Conhecer a Página de Ativos

A vista Ativos é o local onde faz a gestão de todos os ativos digitais e itens de conteúdo de que necessita para os projetos. As funcionalidades disponíveis na página Ativos diferem em função de estar a visualizar um repositório business ou um repositório de ativos. Os repositórios de ativos suportam a publicação e tradução.

gráfico com áreas numeradas correspondentes ao texto abaixo

Para começar, clique em Ativos no menu de navegação esquerdo.

Chamada Descrição
1 Clique em ícone de filtro para ocultar ou mostrar o painel de filtros. Ocultar o painel dá-lhe mais espaço para visualizar os ativos na área de conteúdo.
2 Selecione o repositório a utilizar a partir da lista pendente junto ao ícone do filtro.
3 Pesquise ativos utilizando identificadores ou palavras-chave. Se conteúdo inteligente estiver ativado no repositório, verá palavras-chave recomendadas abaixo da caixa de pesquisa depois de acrescentar um termo de pesquisa. Clique numa palavra-chave para acrescentá-la à sua pesquisa.
4 Filtre por coleção, canal (apenas repositórios de ativos) ou por língua (apenas repositórios de ativos). Se escolher uma coleção específica, por exemplo, verá apenas aqueles itens de conteúdo e ativos digitais que estão nessa coleção. Se deixar estas opções definidas como Todos, verá todos os ativos do repositório que escolher utilizar. Se um item de conteúdo num repositório de ativos for traduzido para várias línguas, um item é considerado o “principal” e as outras versões traduzidas são consideradas secundárias. Quando filtra para uma língua específica, um ativo poderá ser devolvido nos seus resultados que não parecem ser dessa língua. No entanto, existe uma versão secundária nessa língua.
5 Filtre por grupo de suportes, por exemplo, imagens, documentos ou itens de conteúdo.
6 Filtre pelo tipo de ativo. Pode ver todos os tipos de ativo disponíveis no repositório selecionado.
7 Filtre por estado. Pode filtrar pelos seguintes tipos de estado: aprovação, publicação (apenas repositórios de ativos), categorização, bloqueio, coleção ou definição de público-alvo do canal (apenas repositórios de ativos).
8 Por omissão, pode ver filtros para filtrar os ativos no repositório por coleção, canal (apenas repositórios de ativos), língua (apenas repositórios de ativos), grupo de suportes, tipo de ativo e estado. Se existir uma taxonomia associada ao repositório que está a visualizar, também vê o separador Categorias, onde pode filtrar por categorias. As taxonomias fornecem uma estrutura hierárquica de categorias, do tipo pasta.

Junto a cada categoria, irá ver o número de ativos atribuídos a essa categoria e quaisquer filhos da categoria.

Por omissão, quando selecionar uma categoria, verá todos os ativos atribuídos a essa categoria ou quaisquer filhos da categoria selecionada. Se preferir limitar a sua pesquisa a uma categoria pai específica, selecione a categoria e desmarque Incluir Todos os Filhos

Nota:

