Como Trabalhar·com Regras de Modelo

As regras de modelo se aplicam a todas as tarefas do modelo e as regras são também aplicadas a grupos de tarefas. As regras que você configura na caixa de diálogo Modelo aplicam-se à caixa de diálogo Agendamento e à caixa de diálogo Editar Tarefa e elas são exibidas nas guias Regras, em formato somente leitura.

Regras de modelo:

• Aprovar Tarefa Automaticamente:: completa automaticamente aprovações especificadas se as condições especificadas forem atendidas.

  Exemplos de condições que poderiam se aplicar a essa regra:

  • Atributos especificaram valores (incluindo atributos calculados).
  • Tarefa predecessora contém um atributo com um valor especificado

  Quando condições são satisfeitas, a regra faz os níveis de aprovador especificados serem marcados como concluídos e o workflow passa para o próximo nível de aprovação ou para fechado caso não exista nenhum outro nível de aprovação.

  Essa regra é executada quando o status da Tarefa é alterado para Aberto com Aprovador.

• Enviar Tarefa Automaticamente: enviará uma tarefa automaticamente se as condições especificadas forem atendidas.

  Quando condições tiverem sido satisfeitas, a regra fará a função Destinatário ser marcada como concluída e o workflow passará para o primeiro nível de aprovação ou para fechado caso não exista nenhum outro nível de aprovação.

  Nota:

  • Enviar Tarefa Automaticamente é executada quando o status da Tarefa é alterado de Pendente para Aberto com Destinatário. A regra Enviar Tarefa Automaticamente honra a relação de predecessor. Ele só é executado quando predecessores Fim para Fim forem concluídos sem erro e predecessores Erro de Fim para Fim forem concluídos. Quando um predecessor Fim para Fim for Fechado por usuários ou regras, ele deverão verificar seus sucessores Em Execução e as regras Enviar Tarefa Automaticamente de acionador se necessário.
  • A regra Enviar Tarefa Automaticamente não é acionada quando a tarefa tem parâmetros ausentes.
• Impedir a Aprovação da Tarefa: esta regra impede a aprovação de uma tarefa baseada em valores de atributo ou outras características. Essa regra é executada quando o Aprovador clica em Aprovar.
• Impedir o Envio da Tarefa: esta regra impede o envio de uma tarefa baseada em valores de atributo ou outras características. Essa regra é executada quando o Destinatário clica em Enviar.
• Impedir Rejeição de Tarefa: Essa regra impede a rejeição de uma tarefa com base nos valores de atributo ou em outras características. Essa regra é executada quando o Destinatário clica em Enviar.
• Enviar E-mail na Atualização: Esta regra é executada com base nas ações do usuário na tarefa. Assim, você deve definir as condições para a regra da maneira indicada. A condição mais comum é ter uma condição com o atributo Status ou o atributo Status Detalhado:
  • Atributo Status: O único valor válido que você pode selecionar é Fechado. Pendente, Aberto e Erro são todos status resultantes de ações automatizadas na tarefa.
  • Atributo Status Detalhado: Os status válidos estão com o aprovador.

Para trabalhar com regras de modelo: