Utilizando Smart Lists

Os Administradores de Serviço usam as Smart Lists para criar listas suspensas personalizadas que os usuários acessam nas células dos formulários. Ao clicar nas células cujos membros estejam associados a uma Smart List (como propriedade de um membro), os usuários selecionam itens nas listas suspensas em vez de digitar os dados. Os usuários não podem digitar em células que contenham Smart Lists. As Smart Lists são exibidas nas células como setas para baixo que se expandem quando os usuários clicam nas células.

Realize as seguintes tarefas para criar e administrar as Smart Lists:

  • Defina Smart Lists.

  • Associe as Smart Lists a membros.

  • Selecione as dimensões para as quais as Smart Lists serão exibidas.

  • Como opção:

    • Use os valores das Smart Lists nas fórmulas de membros.

    • Defina como as células #MISSING associadas às Smart Lists serão exibidas nos formulários.

    • Sincronize as Smart Lists em aplicativos de relatórios:

Nota:

Para que uma Smart List esteja visível em formulários, a dimensão a que o membro do tipo de Smart List pertence deve ser o primeiro na ordem de avaliação. Consulte Gerenciamento de Dimensões.

Para criar ou trabalhar com Smart Lists:

  1. Clique no ícone Navegador Ícone do Navegador e, em Criar e Gerenciar, clique em Smart Lists.
  2. Execute uma ação:

    • Para criar uma Smart List, clique em Ícone Criar, e depois configure as propriedades da Smart List. Consulte Definição de Propriedades de Smart List.

    • Para editar uma Smart List, selecione-a, clique em Ícone Editar e depois defina as propriedades da Smart List. Consulte Definição de Propriedades de Smart List.

    • Para excluir Smart Lists, selecione-as, clique em Ícone Excluir e em OK. A exclusão de Smart lists também exclui qualquer mapeamento associado aos membros de dimensão e aplicativos de relatórios.

      As células de dados podem exibir apenas uma Smart List. Se houver a interseção de várias Smart Lists nas células, defina quais terão prioridade.

    • Opcional: clique em Ícone Sincronizar para sincronizar Smart Lists no aplicativo de relatório. Consulte Sincronização de Smart Lists em Aplicativos de Relatório.

Nota:

Quando um membro de uma Smart List é excluído e depois adicionado novamente, o novo membro assume um novo ID exclusivo. Quaisquer dados que estavam associados ao membro excluído serão exibidos como o ID numérico do membro excluído.