (#) ou um ponto e vírgula (;) a seguir a cada identificador.
- Quando tiver terminado de acrescentar identificadores e estiver pronto para carregar os ativos, clique em Concluído.
Acrescentar Identificadores aos Itens Existentes
Pode acrescentar ou editar identificadores aos itens carregados na lista de ativos ou numa coleção. Se pretender editar identificadores numa coleção, basta selecionar a coleção primeiro.
- Encontre os ativos que pretende editar, numa coleção ou na lista de ativos.
- Clique com o botão direito do rato ou selecione os ativos que pretende identificar e escolha Identificadores e Coleções no menu do botão direito do rato ou o menu Barra Lateral.
- Edite os identificadores atuais ou acrescente identificadores adicionais.