Utilizar a Extensão do Adobe Creative Cloud

Para instalar a extensão:

1. Instale a aplicação do ambiente de trabalho e configure, pelo menos, uma conta Oracle Content Management.
2. Na aplicação do Adobe, abra o menu Extensions. Este submenu é acedido a partir de outro menu, como o Windows. A localização do menu varia consoante a aplicação que estiver a utilizar.
3. Selecione Oracle Content Management na lista de extensões.
4. Entre em sessão com o seu nome de utilizador e a senha. Se tiver várias contas, selecione a que pretende utilizar.

   Nota:

   Caso obtenha uma mensagem a indicar que não foram encontrados repositórios, isso significa que os repositórios ainda não foram configurados ou não foram partilhados com o utilizador no nome de conta que utilizou para entrar em sessão.

Pode alterar a forma como os ativos são filtrados e outros detalhes de utilização. Clique em e selecione Preferências.

É possível executar as seguintes tarefas:

• Alterar a conta utilizada — Selecione Contas e, em seguida, selecione uma conta diferente da lista.
• Acrescentar uma conta — Selecione Contas, clique no e introduza um URL para a conta que pretende acrescentar. Quando clica em Gravar, deve introduzir o seu nome de utilizador e a sua senha para aceder à conta.
• Retirar uma conta — Selecione Contas, e selecione a conta que pretende retirar, em seguida, clique no . As contas com um bloqueio foram acrescentadas através de um cliente de ambiente de trabalho e devem ser retiradas através desse cliente.
• Especificar de que forma pretende que as alterações aos ativos sejam processadas — Pode carregar automaticamente quaisquer alterações aos ativos ou pode geri-las manualmente. Por exemplo, se tiver um ativo ligado a um projeto atual e efetuar alterações locais a esse ativo, quando este for gravado, pode ser atualizado automaticamente no projeto.

Antes de utilizar uma extensão, certifique-se de que tem acesso aos repositórios onde estão armazenados os ativos de que necessita. Um gestor de repositórios deve partilhar um repositório consigo para o utilizador poder utilizar os ativos aí.

Para abrir a extensão e entrar em sessão:

1. Na aplicação do Adobe, abra o menu Extensions. Este submenu é acedido a partir de outro menu, como o Windows. A localização do menu varia consoante a aplicação que estiver a utilizar.
2. Selecione Oracle Content Management na lista de extensões.
3. Entre em sessão com o seu nome de utilizador e a senha. Se tiver várias contas, selecione a que pretende utilizar.

   Nota:

   Caso obtenha uma mensagem a indicar que não foram encontrados repositórios, isso significa que os repositórios ainda não foram configurados ou não foram partilhados com o utilizador no nome de conta que utilizou para entrar em sessão.

Pode efetuar ações diferentes em áreas diferentes da extensão. Selecione um tópico para começar:

• Tarefas Gerais
• Vista Ativos
• Vista Documentos
• Vista Ligações
• Apresentações

Tarefas Gerais

Pode efetuar as tarefas seguintes na extensão:

Tarefa	Descrição
Selecionar uma vista	Vista Ativos — Na vista Ativos, pode navegar ou pesquisar ativos e colocá-los na aplicação Adobe Creative Cloud. Vista Documentos — Na vista Documentos pode visualizar e gerir os seus ficheiros e pastas do Oracle Content Management. Vista Ligações — Na vista Ligações, pode ver uma lista dos ativos que já estão ligados ao projeto atual. Nota: A vista Ligações não está disponível no Audition.
Filtrar por tipo de item (só na vista Documentos)	Clique em e, em seguida, no menu do tipo de item, selecione o tipo de itens que pretende visualizar (todos, do utilizador, partilhados ou favoritos).
Ordenar a lista de itens	Clique em e, em seguida, no menu de ordenação, ordene por relevância, nome ou pela última atualização.
Alterar a forma de apresentação da lista de itens	Clique em e, em seguida, no menu de visualização, selecione a visualização de tabela ou a visualização de grelha.

