Rejeição de Diários de Consolidação

Após o envio de um diário de Consolidação para aprovação ou após ele ser aprovado, você poderá rejeitá-lo. Após a rejeição de um diário, o status mudará para Rejeitado.

Os diários disponíveis para rejeição se baseiam na sua função e no status do diário.

Tabela 9-6 Status dos Diários Disponíveis para Rejeição

Função Status dos Diários Disponíveis para Rejeição Status do Diário Após a Rejeição
Criar Concluído Em Andamento
Enviar Concluído, Enviado Em Andamento
Aprovar Concluído, Enviado, Aprovado Em Andamento

Se um diário estiver no status Concluído, o usuário que executou a ação Concluir não poderá rejeitá-lo. Se um diário estiver no status Enviado, o usuário que o enviou não poderá rejeitá-lo.

Se um diário estiver com o status Aprovado, se a última ação foi Aprovar, o usuário que aprovou o diário não poderá rejeitá-lo. Se a última ação foi Cancelar Contabilização, o usuário que cancelou a contabilização não poderá rejeitá-la.

Outro usuário com o mesmo acesso pode rejeitar o diário.

Os diários que são Contabilizados Automaticamente após Aprovação não podem ser rejeitados, pois terão o status Contabilizado.

Se notificações por e-mail tiverem sido configuradas, um e-mail de notificação sobre a rejeição será enviado aos usuários que tiverem executado a ação Enviar ou Concluir. Se a ação Rejeitar tiver sido executada em um diário com o status Enviado ou Aprovado, o usuário cujo status do diário é Concluído (se o diário tiver sido concluído e enviado) ou Enviado receberá uma notificação por e-mail. Se a ação Rejeitar tiver sido executada em um diário com o status Concluído, o usuário cujo status do diário é Concluído receberá um e-mail.

Nota:

Para ativar ou desativar as notificações por e-mail, consulte Configuração de E-mail para Notificações.

Quando você rejeita vários diários, eles são processados no segundo plano como um job e a mensagem "Job enviado com sucesso" é exibida. Clique em OK e navegue até o Console do Job para ver o status do job. Clique no nome do job (Rejeitar Diário) para ver os Detalhes do Job.

Na página Gerenciar Diários, você deve atualizar manualmente a página para ver o status mais recente.

Para rejeitar diários:

  1. Na Página Inicial, clique em Diários de Consolidação.
  2. Na lista de diários, selecione o diário enviado ou aprovado a ser rejeitado.

    Você também pode rejeitar um diário pela página Detalhes do Diário.

  3. No menu Ações, clique em Rejeitar.
  4. Opcional: insira um comentário em Comentários.
  5. Opcional: para anexar um documento para um suporte mais detalhado à ação executada, clique em Procurar para ir até o local em que o arquivo está. Você pode anexar um documento como texto, arquivo do Word ou do Excel, arquivo PDF ou arquivo de áudio, de vídeo ou de imagem.
    Observação: É possível carregar um máximo de três anexos por ação de diário. O limite de tamanho máximo por anexo é de 2 GB.

    Para excluir um anexo, clique em Excluir (X) ao lado do nome do arquivo.

  6. Clique em Rejeitar.