Visualizar e Gerir Ativos Digitais

Pode visualizar, editar e gerir os seus ativos digitais de várias formas na página Ativos enquanto visualiza o ativo digital.

Salte para uma secção para começar:

Efetuar Ações no Repositório

No cabeçalho da página Ativos, pode efetuar as seguintes ações no repositório:

Tarefa	Descrição
Acrescentar um ativo digital	Para acrescentar um ativo digital ao repositório selecionado, clique em Acrescentar e, em seguida, selecione a partir de onde pretende acrescentar o ativo.
Criar um item de conteúdo	Para criar um item de conteúdo no repositório selecionado, clique em Criar e, em seguida, selecione uma opção.
Visualizar tarefas de publicação (apenas repositórios de ativos)	Se tiver ativos agendados para serem publicados, pode visualizar as tarefas de publicação clicando em e, em seguida, selecionando Tarefas de Publicação.
Visualizar tarefas de tradução (apenas repositórios de ativos)	Se tiver exportado itens de conteúdo para tradução, pode visualizar as tarefas de tradução associadas clicando em e, em seguida, selecionando Tarefas de Tradução.
Visualizar diários de eventos de publicação (apenas repositórios de ativos)	Pode visualizar diários para todas as tarefas de publicação clicando em , em seguida, selecionando Diários de Eventos de Publicação.
Gerir coleções	Para gerir as coleções no repositório selecionado, clique em e, em seguida, selecione Coleções.
Aplicar categorias sugeridas	Se existir uma taxonomia associada ao repositório selecionado, verá esta opção. As categorias fornecem uma organização hierárquica que efetua a correspondência da sua estrutura empresarial e permite aos utilizadores definir o nível de detalhe inferior para encontrarem o que procuram. Para ver e aplicar sugestões de categoria para os ativos no repositório selecionado, clique em e, em seguida, selecione Sugestões da Categoria.
Visualizar análises de conteúdos (apenas repositórios de ativos)	Para visualizar análises para os sites e canais associados ao repositório selecionado, clique em e, em seguida, selecione Análises de Conteúdos.
Faça a gestão das suas tarefas do fluxo de trabalho (apenas repositórios de ativos)	Se o seu administrador tiver configurado fluxos de trabalho, clique em e, em seguida, selecione Tarefas do Fluxo de Trabalho para visualizar e gerir todas as tarefas do fluxo de trabalho que lhe foram atribuídas (e não apenas as do repositório selecionado).

Pesquisar, Filtrar e Ordenar

Para pesquisar, filtrar e ordenar ativos, utilize as ferramentas do lado esquerdo da página Ativos e a caixa de pesquisa na parte superior.

Efetuar Ações nos Ativos Selecionados

Ao selecionar ou clicar com o botão direito do rato num ativo digital, pode efetuar as seguintes ações. Dependendo do tamanho da janela, poderá ter de clicar em Mais para consultar algumas opções.

