16 Înţelegerea caracteristicilor clientului Content Capture

Clientul Content Capture oferă o singură fereastră cu trei zone de lucru sau panouri distincte. În aceste panouri lucraţi cu seturi, documente, ataşamente şi pagini.

Panoul seturilor

Panoul de seturi din stânga sus este fixat, pe când celelalte panouri se schimbă, în funcţie de selecţia dvs. în arborele panoului de seturi. El listează selecţia dvs. în lista ierarhică de seturi şi de documente aferente lor.

Utilizaţi panoul de seturi pentru a selecta seturi, documente şi ataşamente şi pentru a efectua acţiuni asupra seturilor, făcând clic pe pictogramele din bara de sarcini pentru seturi de deasupra arborelui. Atunci când selectaţi un set din panoul de seturi, informaţiile setului se afişează în panoul din dreapta, pentru vizualizare sau editare. De exemplu, schimbaţi starea sau prioritatea setului ori includeţi o notă ca un memento pt. alte persoane, pt. vizualizare. Informaţiile despre blocare sunt afişate sub informaţiile setului.

Notă:

Apăsaţi F1 pentru a accesa subiecte de Asistenţă în clientul Content Capture.

Sarcină	Pictograma panoului de seturi	Scurtătură
Selectaţi un profil pt. a-i aplica setările când scanaţi sau importaţi seturi. Un profil al clientului trebuie să fie întotdeauna selectat, atunci când se face crearea, actualizarea sau eliberarea seturilor.
Începeţi scanarea sau importul de documente.		F9
Modificaţi setări de captare: Faceţi clic în partea sa stângă (Setări captare) şi modificaţi setările pentru scannerul selectat sau pentru sursa importului. Faceţi clic pe triunghiul din partea sa dreaptă (Sursă captare) pt. a selecta un scanner sau sursa de import drept sursă de captare.		Ctrl+S (Setări) Ctrl+Alt+S (Sursă)
Deblocaţi unul sau mai multe seturi selectate, pentru a sincroniza datele acestora cu Oracle Content Management. Eliberaţi un set după selectarea unui proces de eliberare. Fie Deblocare, fie Eliberare vor deveni vizibile pentru dumneavoastră. Pentru a comuta între Deblocare şi Eliberare, faceţi clic pe triunghiul de lângă una din aceste pictograme.		F10 (Deblocare/Eliberare) Ctrl+Alt+R (Selectarea unui proces de eliberare)
Eliminaţi definitiv unul sau mai multe seturi selectate, inclusiv documentele şi metadatele acestora.
Specificaţi criteriile de căutare pentru seturi şi filtraţi lista de seturi. Puteţi căuta pe baza numelui setului, datei creării, stării, priorităţii sau stării de procesare.		F7
Aplicaţi o funcţie de căutare a resurselor asupra unui câmp.		Ctrl + L
Reîncărcaţi lista de seturi pt. a reflecta schimbările recente ale seturilor.		F5
Găsiţi un document în cadrul unui set, în care un câmp de metadate afişat se potriveşte criteriilor din câmpul Căutare.		Ctrl+F
Găsiţi documentul anterior sau următor în cadrul unui set, în care un câmp de metadate afişat corespunde criteriilor din câmpul Găsire.		Shift+F3 F3

Panoul documentelor

Când selectaţi un document sau ataşamentul acestuia în panoul de seturi, toate documentele şi imaginile în miniatură ale acestora se afişează în panoul documentelor din partea dreaptă, iar opţiunile documentelor sunt disponibile în bara de instrumente din partea superioară. Utilizaţi panoul de documente pt. a examina şi a edita documentele selectate. Acesta afişează detaliile documentelor din set, inclusiv o vizualizare în miniatură a paginilor documentelor, care permite derularea:

De asemenea, se afişează pagina miniaturii selectate ca o vizualizare adiacentă integrală a paginii, ceea ce vă permite să examinaţi cu atenţie paginile şi să le măriţi ulterior, dacă este necesar. Un chenar punctat indică miniatura selectată.
O bară de culoare deschisă între pagini identifică finalul unui document şi începutul celui care urmează.
Puteţi trage şi plasa miniaturi din documente cu imagini pt. a muta pagini în cadrul documentelor sau între ele. Însă, nu puteţi muta pagini incluse în documente non-imagine.
Sugestia din miniatură afişează numărul paginii pt. fiecare pagină dintr-un document.

Pictogramele barei de instrumente aflate în partea de sus a panoului vă permit să efectuaţi modificări asupra documentelor sau paginilor din acestea. Reţineţi că pentru a utiliza scurtăturile de la tastatură este necesar să fie selectat un document.

