Acrescentar e Retirar Ativos

Facilitar a Localização de Ativos

Existem várias formas de facilitar a procura do seu ativo:

• Todos os ativos são geridos em determinado repositório selecionado pelo utilizador quando acrescenta o ativo. Os utilizadores selecionam um repositório antes de pesquisar ou trabalhar com ativos.
• Pode acrescentar o ativo a uma coleção dentro de um repositório, agrupando-o a ativos associados. As coleções permitem aos utilizadores restringir a seleção de forma a visualizar todos os ativos utilizados num site, utilizados por um departamento ou por outro agrupamento que se adeque às suas necessidades.
• Os ativos digitais como PDFs, documentos do Microsoft Word e outros documentos de texto têm indexação de texto integral, para que os utilizadores possam pesquisar por qualquer texto encontrado no documento.
• Se o seu administrador do repositório tiver ativado conteúdo inteligente no repositório, as imagens são automaticamente identificadas com base no conteúdo da imagem.
• Pode identificar manualmente ativos acrescentando palavras-chave que os seus utilizadores poderão querer pesquisar.
• Se existir uma taxonomia associada ao repositório que está a visualizar, pode atribuir categorias ao ativo clicando em Categorias. As categorias fornecem uma organização hierárquica que efetua a correspondência da sua estrutura empresarial e permite aos utilizadores definir o nível de detalhe inferior para encontrarem o que procuram.
• Para os ativos de documentos, se o seu administrador do repositório tiver ativado conteúdo inteligente no repositório e uma taxonomia for associada ao repositório, verá sugestões de categoria com base no conteúdo do documento. O documento deve ter pelo menos 1 KB de texto e só os primeiros 10 MB de texto são analisados para verificar a existência de sugestões.

Acrescentar Ativos

Para acrescentar ativos:

1. Acrescente itens de uma das seguintes formas:
   • Acrescente itens a partir da página Ativos.

     Na página Ativos, selecione o repositório e, opcionalmente, a coleção à qual pretende acrescentar os itens. Em seguida, clique em Acrescentar e selecione uma opção:

     • Acrescentar a partir de Documentos — Selecione um ou mais itens a partir dos seus Documentos do Oracle Content Management.

       Uma cópia do item será criada e acrescentada ao repositório como um novo ativo, sendo listada como versão um no repositório, independentemente do número da versão em Documentos. Por exemplo, se selecionar a v3 de um documento e o acrescentar como um ativo, será listado como v0.1 quando visualizar o ativo no repositório. Pode alterar ou apagar o item original em Documentos não afetando o que está armazenado no repositório.

     • Acrescentar a partir deste computador — Selecione um ou mais itens do seu computador.
     • Acrescentar a partir de outro fornecedor de armazenamento na cloud — Se o seu administrador tiver integrado outros fornecedores de armazenamento na cloud e o seu administrador do repositório tiver acrescentado o conector ao repositório selecionado, verá opções para importar desses fornecedores. A primeira vez que importar a partir de um novo fornecedor, terá de entrar em sessão. Em seguida, poderá selecionar um ou mais itens a partir da sua conta.

       Se necessário, mais tarde poderá revogar o acesso a um fornecedor.

   • Arraste e largue conteúdo do seu computador de secretária.

     Na página Ativos, certifique-se de que selecionou o repositório e, opcionalmente, a coleção à qual pretende acrescentar os itens. Em seguida, encontre conteúdo dos seus ficheiros locais e arraste-o para a página Ativos.

   • Escolha conteúdo da sua lista de Documentos.

     Na página Documentos, selecione itens e escolha Acrescentar aos Ativos. Selecione o repositório ao qual pretende acrescentar os itens. Deve ser um membro de um repositório para acrescentar um item ao mesmo. Se pretender utilizar um repositório mas não o vir na lista, não poderá ser um membro desse repositório.

     Uma cópia do item será criada e acrescentada ao repositório como um novo ativo, sendo listada como versão um no repositório, independentemente do número da versão em Documentos. Por exemplo, se selecionar a v3 de um documento e o acrescentar como um ativo, será listado como v0.1 quando visualizar o ativo no repositório. Pode alterar ou apagar o item original em Documentos não afetando o que está armazenado no repositório.

