Seleção do Workflow

Para selecionar o workflow do Task Manager:

  1. Na Página Inicial, clique em Aplicativo e em Task Manager.
  2. Clique na guia Ícone Modelos Modelos à esquerda e depois clique na guia Tarefas.

    Nota:

    A guia Tarefas é exibida na parte inferior da página.
  3. Na caixa de diálogo Nova Tarefa ou Editar Tarefa, clique em Workflow.
    A seção Workflow contém as atribuições de Destinatário e Aprovador.

    Nota:

    Não é possível atribuir o mesmo usuário a várias funções no workflow.
  4. Especifique as seguintes informações sobre o Designado:
    • Destinatário: Para selecionar e atribuir um Destinatário a um usuário nomeado ou Grupo do Shared Services, clique em Ícone Selecionar Destinatário Selecionar Destinatário.

      O atributo Real está disponível para cada estágio do fluxo de trabalho, mostrando o usuário real do fluxo de trabalho concluído. Por exemplo, Destinatário (Real). No workflow, a coluna Real mostra quem realizou o trabalho na tarefa, independentemente do status do usuário.

      Nota:

      As informações adicionais do usuário aparecerão apenas se a tarefa for reatribuída depois que estiver concluída pelo usuário inicial.

      Para uma tarefa de Usuário Final, para Destinatário, clique em Ícone Selecionar Destinatário Selecionar Destinatário para encontrar um usuário.

      Se você não selecionar um Destinatário, o proprietário passará a ser o Destinatário padrão. Tarefas pai e tarefas automatizadas não têm Destinatários.

      Nota:

      Para uma Tarefa Automatizada por Processo, clique em Executar Como, procure e selecione um usuário cujas tarefas desse tipo são executadas e, em seguida, clique em OK.

      Se o usuário Executar como selecionado for o usuário que também criou a tarefa, o usuário poderá autorizar a tarefa sem ser solicitado a reinserir sua senha.

    • Backup: Se você tiver atribuído um usuário ao Destinatário principal, poderá atribuir um usuário backup autorizado como um Destinatário:
      1. Clique em Ícone de Selecionar Destinatário de Backup Selecionar Destinatário de Backup.
      2. Informe o Nome e o Sobrenome ou clique em Pesquisar para selecionar um usuário de backup.
      3. Clique em OK.
    • Exigir Ação de: Quando um grupo ou equipe é atribuído como destinatário, a opção Backup é substituída pela opção Exigir Ação de com os seguintes valores:
      • Qualquer Destinatário (padrão)
      • Todos os Destinatários

      Se Todos os Destinatários for selecionado, todos no grupo ou equipe deverão enviar a tarefa para que ela seja enviada aos aprovadores.

    • Inícios: Selecione uma data de início e depois a hora do dia, em incrementos de 15 minutos, para o início da tarefa.
    • Términos: Selecione uma data de término e depois a hora do dia, em incrementos de 15 minutos, para o término da tarefa.
    • Opcional: Para Duração Mínima, informe a duração mínima de uma tarefa na forma de Dia(s), Hora(s) e Minuto(s). Um critério de Risco baseia-se na condição de se a data de início estava ausente e (End_date menos Current_date são menores que a duração de tarefa mínima ou End_Date menos Start_Date é menor do que a duração mínima). As tarefas Em Risco são exibidas no Gráfico Requer Atenção no Gráfico de Status do Dashboard.
    • Opcional: Para uma tarefa de Usuário Final, selecione Permitir Início Antecipado para permitir que o Destinatário abra a tarefa antes da hora de início agendada.
  5. Opcional: Insira estas informações para o Aprovador:
    1. Clique em + para adicionar um nível de aprovação
    2. Atribua um Aprovador selecionando um Usuário, Grupo ou Equipe.
    3. Backup: Se você tiver atribuído um usuário ao Aprovador, poderá atribuir um usuário backup autorizado como um Aprovador.
      1. Clique em Ícone Selecionar Aprovador de Backup Selecionar Aprovador de Backup .
      2. Informe o Nome e o Sobrenome ou clique em Pesquisar para selecionar um usuário de backup.
      3. Clique em OK.
    4. Especifique a Data Final.
    5. Exigir Ação de: Quando um grupo ou equipe é atribuído como aprovador, a opção Backup é substituída pela opção Exigir Ação de com os seguintes valores:
      • Qualquer Aprovador (padrão)
      • Todos os Aprovadores

      Se a opção Todos os Aprovadores estiver selecionada, todos os aprovadores deverão aprovar a tarefa antes que ela passe para o próximo nível de aprovação ou seja marcada como concluída. Se algum dos aprovadores rejeitar a tarefa, a tarefa será atribuída de volta ao Destinatário.

    6. Repita para adicionar níveis de aprovação adicionais.
    7. Utilize os ícones de setas para reordenar os níveis de aprovação.
  6. Consulte: