Depois da sua instância de serviço ser criada com êxito, configure os seus utilizadores e grupos para que tenham acesso à instância do Oracle Content Management que criou anteriormente.
Como procedimento recomendado, deve criar grupos com base nos perfis de grupo da sua organização, que geralmente correspondem aos perfis de grupo típicos da organização. Em seguida, atribua os perfis de grupo de utilizadores adequados a esses grupos para lhes conceder acesso às funcionalidades do Oracle Content Management de que necessitam. Por último, acrescente utilizadores a esses grupos para atribuir automaticamente aos utilizadores os perfis de grupo de utilizadores adequados.
Nota:
Se estiver a utilizar a Edição Starter do Oracle Content Management, está limitado a apenas 5 utilizadores e os grupos do IDCS não são suportados (só grupos do Oracle Content Management). Para aumentar o número de utilizadores e tirar partido do conjunto de funcionalidades completas, atualize para a Edição Premium.Se a sua empresa utilizar o acesso único (SSO), terá de ativar o SSO antes de começar a acrescentar utilizadores.
Para configurar utilizadores e grupos:
Como procedimento recomendado, deve criar grupos com base nos perfis de grupo da sua organização e, em seguida, atribuir os perfis de grupo de utilizadores adequados a esses grupos para lhes dar acesso às funcionalidades de que necessitam. Por último, acrescente utilizadores a esses grupos para lhes atribuir automaticamente os perfis de grupo de utilizadores adequados.
Para obter uma lista de perfis de grupo típicos da organização e os perfis de grupo de utilizadores de que necessitam, consulte Perfis de Grupo Típicos da Organização.
Para criar grupos:
Depois de criar grupos para os perfis de grupo da sua organização, atribua os perfis de grupo de utilizadores adequados a esses grupos para lhes conceder acesso às funcionalidades do Oracle Content Management de que necessitam.
Embora possa atribuir perfis de grupo diretamente aos utilizadores, é mais fácil gerir a atribuição de perfis de grupo quando atribui perfis de grupo a grupos e depois acrescenta utilizadores a esses grupos.
Para atribuir perfis de grupo a grupos:
Para obter uma lista de perfis de grupo típicos da organização e os perfis de grupo de utilizadores de que necessitam, consulte Perfis de Grupo Típicos da Organização. Para obter uma descrição dos perfis de grupo predefinidos do Oracle Content Management, consulte Perfis de Grupo da Aplicação.
Antes de utilizar o seu sistema, necessita de acrescentar utilizadores seja através de importação ou da criação individual dos mesmos.
Se a sua empresa utilizar o acesso único (SSO), terá de ativar o SSO antes de acrescentar utilizadores.
Para acrescentar utilizadores:
Ao acrescentar utilizadores, ser-lhes-ão enviadas duas mensagens de correio eletrónico, uma a pedir para ativarem a respetiva conta Oracle Cloud e a outra a dar-lhes as boas-vindas ao Oracle Content Management. A conta de utilizador Oracle Cloud tem de estar ativada antes da ligação expirar para poder ser utilizada. Pode enviar outro convite, se necessário.
Atribua utilizadores a grupos para lhes conceder os perfis de grupo e as permissões adequados para o Oracle Content Management.
Para atribuir utilizadores a grupos:
Agora que implementou o Oracle Content Management, precisa de efetuar outras tarefas para implementar o serviço.