Envio de Diários de Consolidação para Aprovação

Depois de criar diários de Consolidação e inserir dados de diário, envie-os para aprovação antes de contabilizá-los no banco de dados.

Você pode enviar um diário depois de criá-lo, ou pode enviá-lo posteriormente selecionando-o na lista de diários disponíveis. Envie os diários no esquema um por vez ou em lotes. Após o envio de um diário, o status mudará para Enviado. Em seguida, um revisor aprova ou rejeita o diário e, se ele for aprovado, você poderá publicá-lo.

A ação Concluir permite que você tenha um segundo nível de aprovação para cada diário, se desejar.

  • Se tiver a função Diários de Consolidação – Criar, mas não tiver a função Diários de Consolidação – Enviar, você deverá selecionar a ação Concluir antes de enviar o diário.

  • Se tiver as funções Diários de Consolidação – Criar e Diários de Consolidação – Enviar, você deverá ignorar a ação Concluir e selecionar Enviar diretamente.

Se notificações por e-mail tiverem sido configuradas, quando a ação Enviar for executada em um diário, os Aprovadores do diário receberão uma notificação por e-mail.

Quando você envia vários diários, eles são processados no segundo plano como um job e a mensagem "Job enviado com sucesso" é exibida. Clique em OK e navegue até o Console do Job para ver o status do job. Clique no nome do job (Enviar Diário) para ver os Detalhes do Job. Se um diário no conjunto não for válido para envio, um erro será exibido para o diário inválido e os diários válidos serão Enviados.

Na página Gerenciar Diários, você deve atualizar manualmente a página para ver o status mais recente.

Assista a este vídeo sobre o envio de diários:

Ícone de vídeo Submitting Journals

Para enviar diários:

  1. Na Página Inicial, clique em Diários de Consolidação.
  2. Na lista de diários, selecione o diário Em Andamento a ser enviado.

    Você também pode enviar um diário pela página Detalhes do Diário.

  3. Se tiver a função Diários de Consolidação – Criar, mas não tiver a função Diários de Consolidação – Enviar, no menu Ações, selecione Concluir.
  4. Se tiver as funções Diários de Consolidação – Criar e Diários de Consolidação – Enviar, no menu Ações, você pode selecionar Enviar.
  5. Opcional: insira um comentário em Comentários.
  6. Opcional: para anexar um documento para um suporte mais detalhado à ação executada, clique em Procurar para ir até o local em que o arquivo está. Você pode anexar um documento como texto, arquivo do Word ou do Excel, arquivo PDF ou arquivo de áudio, de vídeo ou de imagem.
    Observação: É possível carregar um máximo de três anexos por ação de diário. O limite de tamanho máximo por anexo é de 2 GB.

    Para excluir um anexo, clique em Excluir (X) ao lado do nome do arquivo.