Sobre como Salvar Documentos do Office do Smart View no EPM Cloud

No Oracle Smart View for Office, você pode salvar documentos do Microsoft Office (arquivos do Word, Excel e PowerPoint) na Biblioteca do EPM Cloud. Você também pode fazer download dos arquivos salvos na biblioteca.

Aplica-se a: Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Narrative Reporting, Planning, Módulos do Planning, Tax Reporting

Note:

Nos tópicos que abordam como salvar documentos do Office, a Plataforma EPM Cloud refere-se a estes processos de negócios: Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Planning, Módulos do Planning e Tax Reporting.

Geralmente, os usuários compartilham documentos do Office enviando-os por e-mail ou salvando-os em um local interno. O armazenamento de arquivos na Biblioteca do Oracle Enterprise Performance Management Cloud dá aos usuários outra opção para salvar arquivos em um local central e torna mais fácil compartilhar documentos com outros usuários. Os usuários também podem fazer download dos arquivos salvos na biblioteca.

A fim de exibir as pastas e os arquivos do nó Documentos no Painel do Smart View, os usuários devem estar conectados ao respectivo processo de negócios do EPM Cloud. Se os usuários ainda não estiverem conectados, será solicitado que eles se conectem ao usarem a opção Salvar ou Salvar como.

Consulte Salvando Documentos do Office para a Biblioteca do EPM Cloud Usando o Smart View

Diretrizes sobre Documentos, Pastas e Acesso

Plataforma EPM Cloud:
- Você precisa ter a função Administrador do Serviço ou Usuário Avançado para salvar documentos no EPM Cloud.
- Qualquer arquivo do Word, do Excel ou do PowerPoint que tenha até 20 MB pode ser salvo na Biblioteca do EPM Cloud. Os arquivos não precisam estar relacionados a um processo de negócios do EPM Cloud.
Administradores de Serviço do EPM Cloud:
- O Smart View exige acesso de gravação para a pasta <Smart View Install>/cfg, arquivo properties.xml durante o tempo de execução. Um erro de "Acesso Negado" poderá ocorrer na tentativa de salvar se os usuários não tiverem permissão para gravar nessa pasta e no arquivo.
- Você pode limitar o acesso às opções Salvar e Salvar como ao configurar a propriedade enableLibrary no arquivo properties.xml, descrito em Gerenciamento de Acesso a Documentos do Office na Biblioteca do EPM Cloud
- Usando um comando do EPM Automate ou uma API REST, você pode ativar a verificação de vírus em documentos do Office salvos na biblioteca do EPM Cloud no Smart View. Ativar a verificação de vírus ajuda a aumentar a segurança do seu ambiente OCI (Ger. 2), garantindo que ninguém possa fazer upload de arquivos infectados para o ambiente. Consulte:
  - Verificação de Vírus em Arquivos Carregados em Ambientes OCI (Ger. 2) in Conceitos Básicos do Oracle Enterprise Performance Management Cloud para Administradores
  - Trabalhando com o EPM Automate para Oracle Enterprise Performance Management Cloud
    - getVirusScanOnFileUploads
    - setVirusScanOnFileUploads
  - API REST para o Oracle Enterprise Performance Management Cloud
    - Fazer a Verificação de Vírus no Upload de Arquivo
    - Definir a Verificação de Vírus no Upload de Arquivo
Narrative Reporting:
- Se tiver ativado a extensão do Narrative Reporting, você verá algumas pastas no nó Biblioteca repetidas no nó Documentos no Painel do Smart View. Esta é uma exibição virtual das pastas e não afeta o comportamento das opções Salvar ou Salvar como. Você pode acessar o conteúdo salvo de qualquer local na árvore.
- Quando você salvar um doclet de um pacote de relatórios, o doclet perderá todos os metadados associados ao Narrative Reporting e ao pacote de relatórios; ele se tornará um documento comum do Office. Depois que a opção Salvar ou Salvar como é usada, o documento do Office é fechado. Para reabrir o documento salvo no local em que você o salvou, selecione-o na árvore do Painel do Smart View.
- Não há limite de tamanho para salvar relatórios do Narrative Reporting na Biblioteca do EPM Cloud.