Importação de Diários de Consolidação

Você pode importar diários e grupos de Consolidação para carregá-los no sistema. Você pode importar:

• Diários em andamento

• Diários lançados (se o workflow não estiver ativado)

• Grupos de Diários

Também é possível carregar os dados do diário pelo Data Management definindo uma regra de dados de diário. Há suporte para diários em Excel e baseados em texto. Consulte Administração do Gerenciamento de Dados.

Para importar um diário, você precisa ter a função de aplicativo Diários de Consolidação – Criar. É preciso também ter acesso a todas as entidades no modelo.

Antes de importar diários, você deve criar arquivos de diário. Consulte Criação de Arquivos de Diário de Consolidação.

Um administrador pode ativar um workflow de diário para criar, enviar e aprovar diários. Se o Workflow do Diário estiver ativado, você poderá importar somente diários Em Andamento. Se o Workflow do Diário estiver desativado, você poderá importar diários Em Andamento e Lançados.

Ao importar diários Lançados, o sistema cria diários Em Andamento se o período não for aberto, e durante a importação o status é alterado de Lançado para Em Andamento.

Você pode importar vários diários e grupos de diários em um único arquivo. Importe os diários usando o modo Substituir, que apaga todos os dados de um determinado rótulo de diário antes de importar os novos dados do diário.

A importação de diários é um processo sequencial. Antes você deve especificar o Grupo do Diário, já que esse grupo pode ser referenciado em diários. Se houver falha na importação de um determinado grupo de diários, o processo de importação continuará importando os outros grupos e diários.

Importação de Grupos de Diários

Durante o processo de importação, o sistema cria um novo grupo de diários se um grupo com o mesmo nome não existir no sistema.

Se um grupo de diários com o mesmo nome já existir, o processo de importação exclui o grupo de diários existente e cria outro com os novos detalhes.

Importação de Diários com o Workflow Ativado

Se o Workflow do Diário estiver ativado, você poderá importar somente diários Em Andamento. Os diários progridem durante o Workflow, por exemplo, de Em Andamento para Lançado. Um diário com status Em Andamento pode ser novo ou já existir no sistema. Ao importar diários, o sistema substitui os diários que já existem nele.

Importação de Diários com o Workflow Desativado

Se o Workflow do Diário estiver desativado, você poderá importar diários Em Andamento e Lançados.

Para importar diários:

1. Na Página inicial, clique em Diários de Consolidação e selecione Gerenciar Diários.

2. No menu Ações, clique em Importar.

3. Na tela Importação de Diário, clique em Criar.

4. Selecione a localização do(s) arquivo(s) de importação:

   • Local — Carrega o(s) arquivo(s) de importação de um local no seu computador. Clique em Procurar para selecionar o arquivo de importação.

   • Caixa de Entrada — Carrega o(s) arquivo(s) de importação do servidor. Insira o nome do arquivo.

5. Em Tipo de Arquivo, selecione uma opção:

   • Delimitado por vírgula

   • Delimitado por tabulação

   • Outro. Insira o caractere delimitador usado no arquivo de importação.

6. Se o local selecionado for Local:

   • Clique em Importar.

   • Na confirmação "Job enviado com sucesso", clique em Fechar.

7. Se o local selecionado for Caixa de Entrada:

   • Clique em Salvar como Job para salvar a operação de importação como um job, que pode ser agendado para ser executado imediatamente ou mais tarde.

   • Insira um nome de job e clique em Enviar.

   • Para importar o arquivo, clique em Importar

   • Na confirmação "Job enviado com sucesso", clique em Fechar.

8. Também é possível exibir o status da importação no console Jobs. Na página inicial, clique em Aplicativo e depois em Jobs.