Envio de Diários de Consolidação para Aprovação

Depois de criar diários de Consolidação e inserir dados de diário, envie-os para aprovação antes de contabilizá-los no banco de dados.

Você pode enviar um diário depois de criá-lo, ou pode enviá-lo posteriormente selecionando-o na lista de diários disponíveis. Envie os diários no esquema um por vez ou em lotes. Após o envio de um diário, o status mudará para Enviado. Em seguida, um revisor aprova ou rejeita o diário e, se ele for aprovado, você poderá publicá-lo.

A ação Concluir permite que você tenha um segundo nível de aprovação para cada diário, se desejar.

  • Se tiver a função Diários de Consolidação – Criar, mas não tiver a função Diários de Consolidação – Enviar, você deverá selecionar a ação Concluir antes de enviar o diário.

  • Se tiver as funções Diários de Consolidação – Criar e Diários de Consolidação – Enviar, você deverá ignorar a ação Concluir e selecionar Enviar diretamente.

Se notificações por e-mail tiverem sido configuradas, quando a ação Enviar for executada em um diário, os Aprovadores do diário receberão uma notificação por e-mail.

Quando você envia vários diários, eles são processados no segundo plano como um job e a mensagem "Job enviado com sucesso" é exibida. Clique em OK e navegue até o Console do Job para ver o status do job. Clique no nome do job (Enviar Diário) para ver os Detalhes do Job.

Na página Gerenciar Diários, você deve atualizar manualmente a página para ver o status mais recente.

Assista a este vídeo sobre o envio de diários:

Ícone de vídeo Submitting Journals

Para enviar diários:

  1. Na Página Inicial, clique em Diários de Consolidação.
  2. Na lista de diários, selecione o diário Em Andamento a ser enviado.

    Você também pode enviar um diário pela página Detalhes do Diário.

  3. Se tiver a função Diários de Consolidação – Criar, mas não tiver a função Diários de Consolidação – Enviar, no menu Ações, selecione Concluir.
  4. Se tiver as funções Diários de Consolidação – Criar e Diários de Consolidação – Enviar, no menu Ações, você pode selecionar Enviar.
  5. Opcional: insira um comentário em Comentários.
  6. Opcional: para anexar um documento para um suporte mais detalhado à ação executada, clique em Procurar para ir até o local em que o arquivo está. Você pode anexar um documento como texto, arquivo do Word ou do Excel, arquivo PDF ou arquivo de áudio, de vídeo ou de imagem.
    Observação: É possível carregar um máximo de três anexos por ação de diário. O limite de tamanho máximo por anexo é de 2 GB.

    Para excluir um anexo, clique em Excluir (X) ao lado do nome do arquivo.