Pesquisar, Filtrar e Ordenar Ativos

Pode pesquisar ativos da mesma forma que pesquisa por outros ficheiros ou outras pastas. Pode filtrar ativos para refinar a sua pesquisa e ordená-los para o ajudar a encontrar aquilo de que necessita.

Pode pesquisar ativos na caixa de pesquisa no cabeçalho de apresentação, a partir da página Ativos, a partir de uma coleção ou no seletor de suportes ao criar um item de conteúdo. Pesquise qualquer termo, palavra-chave, identificador ou itens visualmente semelhantes ao ativo selecionado. O Oracle Content Management pesquisa títulos de ativos, conteúdo de ativos (incluindo o texto completo de ativos digitais como PDFs, documentos do Microsoft Word e outros documentos de texto) e identificadores. Os identificadores inteligentes podem ser pesquisados em inglês, francês, italiano, alemão, espanhol e japonês. Qualquer identificador acrescentado manualmente pode ser pesquisado no idioma utilizado para o acrescentar.

Selecione um tópico:

Encontrar Ativos Visualmente Semelhantes (apenas repositórios de ativos)

O Oracle Content Management pode encontrar ativos que sejam visualmente semelhantes às imagens selecionadas a partir da página Ativos ou quando selecionar imagens ao criar um item de conteúdo. Para encontrar ativos visualmente semelhantes:

Clique em Ativos no menu de navegação da esquerda ou clique em Selecionar ao criar um item de conteúdo para selecionar o suporte.
Selecione ou clique com o botão direito do rato a imagem e, em seguida, escolha Encontrar Visualmente Semelhantes no menu do botão direito do rato ou o menu Encontrar.

Os ativos são filtrados para excluir itens de conteúdo e limitar os resultados apenas às imagens que são semelhantes à imagem originalmente selecionada. É apresentada uma cápsula na área do filtro que representa a pesquisa de ativos visualmente semelhantes. Redefina a pesquisa limpando a cápsula.

Encontrar Ativos de Categorias Semelhantes

Quando as categorias estiverem ativadas e atribuídas aos ativos, o Oracle Content Management pode encontrar os ativos que estão atribuídos a categorias semelhantes. Para encontrar ativos categorizados de forma semelhante:

Clique em Ativos no menu de navegação da esquerda ou clique em Selecionar ao criar um item de conteúdo para selecionar o suporte.
Selecione um ativo ou clique com o botão direito do rato no ativo para abrir um menu contextual. Pode selecionar vários ativos para ver os resultados nas categorias semelhantes a todas as que estão selecionadas.

Os ativos são filtrados para excluir itens de conteúdo e limitar os resultados apenas aos ativos que estão atribuídos às categorias semelhantes ao ativo ou ativos originalmente selecionados. Uma cápsula é apresentada na área do filtro que representa a pesquisa do categorizado semelhante. Redefina a pesquisa limpando as cápsulas.

Conteúdo Inteligente

Se o conteúdo inteligente estiver ativado no repositório, o Oracle Content Management pesquisa também os identificadores automáticos que são aplicados automaticamente nas imagens e, depois de acrescentar um termo de pesquisa, verá palavras-chave recomendadas abaixo da caixa de pesquisa. Clique numa palavra-chave para acrescentá-la à sua pesquisa. Esta opção mostra imagens identificadas com ambas as palavras próximas da parte superior da lista de resultados e apresenta imagens adicionais identificadas com a palavra-chave acrescentada.

Se não visualizar os ativos pretendidos, certifique-se de que está a pesquisar no repositório certo e que os filtros selecionados não estão a ocultar o conteúdo.

Conteúdo Inteligente e Localização

Os identificadores inteligentes estão disponíveis em inglês, francês, italiano, alemão, espanhol e japonês. Caso um utilizador tenha definido as preferências de língua para uma destas línguas, os identificadores de conteúdo inteligente serão mostrados na língua preferida. Caso não tenha sido especificada uma língua nas preferências do utilizador ou se a língua de preferência não for uma das línguas listadas, os identificadores inteligentes reverterão para o valor por omissão em inglês.

Se algum identificador tiver sido acrescentado manualmente a um ativo que também tenha identificadores inteligentes atribuídos, os identificadores acrescentados manualmente são apresentados na língua utilizada para os introduzir. Daqui poderá resultar uma mistura de línguas nos identificadores. Por exemplo, se o conteúdo inteligente tiver identificadores atribuídos em inglês e um utilizador acrescentar manualmente identificadores adicionais em inglês, quando um utilizador que tiver definido espanhol como língua de preferência visualizar o ativo e os identificadores, verá os identificadores de conteúdo inteligente em espanhol e os identificadores acrescentados manualmente em inglês.

