Repositórios
Um repositório é basicamente um grande "contentor" utilizado para armazenar todos os ativos necessários para um projeto, um grupo ou uma campanha. Os administradores de repositórios podem configurar os repositórios necessários para os diferentes projetos de gestão de ativos.
Existem dois tipos de repositórios: repositórios business e repositórios de ativos. Os repositórios business armazenam ativos. Os repositórios de ativos armazenam ativos, mas também permitem publicar e localizar ativos. Os ativos armazenados nos repositórios business são faturados a 1/100 o montante de ativos armazenados nos repositórios de ativos.
Nota:
Se estiver a utilizar a Edição Starter do Oracle Content Management, está limitado a um só repositório de ativos. Os repositórios business não são suportados. Para aumentar o número de repositórios e tirar partido do conjunto de funcionalidades completas, atualize para a Edição Premium.Considere os diferentes departamentos da sua empresa, tais como vendas, finanças e marketing. Todos estes departamentos têm as suas próprias equipas de pessoas a trabalhar nos conteúdos. O conteúdo do departamento financeiro pode não ser relevante (e por vezes nem sequer acessível) para as pessoas do departamento de vendas, pelo menos durante uma parte do ciclo de vida do conteúdo. O conteúdo utilizado pelo departamento de marketing pode ser acessível às equipas que trabalham para outros departamentos, mas limitado apenas à revisão e não à modificação ou publicação. Os seus departamentos de vendas e financeiro não necessitam de publicar nem de traduzir o respetivo conteúdo, por isso utilizam os repositórios business; enquanto o seu departamento de marketing utiliza um repositório de ativos para que possam publicar o respetivo conteúdo traduzido.
A sua organização poderá criar repositórios separados para cada departamento ou contexto e atribuir as respetivas equipas como utilizadores desse repositório com direitos específicos. Quando os utilizadores entram em sessão no Oracle Content Management, são atribuídos aos repositórios relevantes, sendo-lhes concedidos privilégios de acesso aos repositórios para permitir a contribuição, revisão ou aprovação. Alguns utilizadores podem estar envolvidos em mais de um departamento e podem necessitar de acesso a conteúdo em vários repositórios.
Se tiver os privilégios adequados, pode criar repositórios na interface web do Oracle Content Management, em Administração > Conteúdo.
Todos os aspetos do ciclo de vida do conteúdo — incluindo a gestão, o fluxo de trabalho, a publicação e o controlo de revisões — estão disponíveis no contexto dos repositórios de que os ativos fazem parte. Para tal, cada repositório tem tipos de ativo, taxonomias e conectores de conteúdo a ele associados. Além disso, os repositórios de ativos têm canais de publicação, perfis de localização, conectores de tradução e fluxos de trabalho a ele associados.
Os repositórios são silos, o que significa que os ativos de um repositório não podem ser vistos ou referenciados por outro repositório. Deve ser copiado para outro repositório. Por outro lado, os ativos de vários repositórios podem ser publicados no mesmo canal. Isto significa que, embora os ativos nos repositórios sejam geridos em silos, podem ser consumidos em conjunto nos clientes.