Os tipos de ativo definem quais as informações necessárias para os seus ativos. As informações do ativo são gravadas separadamente da disposição (a forma como o ativo é apresentado). Deste modo, os ativos criados pelos utilizadores podem ser utilizados num site ou numa brochura, ou onde forem necessários, sendo apresentados de uma forma adequada à situação.
Existem dois tipos de ativo principais: tipos de ativo digital e tipos de conteúdo.
Um tipo de ativo digital define as informações que são incluídas com um ativo digital, tal como uma imagem, um vídeo ou um ficheiro. Por exemplo, uma imagem pode incluir informações EXIF da câmara (data, hora, localização, resolução, etc.), definições do sistema (data de criação do ativo, última atualização, estado, versão, etc.) e metadados customizados. É nesses metadados customizados que o tipo de ativo digital intervém. Poderá querer recolher direitos de autor, utilização permitida e informações de contacto para cada uma das suas imagens. O Oracle Content Management inclui vários tipos de ativo digital de utilização imediata: ficheiro, imagem e vídeo.
Um tipo de conteúdo é uma estrutura utilizada para especificar as informações que são incluídas num item de conteúdo. A imagem abaixo mostra que os tipos de conteúdo (1) também podem ter disposições (2) associadas aos mesmos, o que determina como aparecem e quais as informações utilizadas nessa disposição em particular. Por exemplo, só poderá pretender que um subconjunto de informações apareça numa lista de contactos de colaboradores, mas poderá pretender que uma fotografia do colaborador, a respetiva localização e o título da função, apareçam noutra localização no seu site. Quando cria um item de conteúdo utilizando um tipo de conteúdo, pode pré-visualizar a forma como será apresentado com diferentes disposições.
Nota:
Se estiver a utilizar a Edição Starter do Oracle Content Management, terá suporte limitado dos tipos de ativos:Para aumentar o número de ativos e tirar partido do conjunto de funcionalidades completas, atualize para a Edição Premium.
Se tiver os privilégios adequados, pode definir tipos de ativo na interface web do Oracle Content Management, em Administração > Conteúdo.
Cada tipo de ativo é composto por um conjunto de definições de campos. No exemplo anterior, foram definidos quatro campos para um tipo de conteúdo denominado 'Article': title, body, author e picture. Estes campos são mostrados na ficha de introdução de dados que os utilizadores preenchem quando criam um ativo com base no tipo de ativo.
Uma vez definido um tipo de ativo, este deve ser acrescentado a um repositório e deve ser atribuído acesso de contribuidor aos utilizadores para que possam criar ativos desse tipo no repositório. Depois, os ativos podem ser geridos, publicados e utilizados em qualquer canal.