Incorporação de Modelos

Você pode reutilizar tarefas de um modelo de tarefa em outro, incorporando um modelo em outro modelo. Quando você agenda tarefas para um modelo, as tarefas para modelos incorporados também são agendadas. Por exemplo, você pode ter dois modelos essencialmente iguais, com algumas tarefas adicionais para um deles. Você pode especificar que um modelo incorpore o segundo modelo. Portanto, se um deles for alterado, não será preciso atualizar o outro. Quando você gerar um agendamento, ele incluirá as tarefas do outro modelo.

Por exemplo, você pode ter um conjunto principal de tarefas mensais e pode estendê-lo para seu fechamento trimestral criando um modelo chamado de tarefas trimestrais, incorporando as tarefas mensais e adicionando algumas tarefas adicionais. Além disso, eles podem criar um modelo Anual, incorporar o modelo trimestral e adicionar novas tarefas extras conforme a necessidade.

Ao selecionar um modelo para incorporar ao seu modelo, você pode ter a opção de tornar as tarefas do modelo incorporado editáveis no seu modelo. Ao incorporar um modelo como editável, você pode editar as tarefas do modelo incorporado, permitindo substituições nas propriedades da tarefa no modelo que o contém. Você pode criar um modelo somente para incorporação com o conjunto principal de tarefas comuns, que vários grupos podem aproveitar nos respectivos processos de negócios. Cada grupo pode, então, criar um modelo mestre e incorporar o modelo principal em seu modelo mestre. Tarefas adicionais específicas para seu grupo podem ser adicionadas em cada um dos modelos mestres. Eles podem fazer alterações nas tarefas incorporadas no modelo mestre. Os campos substituídos são rastreados em cada modelo mestre.

Todas as alterações nas tarefas principais que ainda não foram substituídas aparecerão imediatamente no modelo mestre. Em vez de excluí-la, o usuário pode desativar uma tarefa principal em um modelo mestre específico para que ela não seja implantada em um agendamento. Se alguma tarefa for adicionada ao conjunto principal, ela fluirá automaticamente para os modelos dos diferentes grupos da organização.

A imagem a seguir mostra como os campos são editados e substituídos do modelo principal para os modelos mestres:

  • Modelo Principal: As atualizações no primeiro campo da tarefa Carregar Dados e no último campo da tarefa Consolidar serão transferidas para os modelos mestres, a menos que sejam substituídas de algum modo.
  • Modelo Ocidental: O primeiro campo da tarefa Consolidar é substituído.
  • Modelo Central: A substituição do primeiro campo da tarefa Carregar Dados será usada mesmo que tenha sido atualizada no Modelo Principal.
  • Modelo Oriental: Todos os campos da tarefa Consolidar foram substituídos e esses valores serão usados.
Workflow das Tarefas do Modelo

Nota:

Você pode incorporar vários níveis de modelos. Por exemplo, se o Modelo A for incorporado no Modelo B, o Modelo B poderá ser incorporado em outro modelo. No entanto, só é possível editar o modelo um nível acima.

Modelos incorporados são modelos de tarefa que não são designados a serem implantados diretamente, mas usados por outros modelos que são implantados diretamente. Use as seguintes colunas para identificar modelos incorporados:

  • Incorporado: Uma lista de modelos que são incorporados no modelo atual. Em branco se nenhum.
  • Incorporado em: Uma lista de modelos nos quais o modelo atual está incorporado. Em branco se nenhum.

    Nota:

    Essas colunas não são exibidas por padrão, mas estão disponíveis no menu Exibir.

Para incorporar modelos:

  1. Na Página Inicial, clique em Aplicativo e em Task Manager.
  2. Clique na guia Ícone Modelos Modelos à esquerda.
  3. Para identificar modelos incorporados anteriormente, clique em Exibir, Colunas e selecione Incorporado em ou Modelos Incorporados.
  4. Na caixa de diálogo Novo Modelo ou Editar Modelo, selecione a guia Modelos Incorporados.
  5. Na lista Modelos, selecione um modelo a ser incorporado.
  6. Na lista Modo Incorporado, selecione um dos seguintes:
    • Somente Exibição
    • Editável

    Dica:

    Para remover um ou mais modelos, selecione-o na lista Nome do Modelo Incorporado e clique em Remover.
  7. Clique em OK.
  8. Insira as informações necessárias nas seções de modelo:

    Ao editar uma tarefa em um modelo incorporado:

    • Na guia Propriedades, você pode alterar o valor do atributo para todas as propriedades, exceto ID da Tarefa e Tipo de Tarefa. Quando você altera um valor, a coluna Substituído exibe Sim para o atributo.
    • Na guia Instruções, se a seção Referências exibir referências do conjunto principal de tarefas, não será possível modificar as referências. No entanto, é possível adicionar novas referências.
    • Na guia Workflow, se a tarefa incorporada tiver dois aprovadores, você não poderá excluí-los porque dois aprovadores são obrigatórios. Em caso de adição de um novo aprovador, um dos existentes poderá ser excluído.
    • Na guia Perguntas, todas as perguntas do conjunto principal são exibidas como bloqueadas e não é possível modificá-las. Mas é possível adicionar novas perguntas. O mesmo se aplica às guias Visualizadores e Regras.
    • Na guia Predecessores, todos os predecessores são definidos no modelo principal, e não é possível adicionar novos predecessores.
    • Na guia Atributos, você pode adicionar novos atributos e editar os existentes. Você não pode reordenar os atributos herdados das tarefas principais, mas os atributos recém-adicionados podem ser reordenados.
    • Não é possível alterar os filhos de uma tarefa pai incorporada.
    Para limpar substituições, selecione a tarefa de modelo necessária e clique em Ações > Limpar substituições.