Tarefa	Descrição
Abrir o ativo	Para abrir o ativo, veja quão diferente parecerá o conteúdo com as diferentes disposições associadas ao tipo de ativo e aceda ao editor, escolha Abrir no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações.
Visualizar o ativo	Para visualizar o ativo, escolha Pré-visualizar no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações ou no mosaico do ativo.
Acrescentar uma nova versão	Para acrescentar uma nova versão, escolha Carregar Nova Versão no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações.
Descarregar ativos	Para descarregar um ativo digital para o computador, escolha Descarregar no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações ou no mosaico do ativo. Se selecionar mais de um ativo digital ao mesmo tempo, o ícone na barra de ações torna-se em e os ativos serão descarregados como um ficheiro .zip. Pode descarregar um máximo de 50 ativos ou até 2 GB de conteúdo. Só pode descarregar ativos digitais, não itens de conteúdo.
Copiar o ativo	Para copiar o ativo para outro repositório, escolha Copiar Para no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações, selecione o repositório para o qual pretende copiar o ativo e, em seguida, clique em Copiar. É necessário ter o perfil de grupo Gestor no repositório de destino. Pode selecionar mais de um ativo para copiar ao mesmo tempo. Só a versão atual de cada ativo será copiada. Os gestores de repositórios também podem copiar ativos de uma coleção de repositórios para outra.
Bloquear ou desbloquear o ativo	Para bloquear o ativo de forma a que os outros utilizadores não o possam editar, escolha Bloquear Ativos no menu do botão direito do rato ou o menu Bloquear. Se o ativo já tiver sido descarregado por si, pode desbloqueá-lo clicando em Desbloquear Ativos.
Publicar ou anular a publicação do ativo (apenas repositórios de ativos)	Para publicar o ativo e disponibilizá-lo num site, escolha Publicar Agora ou Publicar Mais Tarde no menu do botão direito do rato ou o menu Publicar. Pode selecionar mais de um ativo para publicar ao mesmo tempo. Se o ativo já tiver sido publicado, a opção apresentada para o mesmo é Anular Publicação.
Deslocar o ativo para revisão	Se o ativo necessitar de análise, escolha Submeter para Revisão no menu do botão direito do rato ou o menu Fluxo de Trabalho. Se já tiver sido submetido e for um administrador do repositório, pode Aprovar ou Rejeitar o ativo. Pode selecionar mais de um ativo para submeter para análise ao mesmo tempo. O estado de submissão é mostrado abaixo da pré-visualização do ativo: Provisório Em Revisão Aprovado Rejeitado
Encontrar ativos visualmente semelhantes (apenas repositórios de ativos)	Para encontrar ativos que sejam visualmente semelhantes ao ativo selecionado, escolha Encontrar Visualmente Semelhantes no menu do botão direito do rato ou no menu Encontrar.
Encontrar ativos categorizados de forma semelhante	Se o ativo tiver sido categorizado, encontre ativos aos quais tenham sido atribuídas categorias semelhantes à do ativo selecionado escolhendo Encontrar Categorizado Semelhante no menu do botão direito do rato ou o menu Encontrar.
Converter ativos num tipo de ativo customizado	Se tiver ativos que utilizem um tipo de ativo digital de utilização imediata (Imagem, Vídeo, Video Plus ou Ficheiro), pode convertê-los num tipo de ativo digital customizado. Escolha Converter Tipo no menu do botão direito do rato ou no menu Converter.
Converter um vídeo standard em Video Plus	Se o Video Plus estiver ativado, pode converter vídeos standard em Video Plus. Escolha Converter Vídeo no menu do botão direito do rato ou no menu Converter.
Atribuir categorias ao ativo	Se a taxonomia estiver associada ao repositório que está a visualizar, pode atribuir categorias ao ativo escolhendo Categorias no menu do botão direito do rato ou o menu Barra Lateral. As categorias fornecem uma organização hierárquica que efetua a correspondência da sua estrutura empresarial e permite aos utilizadores definir o nível de detalhe inferior para encontrarem o que procuram.
Definir o ativo como alvo para canais de publicação (apenas repositórios de ativos)	Para direcionar o ativo para canais de publicação, escolha Canais no menu do botão direito do rato ou o menu Barra Lateral. Pode selecionar mais de um ativo para atribuir canais ao mesmo tempo.
Atribuir identificadores e coleções	Para atribuir identificadores e coleções ao ativo, escolha Identificadores e Coleções no menu do botão direito do rato ou o menu Barra Lateral.
Deslocar o ativo através do fluxo de trabalho (apenas repositórios de ativos)	Se tiverem sido atribuídos fluxos de trabalho fluxos de trabalho ao repositório que está a visualizar, escolha Fluxos de Trabalho no menu do botão direito do rato ou o menu Barra Lateral para deslocar o ativo ao longo do fluxo de trabalho.
Visualizar as propriedades do ativo	Para visualizar as propriedades do ativo, escolha Propriedades no menu do botão direito do rato ou o menu Barra Lateral. As propriedades incluem informações só de leitura, tais como a data de criação e da última atualização do item. As informações de propriedade estão divididas em separadores: Geral – inclui informações sobre o tipo e o tamanho do ativo, se foi publicado e outras informações gerais. Atividade – fornece informações detalhadas sobre atividades específicas como alterações do estado de revisão, o histórico de revisão e outras atividades. API – apresenta a ID de ativo, o URL de gestão e, se publicadas, as informações publicadas e o URL de entrega. Para copiar uma ID ou um URL para a área de transferência, clique em junto ao mesmo. Para visualizar os dados JSON associados para o ativo, clique em junto ao URL da gestão ou entrega.
Retirar o ativo	Para retirar o ativo do repositório, escolha Apagar no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações. Pode selecionar mais de um ativo para apagar ao mesmo tempo. Se o ativo tiver sido publicado, a respetiva publicação será anulada antes de ser apagado, por isso deve ter permissão para anular a publicação do ativo.
Visualizar o histórico do ativo	Para visualizar uma lista de versões anteriores de um ativo, clique no número da versão no mosaico do ativo ou escolha Propriedades no menu do botão direito do rato ou o menu Barra Lateral e, em seguida, clique no separador Atividade. Para visualizar uma versão anterior, clique no número da versão no separador Atividade. Só pode editar a versão atual. Para tornar a versão anterior em atual, visualize a versão anterior e, em seguida, clique em Tornar Atual no menu do cabeçalho. Se a versão atual for um ativo de vídeo e a versão anterior não, não poderá tornar a versão anterior que não é de vídeo em atual. Quando um ativo for publicado, uma nova versão é criada e o número à esquerda do ponto decimal aumenta. Por exemplo, se publicar a versão v1.2, a versão publicada torna-se em v2.

Efetuar Ações ao Visualizar um Ativo

Ao visualizar um ativo digital, pode efetuar as seguintes ações:

Tarefa	Descrição
Editar o ativo	Para editar uma imagem ou editar um vídeo, clique em Editar.
Controlar um ativo de vídeo standard	Se o ativo for um vídeo standard, utilize a barra de controlo para efetuar o seguinte: Reproduzir Colocar em pausa Ignorar Ajustar volume
Controlar um ativo do Video Plus (apenas repositórios de ativos)	Se o ativo for um ativo do Video Plus, utilize a barra de controlo para efetuar o seguinte: Reproduzir Colocar em pausa Ignorar Ajustar volume Avançar 10 segundos Retroceder 10 segundos Selecionar qualidade de resolução do vídeo Acelerar ou diminuir velocidade de reprodução
Deslocar o ativo para revisão	Se o ativo necessitar de revisão, clique em Submeter para Revisão. Se já tiver sido submetido e for um administrador do repositório, pode Aprovar ou Rejeitar o ativo.
Descarregar o ativo	Para descarregar o ativo para o seu computador, clique em Descarregar.
Visualizar o ativo em ecrã completo	Para visualizar o ativo em modo de ecrã completo, clique em Ecrã Completo.
Carregar uma nova versão	Para acrescentar uma nova versão do ativo, clique em e, em seguida, selecione Carregar Nova Versão.
Alterar a ampliação	Para alterar a ampliação do ativo, utilize os controlos do zoom ou clique em e, em seguida, selecione uma opção de zoom.
Acrescentar anotações	Para acrescentar uma anotação a uma apresentação de imagem ou ativo de documento, clique em , selecione uma área ou clique onde pretende acrescentar a anotação, em seguida, introduza o seu comentário na caixa de texto e clique em Publicar.
Visualizar anotações	Para visualizar as anotações de uma apresentação do ativo, clique em . Quando clica numa anotação na imagem, a anotação será realçada na conversação.
Visualizar as propriedades do ativo	Para visualizar as propriedades do ativo, clique em e, em seguida, no menu pendente, selecione Propriedades. As propriedades incluem informações só de leitura, tais como a data de criação e da última atualização do item. As informações de propriedade estão divididas em separadores: Geral – inclui informações sobre o tipo e o tamanho do ativo, se foi publicado e outras informações gerais. Atividade – fornece informações detalhadas sobre atividades específicas como alterações do estado de revisão, o histórico de revisão e outras atividades. API – apresenta a ID de ativo, o URL de gestão e, se publicadas, as informações publicadas e o URL de entrega. Para copiar uma ID ou um URL para a área de transferência, clique em junto ao mesmo. Para visualizar os dados JSON associados para o ativo, clique em junto ao URL da gestão ou entrega.
Visualizar o histórico do ativo	Para visualizar uma lista de versões anteriores de um ativo, clique no número da versão no mosaico do ativo ou clique em Propriedades e, em seguida, clique no separador Atividade. Para visualizar uma versão anterior, clique no número da versão no separador Atividade. Só pode editar a versão atual. Para tornar a versão anterior em atual, visualize a versão anterior e, em seguida, clique em Tornar Atual no menu do cabeçalho. Se a versão atual for um ativo de vídeo e a versão anterior não, não poderá tornar a versão anterior que não é de vídeo em atual. Quando um ativo for publicado, uma nova versão é criada e o número à esquerda do ponto decimal aumenta. Por exemplo, se publicar a versão v1.2, a versão publicada torna-se em v2.
Visualizar análises (apenas repositórios de ativos)	Para visualizar análises para os sites e canais onde o ativo foi publicado ou definido, clique em e, em seguida, no menu pendente, selecione Sistema de Análise. Por omissão, verá todos os dados analíticos, mas pode limitá-los selecionando uma nova opção na lista pendente (por exemplo, o corrente ano ou os últimos 30 dias). Verá as seguintes informações sobre os canais para os quais o ativo está definido: Média de Acesso Diário: Os gráficos de linhas mostram o número médio de visitas únicas a cada canal por dia, divididas por ativos publicados e ativos não publicados. Uma visita única é um utilizador, que visita um canal num período de 1 hora. Assim, se um utilizador visitar um site 20 vezes numa hora, conta apenas como uma única visita. Estado do Ativo: Mostra a antiguidade e o estado do ativo em cada canal. Publicado Aprovado Rejeitado Provisório Traduzido Em Revisão Se o Video Plus estiver ativado no seu serviço, poderá ver um separador Utilização de Vídeo. Por omissão, verá todos os dados analíticos para os ativos do Video Plus, mas pode limitá-los selecionando uma nova opção nas listas pendentes (por exemplo, o corrente ano, os últimos 30 dias ou um canal específico). Verá as seguintes informações sobre o ativo: Nome do Ficheiro: O nome do ficheiro de vídeo. Carregamentos do Leitor: O número de vezes que o leitor tiver carregado numa página, se o vídeo foi reproduzido ou não. Reproduções: O número real de vezes que o vídeo foi reproduzido. Taxa Média de Conclusão: A percentagem de reproduções que foram concluídas até ao fim. Taxa Média de Abandono da Visualização: A percentagem de reproduções que não foram concluídas até ao fim. Total de Minutos Visualizados: O número total de minutos que este vídeo foi reproduzido. Países Principais: Os cinco países principais nos quais o vídeo foi visualizado. Inclui dados para quantas vezes o leitor foi carregado, o número de vezes que o vídeo foi reproduzido e a percentagem de reproduções neste país. Plataformas Principais: As cinco plataformas principais nas quais o vídeo foi visualizado. Inclui dados para quantas vezes o leitor foi carregado, o número de vezes que o vídeo foi reproduzido e a percentagem de reproduções nesta plataforma. Canais Principais: Os cinco canais principais nos quais o vídeo foi visualizado. Inclui dados para quantas vezes o leitor foi carregado, o número de vezes que o vídeo foi reproduzido e a percentagem de reproduções neste canal. Indicação de Data: A data e hora em que os dados foram atualizados.
Visualizar atributos	Para visualizar os atributos de um ativo digital, clique em e, em seguida, no menu pendente, selecione Atributos. Para alterar os valores dos atributos, clique em Editar na parte inferior da secção.
Visualizar as categorias do ativo	Se existir uma taxonomia associada ao repositório onde o ativo está armazenado, pode visualizar as categorias atribuídas ao ativo clicando em e, em seguida, selecionando Categorias no menu pendente. Consulte Atribuir Categorias de Ativos. Nota: As categorias estão disponíveis apenas no Oracle Cloud Infrastructure e não no Oracle Cloud Infrastructure Classic.
Visualizar os canais para os quais o ativo está definido (apenas repositórios de ativos)	Para visualizar e gerir os canais para os quais o ativo está definido, clique em e, em seguida, no menu pendente, selecione Canais. Acrescente ou retire canais, conforme for necessário.
Visualizar a conversação associada	Para criar ou participar numa conversação associada ao ativo, clique em e, em seguida, no menu pendente, selecione Conversação.
Visualizar onde o ativo é utilizado	Para visualizar um inventário de todos os itens de conteúdo que referenciam este ativo ou sites que utilizam este ativo, clique em , e em seguida, no menu pendente, selecione Inventário. As informações do inventário estão divididas em separadores: Dependências: Este separador lista os nomes, tipos e estados dos ativos dos quais um item de conteúdo depende. Os ativos de conteúdo, como imagens ou vídeos, não teriam dependências. Referenciado Por: Este separador lista todos os itens de conteúdo que referenciam este ativo. Utilizado em Sites: Este separador lista todos os sites que referenciam este ativo e as páginas em que é utilizado. Nota: Caso não consiga visualizar todos os separadores, poderá precisar de clicar em ou em para percorrer os títulos do separador. Coloque o cursor sobre um ativo no separador Dependências ou no separador Referenciado por para ativar . Clique em para pré-visualizar o ativo numa secção extensível.
Visualizar apresentações de ativos (apenas repositórios de ativos)	Para visualizar e gerir apresentações de uma imagem, clique em e, em seguida, no menu pendente, selecione Apresentações. Consulte Gerir Apresentações de Imagens.
Visualizar os identificadores e coleções atribuídos ao ativo	Para visualizar e gerir os identificadores e coleções associados ao ativo, clique em e, em seguida, no menu pendente, selecione Identificadores e Coleções. Acrescente ou retire identificadores, conforme for necessário.
Deslocar o ativo através do fluxo de trabalho (apenas repositórios de ativos)	Se tiverem sido atribuídos fluxos de trabalho ao repositório que está a visualizar, clique em e, em seguida, no menu pendente, selecione Fluxos de Trabalho para o ativo percorrer o fluxo de trabalho.
Visualizar o ativo em disposições	Se existirem disposições associadas ao tipo de ativo subjacente, pode visualizar o ativo nessas disposições clicando em Pré-visualizar na Disposição. Por omissão, pode ver a visualização da ficha de conteúdo: os nomes do campo e os valores no tipo de ativo. Para ver como o ativo aparecerá noutras disposições ou, se estiver configurado, em páginas do site específicas, selecione uma disposição ou uma página do site a partir da lista pendente. Por predefinição, o ativo é definida para se ajustar à janela do browser. Depois de selecionar outra disposição ou página do site, pode selecionar diferentes tamanhos de dispositivo. Também pode criar o seu próprio tamanho de dispositivo. Depois de selecionar um tamanho de dispositivo, pode alterar a orientação clicando em . Para mostrar a régua e alterar manualmente o tamanho de dispositivo, clique em , em seguida, desloque os parâmetros para alterar a altura e a largura.

Facilitar a Localização de Ativos

Para facilitar a localização de ativos, pode utilizar categorias, coleções e identificadores.

Categorias: Se existir uma taxonomia associada ao repositório que está a visualizar, pode utilizar categorias. As categorias fornecem uma organização hierárquica que efetua a correspondência da sua estrutura empresarial e permite aos utilizadores definir o nível de detalhe inferior para encontrarem o que procuram. Para atribuir categorias ao ativo, clique em Categorias. Se um ativo for recategorizado após ter sido publicado, é acrescentado um ícone (), para que possa ver rapidamente que ativos foram recategorizados. Existe também um filtro para apresentar apenas ativos que foram recategorizados. Consulte Atribuir Categorias de Ativos.

Nota:
As categorias estão disponíveis apenas no Oracle Content Management e não no Oracle Content Management-Classic.
Coleções: As coleções são uma forma de agrupar ativos relacionados para uma necessidade empresarial específica, como uma campanha de marketing. Também é criada automaticamente uma nova coleção para cada site. Para alterar as coleções às quais o ativo está associado, clique em Coleções. Pode selecionar mais de um ativo para atribuir a uma coleção ao mesmo tempo. Consulte Utilizar Coleções.
Identificadores: Os identificadores, como as palavras-chave, são termos que um utilizador pode pesquisar. Se o administrador do repositório tiver ativado conteúdo inteligente no repositório, as imagens são identificadas automaticamente com base no conteúdo da imagem, mas também pode acrescentar identificadores manuais para qualquer tipo de ativo. Por exemplo, poderá ter um documento ou item de conteúdo sobre uma futura conferência. Poderá identificá-lo com "conferência", "evento", "webinar", "sessões temáticas" e outros termos semelhantes. Para acrescentar ou editar os identificadores de um ativo, clique em Identificadores. Pode selecionar mais de um ativo para atribuir identificadores ao mesmo tempo. Consulte Identificar Ativos.
Também pode visualizar categorias, coleções e identificadores ao clicar em e, em seguida, no menu pendente selecionar a opção que pretende.

Acrescentar Ativos a Sites (apenas repositórios de ativos)

Para acrescentar ativos a sites, consulte Trabalhar com Ativos e Itens de Conteúdo.