Adicionando Conteúdo do Excel a um Doclet de Referência

Doclets de referência podem ser usados como um contêiner para o conteúdo comum de relatório do Excel; por exemplo, um relatório de lucros e prejuízos, grades ad hoc e texto. Os autores de doclets podem incorporar esse conteúdo às áreas do doclet atribuídas do pacote de relatórios por meio do Oracle Smart View for Office ou da web. O conteúdo incorporado é atualizado automaticamente sempre que é feito o check-in do doclet de Referência por meio de uma atualização do servidor automatizada, o que garante que os dados sejam sempre os mais recentes.

Nota:

As seguintes definições de formato no doclet de referência são substituídas pelas definições globais no nível do pacote de relatórios quando os doclets de referência são mesclados nesse pacote:

  • Separador de milhar

  • Separador de decimal

  • Unidade de medida

Consulte Criando a Estrutura do Pacote de Relatórios.

Os pacotes de relatórios podem ter vários doclets de referência com arquivos do Microsoft Excel. Um doclet de referência individual pode conter várias instâncias de conteúdo em comum do relatório criado com base em faixas nomeadas no Excel. O conteúdo do Excel também pode consistir em conteúdo dinâmico do Smart View, como grades ad hoc e relatórios.

Um doclet de referência é semelhante a um doclet regular, ao menos no que diz respeito ao workflow. Por meio da central de relatórios, o doclet de referência tem controle de conteúdo (check-in e check-out) e versão completa. Por exemplo, se um Proprietário de Pacote de Referências tiver feito check-out do doclet de referência, mais ninguém poderá fazer alterações nele. Quando o doclet de referência é modificado, há um histórico e uma versão associada contendo as alterações. Para obter mais informações sobre incorporação de conteúdo em um doclet de Referência, consulte noções básicas sobre conteúdo incorporado, para autores de doclet.

Nota:

É recomendável limitar o número de conteúdos disponíveis definidos em um documento de referência ou arquivo de referência para 30 ou menos. Certifique-se de que o tamanho do doclet de referência ou do arquivo de referência seja menor que 5 MB.

Se um doclet tiver mais do que 30 conteúdos disponíveis ou mais de 5 MB , talvez o tempo de processamento seja mais longo durante o check-in do doclet, e é possível que ocorra falha ao fazer o check-in.

Para adicionar doclets de referência para documentos do Microsoft Office como arquivos do Excel (para adicionar conteúdo de relatório de gerenciamento, consulte Adicionando um Relatório de Gerenciamento em um Doclet de Referência:

  1. Clique na seta para baixo próxima de adicionar doclet e selecione Doclet de Referência.
  2. Informe um nome e, como opção, uma descrição para o doclet.

    Nota:

    Se você deixar o campo do nome em branco, ele será preenchido automaticamente com o nome de arquivo do doclet de referência quando você fizer upload de um doclet de referência.

  3. Selecione Local ou Biblioteca.
    browse_library

    Você pode selecionar o doclet cuja origem pode ser as opções de arquivo Local ou Biblioteca.


    doclet_browse_local
  4. No campo Tipo obrigatório, selecione Excel.
  5. Selecione Botão Escolher arquivo. e procure um arquivo de pasta de trabalho do Excel obrigatório criado anteriormente. Em seguida, clique em Abrir para fazer upload. Você pode refazer upload do doclet clicando em Atualizar.
  6. Em cada guia das Propriedades do Doclet de Referência, selecione e atribua usuários para as responsabilidades Autor, Aprovador e Visualizador do doclet de referência e clique em Salvar. Você também define o número de níveis de aprovação na guia Aprovadores para o doclet de referência do zero até o máximo definido no nível do pacote de relatórios.

    Nota:

    Os doclets de referência não estão incluídos dentro da fase de revisão ou aprovação.

    Para incorporar o conteúdo do relatório, um usuário deve ser um visualizador do doclet de referência.

  7. Clique em salvar para salvar o doclet de referência e retornar à central de relatórios, ou clique em salvar e adicionar outro para salvar o doclet de referência e continuar na tela Propriedades do Doclet de Referência a fim de adicionar outro doclet de referência.

    Nota:

    Da mesma forma, é possível adicionar um doclet de Referência para Relatórios. Consulte Adicionando um Relatório de Gerenciamento em um Doclet de Referência.