Exportação de Diários de Consolidação

Você pode exportar diários e grupos de diários de Consolidação de um aplicativo para fins de backup. Qualquer usuário com a função Usuário e superior pode exportar diários, mas somente se tiver acesso de leitura/gravação aos membros de dimensão. Em qualquer linha no diário em que um usuário tenha acesso Nenhum a um membro, os dados ficam em branco.

Você seleciona os membros da dimensão Consolidação, Cenário, Ano, Período e Exibição para a exportação de diário. Você também pode selecionar o status do diário e o tipo a ser exportado.

Caso tenha ativado cubos adicionais no aplicativo, você poderá selecionar o cubo para o processo de exportação; por exemplo, Consol2. A saída do arquivo de Diário exportado também contém as informações do Cubo na seção PDV. Para obter informações sobre como ativar cubos, consulte "Adição de Cubos do Aplicativo" em Administrando o Financial Consolidation and Close.

Quando você exporta diários, todos os diários são exportados. Não é possível selecionar diários individuais para exportá-los.

Quando você exporta diários, eles são gravados em um arquivo ASCII que reconhece conjuntos de caracteres multibyte (MBCS). Normalmente, os arquivos de diário usam a extensão JLF. Após exportar os diários, você pode exibir e modificar as informações dos diários em um editor de texto.

O histórico do workflow não é incluído ao exportar diários. Para ver o histórico do workflow do diário, você pode exportar diários usando a Migração.

Para exportar diários de Consolidação:

  1. Na Página inicial, clique em Diários de Consolidação e depois clique em Gerenciar Diários.
  2. Opcional: Se você tiver ativado cubos adicionais no aplicativo, selecione um Cubo do qual exportar os diários.
  3. No PDV, selecione os membros de Consolidação, Cenário, Ano, Período e Exibição para os quais exportar os diários.
  4. No menu Ações, clique em Exportar.
  5. Selecione o local de destino do arquivo de exportação:
    • Local — Salva o arquivo de exportação em um local no seu computador local.
    • Caixa de Saída — Salva o arquivo de exportação no servidor.
  6. Selecione os diários a serem exportados.
  7. Em Tipo de Arquivo, selecione uma opção:
    • Delimitado por vírgula — Cria um arquivo .csv delimitado por vírgula.
    • Delimitado por tabulação — Cria um arquivo .txt delimitado por tabulação.
    • Outros — Cria um arquivo .txt. Insira o caractere delimitador que deseja usar no arquivo de exportação.
  8. Em Status, selecione uma ou mais destas opções:

    • Em Andamento

    • Lançado

    • Enviado (se o workflow estiver ativado)

    • Aprovado (se o workflow estiver ativado)

  9. Opcional: Para filtrar diários por Origem de Dados, selecione um membro de Origem de Dados.
  10. Opcional: Para filtrar diários por Moeda, selecione uma Moeda ou Todas.
  11. Opcional: Para filtrar diários por Tipo de Saldo, selecione Balanceado ou Não Balanceado. Esta opção só estará disponível se Diários Não Balanceados estiverem habilitados.
  12. Se o local selecionado for Local:
    1. Clique em Exportar.
    2. Selecione o local para salvar o arquivo e clique em OK.
  13. Se o local selecionado for Caixa de Saída:
    1. Clique em Salvar como Job para salvar a operação de exportação como um job, que pode ser agendado para ser executado imediatamente ou mais tarde.
    2. Insira um nome de job e clique em Enviar.
    3. Para exportar o arquivo, clique em Exportar
    4. Selecione o local para salvar o arquivo e clique em OK.
  14. Você pode exibir o status da exportação no console de Jobs. Na página inicial, clique em Aplicativo e depois em Jobs.