Adição de Perguntas às Tarefas

Nota:

A guia Perguntas não é exibida para tarefas automatizadas nem tarefas pai.

Quando você cria uma tarefa, pode solicitar que o Destinatário responda às perguntas sobre suas ações antes de indicar que uma tarefa foi concluída. Por exemplo, você pode perguntar se um determinado processo foi executado quando a tarefa foi concluída.

Você pode especificar perguntas na tarefa. Você pode especificar vários tipos de perguntas, como Texto, Número ou Verdadeiro/Falso, e indicar se elas são obrigatórias ou não. Se uma pergunta for obrigatória, o usuário deve respondê-la ou eles não poderão enviar a tarefa para aprovação. Você também pode ordenar as perguntas usando as setas Mover Para Cima e Mover Para Baixo.

Para tarefas agendadas, os usuários podem responder às perguntas pela página Ações da Tarefa. Se você estiver criando ou atualizando um modelo de tarefa no modelo, uma coluna adicional será exibida, mostrando se a linha está bloqueada ou desbloqueada, para indicar se o usuário pode remover ou atualizar as perguntas. As linhas que estiverem bloqueadas não poderão ser editadas nem excluídas porque foram herdadas do Tipo de Tarefa.

Em modelos, as perguntas do Tipo de Tarefa são exibidas, mas não são editáveis.

Nota:

Apenas os usuários com a função Visualizador de tarefa podem responder a perguntas.

Para adicionar uma pergunta:

  1. Na Página Inicial, clique em Aplicativo e em Task Manager.
  2. Clique na guia Modelos à esquerda e depois clique na guia Tarefas .

    Nota:

    Se você habilitou a Experiência Redwood, a guia Tarefas será exibida no fim da página, e não no topo dela.
  3. Na caixa de diálogo Nova Tarefa ou Editar Tarefa, clique em Perguntas.
  4. Clique em Adicionar.
  5. Digite a Pergunta em até 2.000 caracteres.
  6. Para Tipo, selecione entre as seguintes opções:
    • Data
    • Data/Hora
    • Inteiro: Insira um valor entre -2147483648 e 2147483647.
    • Lista: Insira uma lista de respostas válidas para a pergunta (até 255 caracteres).
    • Texto com Várias Linhas: Insira o Número de Linhas, de 3 a 50 linhas. Digite até 4.000 caracteres. O Texto com Várias Linhas determina quantas linhas de texto ficam visíveis, sem a rolagem, nas caixas de diálogo Ações. Selecione Anexos se quiser incluir uma seção de anexos.
    • Número: Insira um valor xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx (17 dígitos e 9 casas decimais).

      Selecione as opções de formatação de número:

      • Para Casas Decimais, informe um valor para o número de casas decimais a serem exibidas.

      • Para Exibir como Porcentagem, marque a caixa se desejar que uma porcentagem seja exibida.

      • Selecione a opção Separador de Milhares se quiser que os números exibam um separador de milhares (por exemplo, 1.000,00).

      • Para Símbolo da Moeda, selecione um símbolo de moeda; por exemplo, $ (dólar estadunidense).

      • Para Número Negativo, selecione como exibir números negativos; por exemplo, (123).

      • Para Escala, selecione um valor de escala para números (1000 ou 1000000000000, por exemplo).

    • Verdadeiro/Falso
    • Texto: Você pode inserir no máximo 4.000 caracteres.
    • Usuário
    • Sim/Não
  7. Atribua uma Função (Destinatário, Aprovador, Proprietário, Visualizador) à pergunta. O acesso é baseado nas responsabilidades.
  8. Se a pergunta for obrigatória, selecione Obrigatória.

    A caixa de seleção Obrigatória está desabilitada para Perguntas atribuídas às funções Proprietário ou Visualizador.

  9. Clique em OK.
  10. Opcional: Para alterar a ordem das perguntas, selecione uma pergunta, clique em Mover para o Topo, Mover para Cima, Mover para Baixo ou Mover para o Final.
  11. Opcional: Para editar uma pergunta, selecione-a e, em seguida, clique em Editar. Para remover uma pergunta, selecione-a e clique em Excluir.
  12. Consulte também: