Definir Propriedades de Colunas

Ao criar uma análise, você pode editar as propriedades da coluna para controlar a aparência e o comportamento dela. Por exemplo, você pode especificar que os valores na coluna Receita sejam exibidos com duas casas decimais e um sinal de cifrão.

  1. Abra a análise para edição.
  2. No painel Colunas Selecionadas, clique em Opções ao lado do nome da coluna e selecione Propriedades da Coluna.
  3. Especifique como deseja que os valores da coluna sejam exibidos.
  4. Formate os títulos das colunas, personalize o texto e adicione as condições de exibição dos dados.
  5. Especifique qual ação deseja que aconteça quando um usuário clicar no título ou no valor de uma coluna.
  6. Defina a formatação de coluna padrão.
  7. Clique em OK.

Aplicar Formatação a Conteúdo

Você pode aplicar formatação básica a valores em muitos tipos de conteúdo, inclusive colunas, views e seções de página de painel de controle.

Por exemplo, você talvez queira que os nomes das regiões em uma coluna sejam exibidos como ponto Arial 14 e em vermelho. Talvez queira também que os nomes dos estados sejam exibidos como ponto Calibri 12 e em azul.

  1. No painel Colunas Selecionadas, clique em Opções ao lado do nome da coluna e selecione Propriedades da Coluna.
  2. Especifique as características de estilo da coluna, como fonte, alinhamento de célula e borda.
  3. Clique em OK.

Formatar Colunas

Quando você criar uma análise, poderá editar as propriedades das colunas para controlar a aparência e o layout delas. Poderá também só especificar a formatação a ser aplicada se o conteúdo da coluna atender a determinadas condições.

Por exemplo, você pode especificar que os valores acima de $1 milhão na coluna Revenue sejam exibidos com um plano de fundo verde.

  1. No painel Colunas Selecionadas, clique em Opções ao lado do nome da coluna e selecione Propriedades da Coluna.
  2. Na caixa de diálogo Propriedades da Coluna, clique na guia Formato da Coluna.
  3. Para ocultar a coluna nas análises sem afetar a agregação de valores, marque a caixa de seleção Ocultar.
    Por exemplo, suponha que você queira criar uma análise que inclua somente clientes de Illinois. Você pode ocultar a coluna Customers.State porque só adicionou essa coluna para fins de filtragem.
  4. Para informar seus próprios valores nos campos Título da Pasta e Título da Coluna, selecione Títulos Personalizados . Você pode usar esses campos para mencionar variáveis e formatar os valores dos títulos. Esses valores identificam a coluna na análise.
  5. Se a opção estiver ativada e você tiver privilégios de administrador, é possível personalizar títulos com marcação HTML, incluindo JavaScript. Selecione Título Personalizado; em seguida, selecione Contém Marcação HTML e depois informe a marcação HTML que você deseja aplicar.

    Para ativar essa opção, peça a um administrador para definir a opção Permitir Conteúdo HTML/JavaScript/CSS na Console (sob Segurança em Definições Avançadas do Sistema).

  6. Para afetar a exibição de valores de dados repetitivos da coluna, selecione uma das opções Supressão de Valor.
    Quando o mesmo valor ocorre em diversas linhas consecutivas, você pode especificar que esse valor seja mostrado apenas uma vez.
  7. Para substituir a exibição padrão de dados na coluna, clique na guia Formato de Dados.
    As opções da guia serão diferentes dependendo do tipo de dados.
  8. Para especificar se os valores das colunas são exibidos de determinada maneira com base em alguns critérios, clique na guia Formato Condicional. Os formatos condicionais podem incluir cores, fontes, imagens, entre outros, para os dados e para a célula que contém os dados. Você não pode aplicar formatação condicional ao plano de fundo da célula de dados ou à cor de fonte em uma heat matrix.
  9. Clique em Adicionar Condição e depois selecione uma coluna.
  10. Selecione um operador, como é igual a/está em ou é maior que.
  11. Especifique um valor para o operador, informando um valor diretamente (como 1000000) ou selecionando um valor na lista.
  12. Opcional: Clique em Incluir Mais Opções para adicionar uma variável à condição.
  13. Especifique a formatação a ser aplicada quando a condição for verdadeira.
  14. Clique em OK.

Tornar suas Análises Dinâmicas

Você pode especificar o que deseja que aconteça quando um usuário clicar no título ou no valor de uma coluna em uma análise. Por exemplo, você pode especificar que quando um usuário clicar no valor da coluna Product será feito drill-down dos dados que foram somados para criar o valor da coluna.

Tópicos:

Adicionar Interatividade às Análises

Você pode tornar as views mais interativas adicionando as interações que estão disponíveis aos usuários que clicam com o botão esquerdo do mouse em uma view ou com o botão direito para exibir um menu pop-up. Por exemplo, você poderá especificar a interação principal padrão (a ação de clique com o botão esquerdo do mouse) para a coluna de região geográfica como Fazer Drill. Isso permite que os usuários façam drill-down das sub-regiões.

Para dados hierárquicos, a interação padrão de clique com o botão esquerdo do mouse serve para fazer drill down para detalhes nos dados. Você pode adicionar opções de clique com o botão direito do mouse que exibam uma página web ou link para uma view.

  1. Abra a análise para edição.
  2. No painel Colunas Selecionadas, clique em Opções ao lado do nome da coluna e selecione Propriedades da Coluna.
  3. Na caixa de diálogo Propriedades da Coluna, clique na guia Interação.
    Você pode especificar interações para o título de uma coluna e valores de dados.
  4. Clique em Interação Principal junto ao Título da Coluna ou em Valor e selecione o comportamento desejado. Por exemplo, selecione Nenhum para desativar a ação ou selecione Fazer Drill para exibir mais detalhes.
    • Use Nenhum para desativar todas as interações na coluna.
    • Use Fazer Drill para exibir um nível mais profundo de conteúdo detalhado se os dados forem hierárquicos. Se nenhuma hierarquia estiver configurada para a coluna, a opção de fazer drill não estará ativada.
    • Use Links de Ação para abrir uma página Web ou navegar até o conteúdo de suporte do BI.
    • Use Enviar Eventos do Tipo Principal-Detalhe para conectar views de forma que uma view propague alterações em uma ou mais views.
  5. Clique em OK.

    Você pode especificar as interações que estão disponíveis no runtime quando clica com o botão direito em uma coluna ou célula de dados do painel de controle. Este é um exemplo das interações disponíveis quando você clica com o botão direito em um nome de produto na coluna Produtos. Esta coluna está em uma tabela chamada Top Product Performers Based on Revenue.

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    Das seleções mostradas, você pode definir Fazer Drill, Criar Grupo e Criar Item Calculado.

Tornar as Interações Disponíveis

Quando adiciona interações a análises, você disponibiliza essas interações a outros usuários em menus pop-up.

  1. Abra a análise para edição.
  2. Clique na guia Critérios ou Resultados.
  3. Clique em Editar Propriedades da Análise na barra de ferramentas.
  4. Clique na guia Interações.
  5. Selecione as interações que você deseja tornar disponíveis para essa análise.
  6. Clique em OK.

Definir Formatos Padrão para seu Sistema

Você pode salvar formatos de coluna padrão para todo o sistema quando tem privilégios apropriados. Quando você salva um padrão para todo o sistema, ele fornece aos usuários uma experiência mais consistente e poupa o tempo deles durante o trabalho com análises.

Por exemplo, você poderá definir Times New Roman como a fonte padrão do sistema para as colunas de texto.

Uma prática recomendada seria alterar o valor padrão em vez de substituir o padrão por valores específicos.

  1. Abra uma análise para edição.
  2. No painel Colunas Selecionadas, clique em Opções ao lado do nome da coluna e selecione Propriedades da Coluna.
  3. Na caixa de diálogo Propriedades da Coluna, especifique como deseja que as colunas sejam formatadas por padrão.
  4. Clique em Salvar como Padrão.
  5. Clique em OK.