Você pode especificar instruções no modelo para a conclusão do processo de negócios. Os usuários podem exibir as instruções de tarefas no modelo. As instruções também são transferidas para cada agendamento.
Pode ser que você também queira fornecer mais detalhes para ajudar os usuários a entender a finalidade do modelo e como executar as tarefas. Você pode anexar referências adicionais.
Você pode ver facilmente se uma tarefa contém instruções nas listas Agendar Tarefa e Tarefa de Modelo. Você pode adicionar a coluna Instruções à sua exibição de lista e ver as instruções textuais para a tarefa.
Para especificar instruções do modelo:
Na caixa de diálogo Novo ou Editar Modelo, selecione a guia Instruções.
Em Instruções, digite o texto da instrução que cada tarefa no modelo deve incluir.
Clique em OK.
Para adicionar uma referência:
Na seção Referências, clique em Adicionar.
Na lista Tipo de Referência, selecione um destes tipos:
Arquivo Local: clique em Escolher Arquivo para selecionar e anexar o arquivo, insira um nome e clique em OK.
URL: insira o URL, insira o nome do URL, como http://www.oracle.com., Oracle, depois clique em OK.
Para adicionar um URL ou um arquivo de referência a vários modelos de uma só vez:
Você também pode adicionar um ou mais anexos usando a funcionalidade de arrastar e soltar disponível na caixa de diálogo Adicionar Anexos. Você pode renomear o anexo no campo Nome, se necessário. Se arrastar e soltar vários anexos, você poderá fazer o upload deles ao mesmo tempo.
Você deverá acessar a caixa de diálogo Adicionar Anexos para arrastar e soltar os anexos de forma adequada.
Insira as informações necessárias nas seções de modelo: