Perfis de Grupo da Aplicação

Vários perfis de grupo da aplicação predefinidos para o Oracle Content Management definem o que os utilizadores podem fazer. Algumas funcionalidades estão disponíveis apenas para utilizadores com perfis de grupo da aplicação específicos.

As pessoas podem ter vários perfis de grupo da aplicação, conforme necessário. Por exemplo, pode pretender designar uma pessoa simultaneamente como administrador da conta cloud e administrador do serviço. Estes perfis de grupo da aplicação são atribuídos pelo administrador do domínio da identidade. Consulte Atribuir Perfis de Grupo a Grupos e Atribuir Utilizadores a Grupos.

Os visitantes podem visualizar determinados sites, utilizar as ligações públicas e visualizar o conteúdo do Oracle Content Management incorporado nas aplicações ou websites.

Todos os utilizadores que necessitem de utilizar o Oracle Content Management devem ter atribuído o perfil de grupo utilizador standard ou utilizador empresarial, para além de outros perfis de grupo que lhes tenham sido atribuídos.

A tabela seguinte descreve os perfis de grupo da aplicação envolvidos com as instâncias do Oracle Content Management com uma subscrição de Créditos Universais, uma subscrição de Governo ou uma subscrição SaaS. Para obter informações sobre como aceder às interfaces listadas na tabela, consulte Interfaces Administrativas.

Perfil de Grupo da Aplicação (nome do perfil de grupo da aplicação a negrito) Acesso e Ações Notas
Administrador da conta cloud Os administradores da conta cloud utilizam a Consola do Infrastructure Classic para efetuar as seguintes ações:
  • Monitorize e gira serviços de uma ou mais contas Cloud.
  • Crie novos utilizadores.
  • Forneça acesso aos serviços atribuindo perfis de grupo.
  • Atualize ou termine subscrições.

Consulte Perspetiva Geral das Tarefas de Administração de Contas Cloud em Managing and Monitoring Oracle Cloud.

Os administradores da conta cloud são configurados quando a conta é criada. Utilizam a respetiva conta Oracle para entrar em sessão no Oracle Cloud e aceder à Consola do Infrastructure Classic. Se necessitar de acesso de administrador da conta e não o tiver, contacte o administrador principal da conta. Consulte Mais Informações sobre Perfis de Grupo da Conta Cloud em Getting Started with Oracle Cloud.

Se pretender que os administradores da conta cloud utilizem o Oracle Content Management e modifiquem a configuração do serviço, também lhes deve ser atribuído o perfil de grupo utilizador standard ou utilizador empresarial.

Administrador do serviço (CECServiceAdministrator)

A partir da interface Administração: Sistema do Oracle Content Management:

  • Geral: Restrinja os tipos e tamanhos de ficheiros; customize a marca; ative ou desative as notificações e defina o fuso horário, a língua e o formato de data/hora por omissão.
  • Segurança: Defina as origens de CORS e ative a apresentação de conteúdo incorporado do Oracle Content Management noutros domínios.
  • Faturação: Especifique os limites nos quais pretende ser notificado relativamente às métricas de faturação. Estas definições aplicam-se apenas ao Oracle Content Management em execução no Oracle Cloud Infrastructure (OCI).
  • Utilizadores: Efetue a gestão de utilizadores; defina o perfil de grupo por omissão para novos membros da pasta; sincronize dados do utilizador; defina se as mensagens de adesão à conversação devem ser mostradas por omissão para um utilizador; corrija as quotas de armazenamento do utilizador e transfira a propriedade de ficheiros dos utilizadores com provisão anulada.
  • Ativos: Faça a gestão do numero de apresentações podem ser gravadas para cada ativo e o tamanho máximo de ficheiros de vídeo.
  • Sites: Ative opções de controlo de acesso a sites e instale os modelos de sites por omissão.
  • SEO para Sites: Ative a pré-apresentação de sites e configure mais agentes de utilizador.
  • Experiências: Ative as experiências para que possa atualizar automaticamente as experiências geridas fora do Oracle Content Management com base nas alterações ao conteúdo ou no estado de publicado.
  • Documentos: Defina a quota de armazenamento de utilizador por omissão e faça a gestão do espaço de armazenamento e defina o comportamento de ligação por omissão.
  • Conversações: Censurar hashtags (utilizados em conversações) para impedir que palavras específicas sejam utilizadas para a pesquisa de hashtags.
  • Metadados: Efetue a gestão de metadados (propriedades customizadas) para que os utilizadores possam categorizar rapidamente ficheiros e pastas com descrições adicionais.

Nota: Para as Propriedades Customizadas, também é necessário ter o perfil de grupo Utilizador Empresarial.

A partir da interface Administração: Integrações do Oracle Content Management, configure integrações com o Oracle Process Cloud Service, Oracle Eloqua Cloud Service, Oracle Visual Builder, Oracle Intelligent Advisor, Oracle Cobrowse Cloud Service e aplicações customizadas.

A partir da interface Analytics do Oracle Content Management:

  • Visualize as estatísticas de utilização do serviço, as métricas de conteúdo e os relatórios para o ajudar a analisar as necessidades ou problemas do sistema.
Deve ser atribuído também o perfil de grupo utilizador standard ou utilizador empresarial aos administradores de serviços para que seja possível utilizarem o Oracle Content Management.
Administrador do repositório: (CECRepositoryAdministrator) A partir da página Administração: Conteúdo do Oracle Content Management:
  • Crie repositórios de ativos.
  • Crie canais de publicação.
  • Crie perfis de localização.
  • Crie fluxos de trabalho de conteúdo e perfis de grupo de fluxos de trabalho.
  • Crie e publique taxonomias.

A partir da interface Analytics do Oracle Content Management:

  • Visualize os ativos e as métricas de conteúdo para o ajudar a analisar as necessidades ou problemas do sistema.
Deve ser atribuído também o perfil de grupo utilizador empresarial aos administradores de repositórios para que seja possível utilizarem o Oracle Content Management e acederem a ativos. Um administrador do repositório é um utilizador com um perfil de grupo de Gestor dentro de pelo menos um repositório.
Administrador de conteúdos (CECContentAdministrator) A partir da página Administração: Conteúdo do Oracle Content Management:
  • Crie novos tipos de ativos e publique itens.
  • Crie atributos do público-alvo.
Deve ser atribuído também o perfil de grupo utilizador empresarial aos administradores de conteúdos para que seja possível utilizarem o Oracle Content Management e acederem a ativos.
Administrador do Capture (CECCaptureAdministrator) A partir da página Administração: Capture do Oracle Content Management.
  • Conceba e customize fluxos de trabalho do Content Capture, ou procedimentos, que são utilizados para processar documentos físicos e eletrónicos em grupo para diversos cenários empresariais.
Normalmente, aos gestores de procedimento são atribuídos os perfis de grupo de gestor e utilizador, para que possam configurar procedimentos e testá-los no cliente.
Utilizador do cliente do Capture (CECCaptureClient) No Cliente do Oracle Content Capture:
  • Digitalize ou importe documentos para o Oracle Content Management.
 
Administrador do site (CECSitesAdministrator)

A partir da página Sites do Oracle Content Management:

  • Crie sites.

A partir da página Programador do Oracle Content Management:

  • Crie componentes.
  • Crie modelos.
  • Crie temas.
  • Configure a interface do utilizador incorporável.
Ao utilizar a gestão de sites, os administradores de sites disponibilizam os modelos aprovados para os utilizadores que criam sites, que aprovam pedidos de sites e que gerem sites. Este perfil de grupo também se aplica se o seu administrador do serviço tiver configurado o Oracle Content Management para permitir que apenas os administradores de sites possam criar sites, modelos ou componentes.

Deve ser atribuído também o perfil de grupo utilizador standard ou utilizador empresarial aos administradores de sites para que seja possível utilizarem o Oracle Content Management.

Programador (CECDeveloperUser)

A partir da página Sites do Oracle Content Management, desde que estas funcionalidades não estejam limitadas a administradores de sites:

  • Crie, edite e publique sites.

A partir da página Programador do Oracle Content Management, desde que estas funcionalidades não estejam limitadas a administradores de sites:

  • Crie componentes.
  • Crie modelos.
  • Crie temas.
  • Configure a interface do utilizador incorporável.

A partir da interface Administração: Integrações do Oracle Content Management:

Deve ser atribuído também o perfil de grupo utilizador standard ou utilizador empresarial aos programadores para que seja possível utilizarem o Oracle Content Management. Os programadores com o perfil de grupo de utilizador standard podem criar componentes, temas e modelos standard. Os programadores com o perfil de grupo de utilizador empresarial também podem criar disposições e gravar um site como um modelo standard ou empresarial.
Utilizador empresarial (CECEnterpriseUser) No Oracle Content Management, os utilizadores empresariais têm acesso a todas as funcionalidades de Colaboração e Sites a que os utilizadores standard têm acesso, para:
  • Gerir conteúdo (visualizar, importar e editar documentos)
  • Partilhe conteúdo e sites com outras pessoas.
  • Utilizar conversações para colaborar (debater tópicos, enviar uma mensagem direta a alguém, atribuir indicadores a alguém, acrescentar anotações a documentos).
  • Efetue a gestão de grupos.
  • Crie, edite e publique sites desde que esta funcionalidade não tenha sido limitada a administradores de sites.
  • Visualize e interaja com itens de conteúdo em sites.
  • Efetue a gestão e visualize propriedades customizadas, e edite valores.

Além disso, têm acesso a Ativos:

  • Crie e gira itens de conteúdo e ativos digitais.
  • Criar e gerir coleções
Todos os utilizadores que necessitem de utilizar o Oracle Content Management devem ter atribuído o perfil de grupo utilizador standard ou utilizador empresarial. Estes perfis de grupo não são atribuídos por omissão a nenhum utilizador.

Consulte Comparação de Tarefas e Funcionalidades por Perfil de Grupo da Aplicação.

Utilizador standard (CECStandardUser) No Oracle Content Management, os utilizadores standard têm acesso às funcionalidades de Colaboração e Sites para:
  • Gerir conteúdo (visualizar, importar e editar documentos)
  • Partilhe conteúdo e sites com outras pessoas.
  • Utilizar conversações para colaborar (debater tópicos, enviar uma mensagem direta a alguém, atribuir indicadores a alguém, acrescentar anotações a documentos).
  • Efetue a gestão de grupos.
  • Crie, edite e publique sites desde que esta funcionalidade não tenha sido limitada a administradores de sites.
  • Visualize e interaja com itens de conteúdo em sites.
  • Efetue a gestão e visualize propriedades customizadas, e edite valores.
Todos os utilizadores que necessitem de utilizar o Oracle Content Management devem ter atribuído o perfil de grupo utilizador standard ou utilizador empresarial. Estes perfis de grupo não são atribuídos por omissão a nenhum utilizador.

Consulte Comparação de Tarefas e Funcionalidades por Perfil de Grupo da Aplicação.

Visitante (CECSitesVisitor) Aceder a sites restringidos a visitantes. Este perfil de grupo aplica-se se um site for definido para ser acedido apenas por visitantes. Se essa restrição estiver ativada, apenas os utilizadores com este perfil de grupo poderão aceder ao site. Consulte Alterar a Segurança do Site em Building Sites with Oracle Content Management.

Os visitantes não requerem uma licença.

Utilizador externo (CECExternalUser) Reservado para utilização futura. Não utilize este perfil de grupo. Os utilizadores com este perfil de grupo atribuído não podem utilizar a interface do utilizador do Oracle Content Management.
CECIntegrationUser Reservado para utilização interna. Não utilize este perfil de grupo. Os utilizadores com este perfil de grupo atribuído não podem utilizar a interface do utilizador do Oracle Content Management.