As taxonomias e categorias estão disponíveis apenas no Oracle Content Management, não no Oracle Content Management-Classic.
9 O menu na parte superior da página lista as ações que pode efetuar no repositório:
  • Acrescentar: Pode acrescentar ficheiros ao repositório a partir do seu computador ou ficheiros que já tenham sido armazenados na sua conta cloud dos Documentos ou, se o seu administrador tiver ativado a integração do armazenamento na cloud, a partir de um fornecedor de armazenamento na cloud de terceiros.
  • Criar: Também pode criar um item de conteúdo clicando em Criar e, em seguida, selecionando um tipo de conteúdo a utilizar a partir da lista.
  • menu Mais: Clique em menu Mais para aceder a visualizações adicionais do repositório: Tarefas de Publicação (apenas repositórios de ativos), Tarefas de Tradução (apenas repositórios de ativos), Diários de Eventos de Publicação (apenas repositórios de ativos), Coleções, Sugestões da Categoria (se existir uma taxonomia associada ao repositório que está a visualizar), Análises de Conteúdos (apenas repositórios de ativos), Fluxos de Trabalho (se existirem fluxos de trabalho registados no repositório de ativos que está a visualizar).
  • secção de propriedades adicionais: Para visualizar a secção da barra lateral, que inclui categorias, canais, propriedades, identificadores e coleções, e fluxos de trabalho, clique em secção de propriedades adicionais.
10 Depois de selecionar pelo menos um ativo, a barra de ações acima dos ativos mostra as ações que pode executar nos ativos selecionados. As ações disponíveis irão depender do que selecionar. Se não vir todas as ações, clique em Mais.
  • Ícone Abrir — Abra o ativo selecionado.
  • Ícone Visualizar — Visualize o ativo selecionado.
  • ícone Editar — Edite o item de conteúdo selecionado.
  • Ícone Carregar a nova versão — Carregue uma nova versão do ativo digital selecionado.
  • ícone Descarregar — Descarregue um ativo selecionado e armazene-o para utilização no computador local.
  • Ícone Descarregar Vários — Descarregue vários ativos selecionados num ficheiro .zip.
  • ícone Copiar — Copie os itens de conteúdo selecionados.
  • Ícone Copiar para outro repositório — Copie os ativos selecionados para outro repositório.
  • Bloquear/Desbloquear — Bloqueie ou desbloqueie os ativos selecionados e, opcionalmente, os respetivos dependentes.
  • Publicar — Publique os ativos selecionados agora ou agende a publicação para uma data e hora futuras.
  • Encontrar — Encontre ativos visualmente semelhantes aos ativos digitais selecionados ou encontre ativos com uma categoria semelhante aos ativos selecionados.
  • Barra Lateral — Abra a barra lateral para visualizar informações adicionais acerca dos ativos selecionados, tais como categorias, canais, propriedades (incluindo a atividade e as versões anteriores), identificadores e coleções e fluxos de trabalho.
  • ícone Apagar — Apague os ativos selecionados.
11 Pode ordenar os ativos na sua visualização por relevância, nome ou pela última data em que foram atualizados. Também pode alternar entre as visualizações de grelha e de tabela, permitindo-lhe ver mais ou menos ativos por página.
12 Cada mosaico de ativo mostra detalhes sobre o ativo. Pode ver as seguintes informações:
  • Uma pré-visualização do ativo.
  • Uma lista de línguas (para itens de conteúdo nos repositórios de ativos, descrito a seguir).
  • Se o ativo tiver sido recategorizado desde a última publicação, verá ícone Recategorizar.
  • O estado do ativo:
    • ícone de estado de publicado Publicado (apenas repositórios de ativos)
    • ícone de estado Aprovado Aprovado
    • ícone de estado Rejeitado Rejeitado
    • ícone de estado de provisório Provisório
    • ícone de estado de traduzido Traduzido (apenas repositórios de ativos)
    • ícone de estado de Em Revisão Em Revisão
  • O nome do ativo.
  • A versão do ativo.
  • Data da última atualização do ativo.
  • O tipo de ativo (.jpg, .png, etc.).
  • Se o ativo for agendado para ser publicado (apenas repositórios de ativos), verá o ícone Agendado.
  • Um ícone para descarregar o ativo digital (ícone Descarregar, não mostrado para itens de conteúdo).
  • Se o ativo estiver bloqueado, verá ícone Bloqueado.
  • Se o ativo tiver uma conversação associada, verá ícone Conversação. Clique no ícone para visualizar a conversação.
  • Um ícone para pré-visualizar o ativo (ícone Pré-visualizar).
13 Se o ativo é um item de conteúdo, pode ser traduzido (apenas repositórios de ativos). É apresentada uma lista de versões traduzidas ao selecionar a seta pendente junto à anotação de tradução no mosaico do item de conteúdo. Para visualizar todas as línguas associadas a um item, selecione o item e clique em Línguas. É aberto um painel extensível, que mostra as versões traduzidas desse ativo.
14 Clique na seta para expandir a navegação e mostrar o texto para as opções de menu no menu de navegação ou contraí-lo para mostrar um menu de navegação apenas de ícones. Contrair o menu dá-lhe mais espaço para visualizar os ativos na área de conteúdo.