Sarcină	Pictograma panoului de documente	Scurtătură
Efectuaţi captarea unui document nou într-un set.
Divizarea unui document utilizând pagina curentă şi toate paginile aflate mai jos de ea, până la documentul următor.		Ctrl+E
Eliminaţi sau ştergeţi documentul selectat. Eliminaţi documentul selectat, adăugând paginile acestuia la finalul documentului anterior. (Dacă documentul selectat este primul document din set, este afişată doar o opţiune de ştergere a documentului.) Reţineţi că eliminarea unui document determină şi eliminarea valorilor metadatelor acestuia. Ştergeţi documentul selectat, inclusiv toate paginile acestuia, din set.		Ctrl+Alt+D
Captaţi un ataşament nou la un document.
Divizaţi un ataşament utilizând pagina curentă şi toate paginile aflate sub ea. Această pictogramă este disponibilă atunci când este selectată pagina 2 sau altă pagină cu număr mai mare dintr-un ataşament al documentului.		Ctrl+E
Ştergeţi ataşamentul selectat şi paginile acestuia din setul respectiv.		Ctrl+Alt+D
Duplicaţi documentul selectat, o pagină sau mai multe pagini.		Ctrl+U
Accesaţi o anumită pagină din documentul curent.		Ctrl+G (pentru câmp text) Ctrl+P (accesaţi pagina anterioară) Ctrl+N (accesaţi pagina următoare)
Accesaţi documentul anterior sau următor.		CTRL+ALT+P (accesaţi documentul anterior) CTRL+ALT+N (accesaţi documentul următor)
Inserarea de pagini înaintea paginii selectate. În cazul scanării, vi se va solicita să confirmaţi dacă scanaţi o singură pagină sau toate paginile din feeder. În cazul importului, vi se solicită să specificaţi fişierele de importat.
Acţiune asupra unui document anterior sau următor		Ctrl+P şi Ctrl+N
Scanaţi sau importaţi pagini pe care să le adăugaţi setului (adăugare pagini). În cazul scanării, vi se va solicita să confirmaţi dacă scanaţi o singură pagină sau toate paginile din feeder. În cazul importului, vi se solicită să specificaţi fişierele de importat.		Ctrl+Alt+A
Ştergeţi pagina selectată sau toate paginile (inclusiv pagina selectată şi paginile care sunt legate) şi înlocuiţi pagina (paginile) cu pagina pe care aţi scanat-o sau aţi importat-o. Sau ştergeţi una sau mai multe pagini selectate.		Ctrl+D pentru a şterge una sau mai multe pagini
Vizualizaţi un document/ataşament non-imagine în aplicaţia lui nativă.
Copiaţi valori de metadate din documentul selectat.		Ctrl+Shift+C
Lipiţi valori de metadate copiate dintr-un alt document, în documentul curent. Copierea/lipirea valorilor metadatelor este permisă numai dacă documentele aparţin aceluiaşi set. Lipirea este acceptată numai pentru un document al cărui profil de document corespunde cu cel al documentului sursă. Puteţi lipi valorile copiate în mai multe documente. Copiaţi valorile metadatelor unui document într-un alt document, dacă ambele au profilul de document prestabilit.		Ctrl+Shift+V
Goliţi valorile metadatelor pentru documentul selectat.		Ctrl+Shift+D
Creşteţi sau descreşteţi nivelul de mărire. Faceţi clic în mod repetat, pentru a mări sau micşora mai mult.		Ctrl+I Ctrl+O
Modificaţi afişarea paginii, astfel ca întreaga pagină să se încadreze în fereastră.		Ctrl+W
Modificaţi afişarea paginii, astfel ca întreaga înălţime sau lăţime să se încadreze în fereastră.
Rotiţi pagina selectată la stânga sau la dreapta, cu 90 de grade. Pagina este salvată aşa cum este rotită ultima dată (se aplică doar imaginilor).		Ctrl+R pentru rotire la dreapta
Rotiţi pagina selectată cu susul în jos, la 180 de grade. Pagina este salvată aşa cum este rotită ultima dată (se aplică doar imaginilor).
Tipăriţi pagina selectată la imprimanta selectată.
Afişaţi informaţii despre fişier pentru documentul selectat.
Comutaţi afişarea miniaturilor între o orientare pe verticală şi una pe orizontală.
Afişaţi miniaturi utilizând o vizualizare mică, medie sau mare.

Panoul Metadate

Panoul din stânga jos, panoul de metadate, afişează câmpurile de metadate pt. indexarea documentelor. Utilizaţi panoul de metadate pt. a indexa documente, completând valorile metadatelor acestora.

Panoul de metadate se afişează când profilul de client selectat include indexarea şi este selectat un document din panoul de seturi sau de documente.
Valorile pe care le introduceţi în câmpurile de metadate se aplică tuturor paginilor din documentul selectat. Pentru a asigura o intrare standard, câmpurile de metadate pot utiliza măşti de intrare sau formatare specială, câmpuri numerice sau de dată calendaristică ori listecu selecţii. Un asterisc indică un câmp de metadate obligatoriu.
Utilizaţi câmpul Profil document pt. a identifica setul de câmpuri de metadate de completat pt. documentul selectat.

De exemplu, un set de documente ale clientului pot conţine profiluri pt. documente de corespondenţă şi acorduri ale clientului. În cursul indexării, veţi selecta profilul pt. documente Corespondenţă de fiecare dată când găsiţi un document de corespondenţă şi veţi completa câmpurile, apoi veţi selecta profilul pt. documente Acord client de fiecare dată când găsiţi un document de tip acord.
Pentru a vă deplasa între câmpurile de metadate utilizând scurtăturile de la tastatură, apăsaţi Tab pt. a vă deplasa la următorul câmp de metadate şi Shift-Tab pt. a vă deplasa la câmpul de metadate anterior.
Utilizaţi câmpul Tip ataşament pt. a modifica tipul de ataşament pt. un ataşament selectat. Acest câmp este disponibil doar pt. profilurile Capture.

Panoul Informaţii set

Când selectaţi un set din panoul de seturi din stânga, informaţiile despre set vor fi afişate în panoul din dreapta. În informaţiile despre set, puteţi adăuga sau edita note despre set şi puteţi modifica starea sau prioritatea acestuia. De asemenea, puteţi vizualiza numele utilizatorului care a creat setul şi data creării şi a ultimei modificări a setului.

Puteţi vizualiza informaţiile de blocare pentru un set, sub panoul de informaţii al setului. Faceţi clic pe Preluare informaţii, pentru a vizualiza numele utilizatorului care a blocat setul şi numele staţiei de lucru.