2. Na caixa de diálogo Acrescentar ao Repositório, verá uma lista dos itens que está a acrescentar, incluindo o nome do ficheiro, o tamanho do ficheiro, o tipo de ativo associado que será aplicado ao item, o estado e, se existirem campos de dados no tipo de ativo selecionado, verá um ícone de atributos (). Poderá precisar ou querer efetuar as seguintes ações na caixa de diálogo antes de acrescentar os ativos:
   • Selecionar um tipo de ativo — Se o tipo de ficheiro tiver mais de um tipo de ativo digital associado, pode selecionar o tipo adequado na lista pendente; ou selecione vários itens, clique em Atribuir Tipo e selecione o tipo de ativo. Se o ativo não tiver nenhum tipo de ativo associado disponível no repositório selecionado, verá "Sem Tipos" como estado. Será necessário retirar o item antes de poder acrescentar quaisquer itens restantes.
   • Editar valores de atributos — Se faltarem valores de atributos obrigatórios no ativo, verá "Atributos" como estado. Também poderá querer visualizar ou editar os valores. Para editar os valores, clique em ou selecione o item e clique em Editar Atributos. Para introduzir o mesmo valor de atributo para vários ativos do mesmo tipo de ativo, selecione-os e, em seguida, clique em Editar Atributos (o ícone de atributos mostra os atributos dum único ativo).
   • Atribuir categorias — Se existir uma taxonomia associada ao repositório ao qual está a acrescentar os itens, pode atribuir categorias. Selecione um ou mais itens e, em seguida, clique em Categorias ou clique em e, em seguida, no menu pendente, selecione Categorias. Para atribuir categorias a este item de conteúdo, clique em Acrescentar Categoria.

     Se o conteúdo inteligente estiver ativado no repositório, poderá ver sugestões de categoria com base no conteúdo no ativo. Pode selecionar sugestões e clicar em Acrescentar ou, para acrescentar todas as categorias sugeridas, clicar em Acrescentar Tudo.

   • Definir canais (apenas repositórios de ativos) — Defina os itens como alvo para um canal para determinar as regras de publicação dos itens. Selecione um ou mais itens e, em seguida, clique em Canais ou clique em e, em seguida, no menu pendente, selecione Canais.
   • Atribuir identificadores — Acrescente palavras-chave que permitam aos utilizadores encontrar o item rapidamente. Selecione um ou mais itens e, em seguida, clique em Identificadores e Coleções ou clique em e, em seguida, no menu pendente, selecione Identificadores e Coleções.
   • Acrescentar às coleções — Acrescente os itens a uma coleção dentro de um repositório. Selecione um ou mais itens e, em seguida, clique em Identificadores e Coleções ou clique em e, em seguida, no menu pendente, selecione Identificadores e Coleções.

Acrescentar Apresentações de Imagens (apenas repositórios de ativos)

Pode carregar apresentações customizadas das suas imagens para que sejam adaptadas ao canal onde são publicadas (dispositivo móvel, tablet, web, etc.). Quando acrescenta uma imagem a um repositório, as renderizações grandes, médias, pequenas e miniaturas da imagem são geradas automaticamente pelo Oracle Content Management. Pode utilizar estas apresentações ou criar as suas próprias apresentações de acordo com as suas necessidades.

Apagar Ativos

Para apagar um ativo:

1. Na página Ativos, selecione o item que pretende apagar.
2. Clique em Apagar.

Eis o que deve ter em consideração ao apagar ativos:

• Não pode apagar ativos publicados. Primeiro é necessário anular a publicação do ativo e, em seguida, poderá ser apagado. Se selecionar um ativo publicado, a opção para apagar não está disponível.
• Se apagar um principal num conjunto de itens de conteúdo traduzidos, todas as traduções são também apagadas.
• Não pode apagar um ativo que esteja a ser utilizado num item de conteúdo. Por exemplo, se uma imagem for referenciada num item de conteúdo não pode apagá-la.