Configurar Definições de Utilizadores

Os utilizadores da sua organização podem partilhar pastas com outros utilizadores e atribuir-lhes um perfil de grupo de recurso na pasta partilhada. Estão disponíveis os seguintes perfis de grupo:

• Visualizador: Os visualizadores podem ver os ficheiros e as pastas, mas não podem efetuar alterações.
• Exportador: Os exportadores podem também exportar ficheiros e gravá-los nos seus próprios computadores.
• Contribuidor: Os contribuidores podem também modificar ficheiros, atualizar ficheiros, importar novos ficheiros e apagar ficheiros.
• Gestor: Os gestores têm todos os privilégios dos outros perfis de grupo e podem acrescentar ou retirar pessoas como membros.

Para alterar o perfil de grupo do recurso por omissão:

1. Depois de entrar em sessão na aplicação web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.

2. No menu Sistema, clique em Utilizadores.
3. Em Membros, na lista Perfil de grupo por omissão para os novos membros acrescentados às pastas, selecione o perfil de grupo do recurso que será atribuído aos utilizadores por omissão quando acrescentados a uma pasta.

Pode definir uma quota por omissão para o volume de espaço de armazenamento atribuído a um utilizador. Se precisar de substituir o valor por omissão para um determinado utilizador, pode fazê-lo utilizando os seguintes passos.

1. Depois de entrar em sessão na aplicação web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.

2. No menu Sistema, clique em Utilizadores.
3. Procure o utilizador cujas definições pretende substituir e clique em Editar junto ao nome de utilizador.
4. Na caixa Quota do Utilizador, introduza o volume de quota em gigabytes e, em seguida, clique em Gravar.

   Pode ver quanto armazenamento o utilizador utilizou junto do Armazenamento consumido.

Quando as pessoas saem da sua organização ou mudam de perfis de grupo, poderá pretender atribuir os respetivos ficheiros e pastas a outra pessoa e acrescentar a respetiva quota de armazenamento à sua quota total disponível para atribuições. Pode atribuir uma biblioteca de conteúdo de uma pessoa a outra pessoa. O conteúdo aparece como uma pasta na pasta raiz do novo utilizador. Todas as ações de partilha, como as ligações de membros e públicas, permanecem intactas.

1. Depois de entrar em sessão na aplicação web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.

2. No menu Sistema, clique em Utilizadores.
3. Encontre o utilizador cujos ficheiros pretende transferir através de um dos seguintes métodos:
   • Para encontrar um utilizador ativo no separador Pesquisar, introduza parte do nome de utilizador, do nome para visualização ou do endereço de correio eletrónico na caixa de texto e clique em Pesquisar. Abra as propriedades do utilizador clicando no nome de utilizador ou em Editar junto ao utilizador.
   • Para encontrar um utilizador com provisão anulada, clique no separador Utilizadores com Provisão Anulada. Pode ver uma lista de todos os utilizadores que foram removidos do sistema da sua organização, ordenados alfabeticamente. Esta lista é renovada numa base regular, mas pode também atualizá-la manualmente clicando em Sincronizar Dados do Perfil.

   Para exportar um ficheiro CSV de todos os utilizadores apagados, clique em Exportar Utilizadores com Provisão Anulada.

4. Clique em Transferir Propriedade. Para utilizadores ativos, o botão situa-se na parte inferior das propriedades. Para utilizadores com provisão anulada, clique no botão junto ao utilizador pretendido.
5. Introduza parte do nome de utilizador, do nome para visualização ou do endereço de correio eletrónico da pessoa que receberá o conteúdo e clique em Pesquisar.
6. Selecione o utilizador para o qual pretende transferir o conteúdo. Uma mensagem mostra que o conteúdo irá aumentar a quota do destinatário com o volume de conteúdo a ser transferido. Também lhe mostra o volume de armazenamento que será devolvido ao total da quota disponível.
7. Clique em Transferir. O conteúdo foi transferido e a lista mostra que a conta com provisão anulada desapareceu.

Em alternativa, para utilizadores com provisão anulada, pode apagar o conteúdo. No separador Utilizadores com Provisão Anulada, junto ao utilizador cujo conteúdo pretende apagar, clique em Apagar Conteúdo.

Os utilizadores também podem transferir a propriedade das respetivas pastas.

Os utilizadores podem revogar o acesso a um dos respetivos dispositivos ligados se mudarem de dispositivo ou se perderem algum, mas poderá ser possível que precise de executar esta ação como administrador. Quando revoga o acesso a um dispositivo ligado, a entrada em sessão do utilizador é terminada. Se o utilizador ou outra pessoa tentar aceder ao Oracle Content Management a partir do dispositivo, é efetuada a saída de sessão da conta e todo o conteúdo local armazenado no dispositivo para essa conta é apagado.

A revogação do acesso para o dispositivo afeta apenas uma conta, por isso, se a pessoa tiver várias contas de utilizador, será necessário revogar o acesso separadamente para cada conta de utilizador, de modo a bloquear todo o acesso ao Oracle Content Management e apagar todo o conteúdo local armazenado no dispositivo.

1. Depois de entrar em sessão na aplicação web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.

2. No menu Sistema, clique em Utilizadores.
3. Procure o utilizador cujo acesso ao dispositivo pretende revogar e clique em Editar junto ao nome do utilizador.
4. Em Dispositivos Ligados, clique em Revogar junto ao dispositivo apropriado.