Filtrar Ativos

Na página Ativos, pode filtrar a visualização. Se as funcionalidades de filtragem estiverem ocultas, clique em ícone de filtro . Pode aplicar os seguintes filtros:

Coleção — Selecione uma coleção na lista pendente. Verá apenas as coleções existentes no repositório selecionado.
Canal (apenas repositórios de ativos) — Selecione um canal na lista pendente. Verá apenas os canais associados ao repositório selecionado.
Língua (apenas repositórios de ativos) — Selecione uma língua na lista pendente. Verá apenas as línguas disponíveis no repositório selecionado.
Grupo de suportes — Filtre por imagens, vídeos, documentos, itens de conteúdo ou outros.
Tipo de ativo — Filtre por qualquer tipo de ativo disponível no repositório selecionado.
Estado — Pode limitar a sua visualização a itens com propriedades determinadas pelo repositório onde são geridos. Por exemplo, um perfil de publicação poderá indicar que os ativos só podem ser publicados se tiverem sido aprovados. Depois de esses perfis terem sido aplicados aos ativos na coleção, pode filtrar para ver os seguintes tipos de estado:
- Aprovação — Filtre por estado de aprovação, tal como provisório, traduzido, em revisão, aprovado ou rejeitado.
- Publicação (apenas repositórios de ativos) — Mostre os ativos que estão publicados ou os que não estão publicados.
- Categorização — Mostre os ativos que foram recategorizados desde a última publicação. Mostre os ativos que não estão categorizados.
- Bloqueio — Filtre por ativos bloqueados por si, bloqueados por outros ou não bloqueados.
- Coleção — Mostre os ativos que não estão numa coleção.
- Alvo do canal (apenas repositórios de ativos) — Mostre os ativos que não estão definidos como alvo para um canal de publicação.
Categoria — Se existir uma taxonomia associada ao repositório selecionado, pode filtrar por categorias no separador Categorias. As taxonomias fornecem uma estrutura hierárquica, tipo pasta, dentro de uma categoria e, por omissão, efetuarão pesquisas em todos os filhos do nó selecionado.
Junto a cada categoria, irá ver o número de ativos atribuídos a essa categoria e quaisquer filhos da categoria.

Por omissão, quando selecionar uma categoria, verá todos os ativos atribuídos a essa categoria ou quaisquer filhos da categoria selecionada. Se preferir limitar a sua pesquisa a uma categoria pai específica, selecione a categoria e desmarque Incluir Todos os Filhos.

Se existir um grande número de categorias numa taxonomia, pode pesquisar categorias específicas utilizando o campo de pesquisa no separador Categorias.

Nota:
As taxonomias e categorias estão disponíveis apenas no Oracle Content Management, não no Oracle Content Management-Classic.
Campos — Pode pesquisar os valores de propriedade standard (por exemplo, Criado Por ou Descrição) ou os valores de atributo dos tipos de ativos customizados no separador Campos.
- Para pesquisar valores de propriedade standard, selecione Tudo a partir do menu Tipo de Ativo, selecione uma propriedade a partir do menu Campo, selecione um Operador, introduza um valor para pesquisar e, em seguida, prima ENTER.
- Para pesquisar valores de atributo, selecione um tipo de ativo a partir do menu Tipo de Ativo, selecione um atributo a partir do menu Campo, selecione um Operador, introduza um valor e, em seguida, prima ENTER.
- Para acrescentar mais filtros, clique em Acrescentar. Filtros adicionais são aditivos, como se existisse um "ou" entre os filtros.
- Para retirar um filtro, na barra de pesquisa, clique em junto ao filtro.

Ordenar Ativos

Utilize o menu pendente à direita, abaixo da caixa de pesquisa de ativos para ordenar os ativos por relevância, nome ou pela última data em que foram atualizados.

Noções sobre Tradução e Filtragem (apenas repositórios de ativos)

É importante ter em consideração que quando filtra por ativos em todas as línguas, poderá ver resultados que não espera. Se um ativo for traduzido para várias línguas, um ativo é considerado o “principal” e as outras versões traduzidas são consideradas secundárias. Se filtrar por uma língua específica, os ativos dessa língua são apresentados, como seria de esperar.

No entanto, se definir a sua língua para Todas e filtrar por ativos que foram recategorizados, poderá ver um ativo que não tem o ícone a indicar recategorização (). Neste caso, a versão mestre foi novamente publicada, limpando a notificação de recategorização no ativo mestre, mas ainda não foi novamente publicada uma versão traduzida.

Para visualizar todas as línguas associadas a um item, selecione o item e clique em Línguas. É aberto um novo painel extensível, que mostra as versões traduzidas desse ativo.