Aprovação de Diários

Depois que um diário for habilitado, aprove-o para contabilização. Para aprovar um diário, você deve ter a função Diários de Consolidação – Aprovar. Você pode aprovar um diário após ele ser criado e enviado, ou pode aprová-lo posteriormente selecionando-o na lista de diários.

Após a aprovação de um diário, o status mudará para Aprovado. O diário não poderá ser editado.

Se notificações por e-mail tiverem sido configuradas, quando a ação Aprovar for executada em um diário, o usuário cujo status do diário é Concluído (se Concluído e Enviado) ou Enviado receberá um e-mail.

Quando você aprova vários diários, eles são processados no segundo plano como um job e a mensagem "Job enviado com sucesso" é exibida. Clique em OK e navegue até o Console do Job para ver o status do job. Clique no nome do job (Aprovar Diário) para ver os Detalhes do Job. Se um diário no conjunto não for válido para aprovação, um erro será exibido para o diário inválido e os diários válidos serão Aprovados.

Na página Gerenciar Diários, você deve atualizar manualmente a página para ver o status mais recente.

Para aprovar diários:

  1. Na Página Inicial, clique em Diários.
  2. Na lista de diários, selecione o diário enviado para aprovação.

    Você também pode aprovar um diário na página Detalhes do Diário.

  3. No menu Ações, clique em Aprovar.
  4. Opcional: insira um comentário em Comentários.
  5. Opcional: para anexar um documento para um suporte mais detalhado à ação executada, clique em Procurar para ir até o local em que o arquivo está. Você pode anexar um documento como texto, arquivo do Word ou do Excel, arquivo PDF ou arquivo de áudio, de vídeo ou de imagem.
    Observação: É possível carregar um máximo de três anexos por ação de diário. O limite de tamanho máximo por anexo é de 2 GB.

    Para excluir um anexo, clique em Excluir (X) ao lado do nome do arquivo.

  6. Clique em Aprovar.