Vista Ativos

Pode efetuar tarefas adicionais na vista Ativos:

Tarefa	Descrição
Selecionar um repositório	Selecione um repositório a partir da lista pendente. Utilize o campo de pesquisa para ajudar a encontrar repositórios específicos.
Filtrar os ativos	Para filtrar, clique em . Filtre os ativos por coleção, canal de publicação, tipo de ativo, estado do ativo e estado de bloqueio. Se existirem taxonomias associadas ao repositório, pode também filtrar por uma recategorização do ativo que possa ter ocorrido desde a última publicação. Se existirem taxonomias associadas ao repositório, verá o separador Categorias. Clique neste separador para pesquisar e filtrar por categoria. Por omissão, Incluir Todos os Filhos está ativado, por isso os resultados do filtro irão apresentar todas as imagens da categoria selecionada e de qualquer subcategoria. Anule a seleção desta opção para limitar a lista exclusivamente às imagens na categoria selecionada. Para associar as opções de filtro à visualização de ativos, clique em .
Pesquisar ativos	Para pesquisar, clique em . Se o conteúdo inteligente estiver ativado no repositório, o Oracle Content Management pesquisa também os identificadores que são aplicados automaticamente a imagens e, depois de acrescentar um termo de pesquisa, verá palavras-chave recomendadas abaixo da caixa de pesquisa. Clique numa palavra-chave para acrescentá-la à sua pesquisa. Esta opção mostra imagens identificadas com ambas as palavras próximas da parte superior da lista de resultados e apresenta imagens adicionais identificadas com a palavra-chave acrescentada. Para encontrar imagens semelhantes a outra imagem, clique com o botão direito do rato numa imagem e, em seguida, clique em Encontrar Visualmente Semelhantes. Para encontrar ativos categorizados de forma semelhante a outro ativo, clique com o botão direito do rato num ativo e, em seguida, clique em Encontrar Categorizado Semelhante. Para associar os critérios de pesquisa à visualização de ativos, clique em .
Ligar o ativo ao projeto atual	Clique com o botão direito do rato no ativo e, em seguida, selecione Ligar Ativo. Esta opção não está disponível para o Audition ou se o ativo estiver bloqueado por outro utilizador. Também pode ligar um ativo arrastando-o e largando-o ou clicando no ícone adequado na parte inferior da visualização Ativo.
Incorporar o ativo no projeto atual	Clique com o botão direito do rato no ativo e, em seguida, selecione Incorporar Ativo. O ativo é copiado para o projeto atual. Esta opção não está disponível para o Premiere Pro, After Effects ou Animate. Também pode incorporar um ativo arrastando-o e largando-o ou clicando no ícone adequado na parte inferior da visualização Ativo.
Deslocar o ativo para revisão	Se o ativo necessitar de revisão, clique em Submeter para Revisão. Se já tiver sido submetido e for um administrador do repositório, pode Aprovar ou Rejeitar o ativo.
Bloquear ou desbloquear o ativo	Pode bloquear um ativo para que nenhum outro utilizador possa editar o ativo nem acrescentar novas versões. Clique com o botão direito do rato no ativo e, em seguida, selecione Bloquear Ativo ou, se tiver bloqueado anteriormente o ativo, selecione Desbloquear Ativo.
Carregar uma nova versão do ativo	Clique com o botão direito do rato no ativo e, em seguida, selecione Carregar Versão a partir da Camada Selecionada ou Carregar Versão a partir da Imagem Selecionada. Esta opção não está disponível se o ativo estiver bloqueado por outro utilizador. Nota: Ao carregar um novo ativo, este será carregado para o repositório que está a visualizar. Se tiver selecionado quaisquer categorias, coleções ou canais, serão aplicados automaticamente ao ativo. Por omissão, o tipo de ativo digital pronto a utilizar (ficheiro, imagem ou vídeo) será aplicado ao ativo. No entanto, se não tiver selecionado a opção de suporte relativa a Todos (por exemplo, Todas as Imagens), o primeiro tipo de ativo selecionado será aplicado ao ativo.
Apagar o ativo	Clique com o botão direito do rato no ativo e, em seguida, selecione Apagar Ativo.
Visualizar o ativo na Web	Clique com o botão direito do rato no ativo e, em seguida, selecione Abrir na Web, que abre o ativo num browser.
Visualizar propriedades	Para visualizar as propriedades do ativo, tal como o tamanho do ficheiro e se o ativo foi publicado, clique com o botão direito do rato no ativo ou abra o item, clique em e, em seguida, selecione Propriedades.
Visualizar apresentações	Para visualizar todas as apresentações do sistema e customizadas associadas a um ativo, clique com o botão direito do rato no ativo ou abra o ativo, clique em e, em seguida, selecione Apresentações.
Visualizar coleções	Para visualizar as coleções de que um ativo faz parte, abra o ativo, clique em e, em seguida, selecione Coleções.
Visualizar canais	Para definir o ativo para canais de publicação, abra o ativo, clique em e, em seguida, selecione Canais.
Visualizar categorias	Se existir uma taxonomia associada ao repositório que está a visualizar, pode atribuir categorias ao ativo abrindo o ativo e clicando em e, em seguida, selecionando Categorias. As categorias fornecem uma organização hierárquica que efetua a correspondência da sua estrutura empresarial e permite aos utilizadores definir o nível de detalhe inferior para encontrarem o que procuram.
Visualizar identificadores	Para atribuir identificadores ao ativo, abra o ativo, clique em e, em seguida, selecione Identificadores.
Visualizar fluxos de trabalho	Se tiverem sido atribuídos fluxos de trabalho ao repositório que está a visualizar, pode visualizar os fluxos de trabalho na extensão. Para visualizar fluxos de trabalho, abra o ativo, clique em e, em seguida, selecione Fluxos de Trabalho.
Visualizar vídeo	Se estiver a visualizar um ativo de vídeo, abra o ativo, clique em e, em seguida, selecione Leitor.

