Na sua organização, utiliza muitos ativos digitais — imagens, vídeos, mas também conteúdo baseado em texto — de diferentes formas e em diferentes contextos: sites, materiais de marketing, campanhas via correio eletrónico, lojas online e blogs. Os ativos digitais são utilizados principalmente para a modelagem e publicação de conteúdo — como tal, diferem dos documentos "normais", que visam mais a colaboração, partilha e sincronização de conteúdo.
O Oracle Content Management fornece uma localização central para todos os seus ativos digitais, onde pode organizá-los em repositórios e coleções, e criar regras para definir de que forma podem ser utilizados e onde. Oferece também amplas funcionalidades de gestão e de fluxo de trabalho para orientar os ativos no respetivo processo de criação e aprovação, e para garantir que apenas as versões autorizadas são disponibilizadas para utilização. Os ativos digitais são associados a tipos de ativo digital, que definem quaisquer informações adicionais necessárias para o ativo. Para criar um ativo digital, pode carregar ou arrastar e largar um novo ficheiro para a vista de ativos na interface web do Oracle Content Management. Também pode selecionar um ficheiro existente no Oracle Content Management e acrescentá-lo a um repositório como um ativo (sendo totalmente distinto do ficheiro original).
Nota:
Se estiver a utilizar a Edição Starter do Oracle Content Management, terá suporte limitado de ativos:Para aumentar o número de ativos e tirar partido do conjunto de funcionalidades completas, atualize para a Edição Premium.
Os ativos digitais são sempre atribuídos a um repositório de ativos, o que lhe permite agrupar e categorizar os ativos e controlar a forma como são utilizados. Depois de um ativo ser acrescentado a um repositório, pode ser gerido, revisto e publicado, para que o ativo fique disponível nos canais de publicação aos quais foi atribuído. Os ativos digitais também podem ser acedidos programaticamente através de chamadas da API REST, por exemplo num ambiente 'sem interface do utilizador'.