Configurar Utilizadores e Grupos

Depois da sua instância de serviço ser criada com êxito, configure os seus utilizadores e grupos para que tenham acesso à instância do Oracle Content Management que criou anteriormente.

Como procedimento recomendado, deve criar grupos com base nos perfis de grupo da sua organização, que geralmente correspondem aos perfis de grupo típicos da organização. Em seguida, atribua os perfis de grupo de utilizadores adequados a esses grupos para lhes conceder acesso às funcionalidades do Oracle Content Management de que necessitam. Por último, acrescente utilizadores a esses grupos para atribuir automaticamente aos utilizadores os perfis de grupo de utilizadores adequados.

Nota:

Se estiver a utilizar a Edição Starter do Oracle Content Management, está limitado a apenas 5 utilizadores e os grupos do IDCS não são suportados (só grupos do Oracle Content Management). Para aumentar o número de utilizadores e tirar partido do conjunto de funcionalidades completas, atualize para a Edição Premium.

Se a sua empresa utilizar o acesso único (SSO), terá de ativar o SSO antes de começar a acrescentar utilizadores.

Para configurar utilizadores e grupos:

  1. Criar grupos para a sua organização
  2. Atribuir perfis de grupo a grupos
  3. Acrescentar utilizadores
  4. Atribuir utilizadores a grupos

Criar Grupos para a Sua Organização

Como procedimento recomendado, deve criar grupos com base nos perfis de grupo da sua organização e, em seguida, atribuir os perfis de grupo de utilizadores adequados a esses grupos para lhes dar acesso às funcionalidades de que necessitam. Por último, acrescente utilizadores a esses grupos para lhes atribuir automaticamente os perfis de grupo de utilizadores adequados.

Para obter uma lista de perfis de grupo típicos da organização e os perfis de grupo de utilizadores de que necessitam, consulte Perfis de Grupo Típicos da Organização.

Para criar grupos:

  1. Entre em sessão em Oracle Cloud como administrador da conta cloud. Pode encontrar as informações de nome de conta e de entrada em sessão na sua mensagem de correio eletrónico de boas-vindas.
  2. Na Consola do Infrastructure, clique em ícone Menu de navegação na parte superior esquerda para abrir o menu de navegação, clique em Identidade e Segurança e, em seguida, em Identidade, clique em Federação.
  3. Na página Federação, clique em OracleIdentityCloudService, em seguida, na página de detalhes do fornecedor de identidade, clique na ligação para a Consola do Oracle Identity Cloud Service. A Consola do IDCS é aberta numa nova janela.
  4. Na Consola do IDCS, clique em ícone do menu de navegação e, em seguida, clique em Grupos.
  5. Para criar um grupo, clique em Acrescentar.
  6. Introduza um nome e uma descrição para o grupo que indique claramente aos outros qual a finalidade do grupo.
  7. Para permitir que os utilizadores peçam acesso a este grupo, clique em O utilizador pode pedir acesso.
  8. Clique em Terminar.

Atribuir Perfis de Grupo a Grupos

Depois de criar grupos para os perfis de grupo da sua organização, atribua os perfis de grupo de utilizadores adequados a esses grupos para lhes conceder acesso às funcionalidades do Oracle Content Management de que necessitam.

Embora possa atribuir perfis de grupo diretamente aos utilizadores, é mais fácil gerir a atribuição de perfis de grupo quando atribui perfis de grupo a grupos e depois acrescenta utilizadores a esses grupos.

Para atribuir perfis de grupo a grupos:

  1. Se não estiver já na Consola do Oracle Identity Cloud Service:
    1. Entre em sessão em Oracle Cloud como administrador da conta cloud. Pode encontrar as informações de nome de conta e de entrada em sessão na sua mensagem de correio eletrónico de boas-vindas.
    2. Na Consola do Infrastructure, clique em ícone Menu de navegação na parte superior esquerda para abrir o menu de navegação, clique em Identidade e Segurança e, em seguida, em Identidade, clique em Federação.
    3. Na página Federação, clique em OracleIdentityCloudService, em seguida, na página de detalhes do fornecedor de identidade, clique na ligação para a Consola do Oracle Identity Cloud Service. A Consola do IDCS é aberta numa nova janela.
  2. Na Consola do IDCS, clique em ícone Menu de navegação e, em seguida, clique em Serviços Oracle Cloud.
  3. Na página Serviços Oracle Cloud, encontre a aplicação CECSAUTO_instânciaCECSAUTO (em que instância corresponde ao nome da instância do Oracle Content Management que criou) e abra-a.
  4. Na página de detalhes da aplicação CECSAUTO_instânciaCECSAUTO, clique em Perfis de Grupo da Aplicação.
  5. Junto ao perfil de grupo que pretende atribuir, clique em ícone do menu de ações e, em seguida, selecione Atribuir Grupos.
  6. Encontre e selecione o grupo que pretende e, em seguida, clique em OK.

    Para obter uma lista de perfis de grupo típicos da organização e os perfis de grupo de utilizadores de que necessitam, consulte Perfis de Grupo Típicos da Organização. Para obter uma descrição dos perfis de grupo predefinidos do Oracle Content Management, consulte Perfis de Grupo da Aplicação.

Acrescentar Utilizadores

Antes de utilizar o seu sistema, necessita de acrescentar utilizadores seja através de importação ou da criação individual dos mesmos.

Se a sua empresa utilizar o acesso único (SSO), terá de ativar o SSO antes de acrescentar utilizadores.

Para acrescentar utilizadores:

  1. Se não estiver já na Consola do Oracle Identity Cloud Service:
    1. Entre em sessão em Oracle Cloud como administrador da conta cloud. Pode encontrar as informações de nome de conta e de entrada em sessão na sua mensagem de correio eletrónico de boas-vindas.
    2. Na Consola do Infrastructure, clique em ícone Menu de navegação na parte superior esquerda para abrir o menu de navegação, clique em Identidade e Segurança e, em seguida, em Identidade, clique em Federação.
    3. Na página Federação, clique em OracleIdentityCloudService, em seguida, na página de detalhes do fornecedor de identidade, clique na ligação para a Consola do Oracle Identity Cloud Service. A Consola do IDCS é aberta numa nova janela.
  2. Na Consola do IDCS, clique em ícone do menu de navegação e, em seguida, clique em Utilizadores.
  3. Acrescente utilizadores utilizando um dos seguintes métodos:
    • Para importar utilizadores, necessita de criar um ficheiro com valores separados por vírgula (CSV) e, em seguida, clicar em Importar. Consulte Importar Contas do Utilizador em Administering Oracle Identity Cloud Service.
    • Para criar um utilizador, clique em Acrescentar. Consulte Criar Contas de Utilizador em Administering Oracle Identity Cloud Service.

Ao acrescentar utilizadores, ser-lhes-ão enviadas duas mensagens de correio eletrónico, uma a pedir para ativarem a respetiva conta Oracle Cloud e a outra a dar-lhes as boas-vindas ao Oracle Content Management. A conta de utilizador Oracle Cloud tem de estar ativada antes da ligação expirar para poder ser utilizada. Pode enviar outro convite, se necessário.

Atribuir Utilizadores a Grupos

Atribua utilizadores a grupos para lhes conceder os perfis de grupo e as permissões adequados para o Oracle Content Management.

Para atribuir utilizadores a grupos:

  1. Se não estiver já na Consola do Oracle Identity Cloud Service:
    1. Entre em sessão em Oracle Cloud como administrador da conta cloud. Pode encontrar as informações de nome de conta e de entrada em sessão na sua mensagem de correio eletrónico de boas-vindas.
    2. Na Consola do Infrastructure, clique em ícone Menu de navegação na parte superior esquerda para abrir o menu de navegação, clique em Identidade e Segurança e, em seguida, em Identidade, clique em Federação.
    3. Na página Federação, clique em OracleIdentityCloudService, em seguida, na página de detalhes do fornecedor de identidade, clique na ligação para a Consola do Oracle Identity Cloud Service. A Consola do IDCS é aberta numa nova janela.
  2. Na Consola do IDCS, clique em ícone do menu de navegação e, em seguida, clique em Grupos.
  3. Abra o grupo ao qual pretende atribuir utilizadores.
  4. Clique no separador Utilizadores.
  5. Clique em Atribuir.
  6. Selecione os utilizadores que pretende acrescentar e, em seguida, clique em OK.

Agora que implementou o Oracle Content Management, precisa de efetuar outras tarefas para implementar o serviço.