Vista Documentos

A vista Documentos permite-lhe visualizar e gerir os seus ficheiros e pastas do Oracle Content Management.

Pode efetuar tarefas adicionais na vista Documentos:

Tarefa	Descrição
Criar uma pasta	Para criar uma pasta, clique em , introduza um nome e, opcionalmente, uma descrição, em seguida, clique em Gravar.
Navegue para uma pasta na navegação estrutural	Na parte superior da vista Documentos verá a navegação estrutural (o percurso da pasta). Clique numa pasta no percurso para navegar para essa pasta.
Pesquisar ficheiros ou pastas	Para pesquisar ficheiros ou pastas, junto de , introduza o seu termo de pesquisa e prima ENTER. Por omissão, a pasta que estiver a visualizar é que é pesquisada. Para pesquisar todas as pastas, clique em e retire o critério Pasta Atual. Clique com o botão direito do rato num resultado de pesquisa para efetuar ações no ficheiro ou na pasta. Para além de outras ações, pode abrir a pasta que contém o item.
Ligar um ficheiro ao projeto atual (apenas ficheiros)	Clique com o botão direito do rato num ficheiro e, em seguida, selecione Ligar Item. Esta opção não está disponível se o ficheiro estiver bloqueado por outro utilizador.
Incorporar um ficheiro ao projeto atual (apenas ficheiros)	Clique com o botão direito do rato num ficheiro e, em seguida, selecione Incorporar Item. O ficheiro é copiado para o projeto atual.
Bloquear ou desbloquear um ficheiro (apenas ficheiros)	Pode bloquear um ficheiro para que nenhum outro utilizador possa editar o ficheiro nem acrescentar novas versões. Clique com o botão direito do rato no ficheiro e, em seguida, selecione Bloquear Item ou, se tiver bloqueado anteriormente o ficheiro, selecione Desbloquear Ficheiro.
Renomear um ficheiro ou uma pasta	Clique com o botão direito do rato num ficheiro ou numa pasta e, em seguida, selecione Renomear Item.
Acrescentar um ficheiro ou uma pasta aos seus favoritos	Clique com o botão direito do rato num ficheiro ou numa pasta e, em seguida, selecione Acrescentar aos Favoritos ou, se tiver acrescentado anteriormente o item aos seus favoritos, selecione Retirar dos Favoritos.
Carregar uma nova versão de um ficheiro (apenas ficheiros)	Clique com o botão direito do rato num ficheiro e, em seguida, selecione Carregar Versão a partir da Camada Selecionada ou Carregar Versão a partir da Imagem Selecionada. Esta opção não está disponível se o ficheiro estiver bloqueado por outro utilizador.
Acrescentar um ficheiro a um ativo (apenas ficheiros)	Pode gravar um ficheiro num repositório de ativos. Clique com o botão direito do rato num ficheiro, selecione Acrescentar Item aos Ativos, selecione um repositório de destino, selecione um tipo de ativo para aplicar ao ficheiro e, em seguida, clique em Gravar.
Apagar um ficheiro ou uma pasta	Clique com o botão direito do rato num ficheiro ou numa pasta e, em seguida, selecione Apagar Item.
Visualizar um ficheiro ou uma pasta na web	Clique com o botão direito do rato num ficheiro ou numa pasta e, em seguida, selecione Abrir na Web, que abre o ficheiro ou a pasta num browser.
Visualizar propriedades	Para visualizar as propriedades do item, tal como o tamanho e o proprietário do ficheiro, clique com o botão direito do rato no item e, em seguida, selecione Propriedades.
Visualizar identificadores	Para atribuir identificadores ao item, clique com o botão direito do rato no item, selecione Propriedades, clique em e, em seguida, selecione Identificadores.

Vista Ligações

Nota:

A vista Ligações não está disponível no Audition.

Seguem-se alguns aspetos a conhecer sobre a visualização Ligações:

• Apresenta os ativos já ligados ao projeto.
• Se um ativo sofrer uma alteração local, um asterisco é inserido no fim do número da versão.
• Se estiver disponível uma nova versão no repositório, é efetuada uma anotação no número da versão.

Pode efetuar tarefas adicionais na visualização Ligações:

Tarefa	Descrição
Descarregar o ativo	Clique com o botão direito do rato no ativo e, em seguida, selecione Descarregar a Versão Mais Recente para descarregar o ativo para o seu computador.
Carregar uma nova versão do ativo	Clique com o botão direito do rato no ativo e, em seguida, selecione Carregar Nova Versão. Esta opção não está disponível se o ativo estiver bloqueado por outro utilizador.
Visualizar propriedades	Para visualizar as propriedades do ativo, tal como o tamanho do ficheiro e se o ativo foi publicado, clique com o botão direito do rato no ativo ou abra o item, clique em e, em seguida, selecione Propriedades.
Visualizar apresentações	Para visualizar todas as apresentações do sistema e customizadas associadas a um ativo, clique com o botão direito do rato no ativo ou abra o ativo, clique em e, em seguida, selecione Apresentações.
Visualizar coleções	Para visualizar as coleções de que um ativo faz parte, abra o ativo, clique em e, em seguida, selecione Coleções.
Visualizar canais	Para definir o ativo para canais de publicação, abra o ativo, clique em e, em seguida, selecione Canais.
Visualizar categorias	Se existir uma taxonomia associada ao repositório que está a visualizar, pode atribuir categorias ao ativo abrindo o ativo e clicando em e, em seguida, selecionando Categorias. As categorias fornecem uma organização hierárquica que efetua a correspondência da sua estrutura empresarial e permite aos utilizadores definir o nível de detalhe inferior para encontrarem o que procuram.
Visualizar identificadores	Para atribuir identificadores ao ativo, abra o ativo, clique em e, em seguida, selecione Identificadores.
Visualizar fluxos de trabalho	Se tiverem sido atribuídos fluxos de trabalho ao repositório que está a visualizar, pode visualizar os fluxos de trabalho na extensão. Para visualizar fluxos de trabalho, abra o ativo, clique em e, em seguida, selecione Fluxos de Trabalho.
Visualizar vídeo	Se estiver a visualizar um ativo de vídeo, abra o ativo, clique em e, em seguida, selecione Leitor.

Se tiverem sido atribuídos fluxos de trabalho ao repositório que está a visualizar, pode visualizar os fluxos de trabalho na extensão. Para abrir o painel de fluxos de trabalho, clique com o botão direito do rato no ativo ou clique em e selecione Fluxos de Trabalho. O painel de fluxos de trabalho tem separadores que representam os estados possíveis do fluxo de trabalho:

• Submeter (apresentado se um ativo não tiver fluxos de trabalho em curso) — Selecione um fluxo de trabalho a partir da lista de fluxos disponíveis na caixa de seleção e clique em Submeter para Análise para iniciar um fluxo de trabalho.
• Em Curso (substitui o separador Submeter assim que um fluxo de trabalho for iniciado para um ativo) — É apresentada uma lista de passos com o progresso do ativo ao longo do fluxo de trabalho. Os passos concluídos identificam a pessoa e a data em que foi concretizada uma ação. Se o utilizador for responsável por um passo, as ações que pode realizar estão disponíveis numa caixa de seleção. O utilizador deverá confirmar a ação selecionada e poderá acrescentar um comentário opcional. Ao terminar a ação, o próximo passo, caso exista, é acrescentado à lista. Se o fluxo de trabalho tiver várias ações concluídas, estas podem ser agrupadas sob um título expansível denominado Pista de Auditoria.
• Concluído (sempre apresentado) — Apresenta uma lista de fluxos de trabalho concluídos para o ativo, caso existam, e a data de conclusão de cada fluxo de trabalho. Os fluxos de trabalho concluídos podem incluir fluxos de trabalho aprovados e rejeitados. Cada fluxo de trabalho concluído pode ser alargado para visualizar uma lista detalhada de ações no fluxo de trabalho.

Se precisar de comunicar um problema com o suplemento, pode comprimir os seu ficheiros de diário e enviá-los para o suporte. Clique em e, em seguida, selecione Resolução de Problemas. Ser-lhe-á pedido para gravar o ficheiro .zip dos seus diários.