Ниже приведены способы настройки заданий распознавания для организаций различных типов:
При использовании этого способа организации документов пакеты содержат документы с фиксированным количеством страниц. На странице "Обработка документов" задания укажите количество страниц в каждом документе и на каком количестве страниц в документе считываются штрихкоды.
Одностраничные документы — когда штрихкод существует на каждой странице и каждая страница представляет уникальный документ. В данном примере: поскольку каждая страница должна содержать штрихкод, для страницы 3 (где штрихкод не найден или не распознан) требуется ввести данные вручную.
Двухстраничные документы, например, лицевая и обратная стороны листа, отсканированного в дуплексном режиме. Хотя первая страница документа обычно содержит штрихкод, вторая страница включает штрихкод, если первой случайно была отсканирована обратная сторона листа.
Документы форм, состоящие из фиксированного числа страниц. Например, деловое соглашение организации может всегда состоять из пяти страниц. Если количество страниц неизвестно или вложения сканируются вместе с документами, может потребоваться использовать способ страниц-разделителей.
Чтобы настроить задание распознавания документов с фиксированным количеством страниц, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Обработка добавьте или измените задания обработчика распознавания.
На странице "Организация документов" выберите способ Фиксированное количество страниц на документ.
На странице "Распознавание штрихкодов" настройте штрихкоды, которые должны распознаваться.
На странице "Определение штрихкода" настройте способ обнаружения штрихкодов.
На странице "Профиль документа" укажите группу полей метаданных для применения к заданию распознавания, выбрав ранее созданный профиль документа (Добавление или изменение профиля документа) в поле Профиль документа по умолчанию. Можно определить профиль документа динамически, используя выбранный штрихкод.
На странице "Обработка документов" задайте настройки, относящиеся к заданиям с фиксированным количеством страниц в каждом документе, способ организации которых задан на странице "Организация документов".
В поле Количество страниц в каждом документе введите фиксированное количество страниц, которое содержит каждый документ.
Укажите число в поле Количество страниц в каждом документе для считывания штрихкодов.
Эта настройка оптимизирует производительность, так как штрихкоды распознаются на первом указанном количестве страниц каждого документа. Например, если штрихкод находился на странице 3 из 10, необходимо указать 3, чтобы штрихкод распознавался на первых 3 страницах каждого документа. Это поле также можно использовать, чтобы не учитывать конфликтующие штрихкоды на последующих страницах документа.
Укажите действие в поле Если в документе найдено несколько значений для штрихкодов: используйте первое найденное значение, перезапишите значение штрихкода или очистите значение штрихкода.
Укажите, как следует включать вложения исходного документа в созданные документы.
Задайте настройки назначения метаданных на страницах "Поля".
Нажмите Отправить и проверьте функциональные возможности задания распознавания.
При использовании этого способа организации документов пакеты состоят из многостраничных документов, в которых все страницы документа содержат одинаковое значение штрихкода. Таким образом, изменение значения штрихкода при переходе на другую страницу означает начало нового документа. Например, на каждой странице документа соглашения с клиентом может содержаться штрихкод идентификатора клиента.
На странице "Обработка документов" задания указывается штрихкод, используемый в задании для определения разделения документа, и максимальное количество страниц на документ.
Чтобы настроить задание для документов с одним значением штрихкода на каждой странице, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Обработка добавьте или измените задания обработчика распознавания.
На странице "Организация документов" выберите способ организации Одинаковое значение штрихкода на каждой странице.
На странице "Распознавание штрихкодов" настройте штрихкоды, которые должны распознаваться.
На странице "Определение штрихкода" настройте способ обнаружения штрихкодов. Как минимум, создайте определение штрихкода, это определяет разделение документов.
На странице "Профиль документа" укажите группу полей метаданных для применения к заданию распознавания, выбрав ранее созданный профиль документа (Добавление или изменение профиля документа) в поле Профиль документа по умолчанию. Можно определить профиль документа динамически, используя выбранный штрихкод.
На странице "Обработка документа" задайте настройки, относящиеся к выбранному способу организации документов (одинаковое значение штрихкода на каждой странице).
В поле штрихкод, определяющий разделение документов выберите определение штрихкода, созданное в ходе выполнения шага 4.
Укажите число в поле Максимальное число страниц на документ, чтобы ограничить количество страниц, разрешенное в документе. Заполнение этого поля не обязательно. Укажите 0, чтобы не задавать максимальное количество страниц в каждом документе.
В поле Параметр процесса дополнительно можно включить функцию оптимистичного обнаружения штрихкодов. Если штрихкод не читается или отсутствует на странице и эта функция активна, обработчик распознавания сравнивает значения для предыдущей и следующей страниц и назначает соответствующее значение.
Например, пакет из трех страниц содержит страницу 1 со штрихкодом A, страницу 2 без штрихкода и страницу 3 со штрихкодом A. Когда функция оптимистичного обнаружения штрихкодов включена, обработчик распознавания группирует все 3 страницы в один документ. Если эта функция не включена, в один документ группируются страницы 1 и 3, за исключением страницы 2.
Укажите действие в поле Если в документе найдено несколько значений для штрихкодов: используйте первое найденное значение, перезапишите значение штрихкода или очистите значение штрихкода.
Укажите, как следует включать вложения исходного документа в созданные документы.
Задайте настройки назначения метаданных на странице "Поля".
Нажмите Отправить и проверьте функциональные возможности задания распознавания.
Если в качестве способа организации документов выбраны страницы-разделители, пакеты состоят из многостраничных документов, разделенных страницами-разделителями документов. (Организация документов для иерархических уровней разделителей документов описана в разделе Настройка задания для документов с иерархическими разделителями.) Для организации этого типа:
Страница-разделитель указывает на начало нового документа. Страницы-разделители можно сохранить или удалить из документа.
Страница-разделитель может содержать штрихкоды и/или патч-коды, чтобы указать на новой документ.
Вы создаете правила, определяющие способ обнаружения страниц-разделителей. Например, можно настроить разделение документов при обнаружении указанного штрихкода или патч-кода или при обнаружении их обоих. См. Настройка определения страницы-разделителя.
Чтобы настроить задание для пакетов со страницами-разделителями между документами, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Обработка добавьте или измените задания обработчика распознавания.
На странице "Организация документа" выберите способ Страницы-разделители. (Этот метод организации документов задан по умолчанию.)
На странице "Распознавание штрихкодов" настройте распознаваемые символические обозначения штрихкодов.
На странице "Определение штрихкода" задайте настройки штрихкодов для документов, которые требуется обработать. Настройте все штрихкоды, включая штрихкод страницы разделителя и любые другие, которые могут предоставлять значения профиля документа или метаданных.
На странице "Профиль документа" укажите группу полей метаданных для применения к заданию распознавания, выбрав ранее созданный профиль документа (Добавление или изменение профиля документа) в поле Профиль документа по умолчанию. Можно определить профиль документа динамически, используя выбранный штрихкод.
На странице "Обработка документа" задайте настройки, относящиеся к выбранному способу Организации документов (Страницы-разделители).
Нажмите Настроить и настройте страницы-разделители.
Укажите число в поле Максимальное число страниц на документ, чтобы ограничить количество страниц, разрешенное в документе. Заполнение этого поля не обязательно. Укажите 0, чтобы не задавать максимальное количество страниц в каждом документе.
Это поле полезно для обнаружения пропущенных страниц-разделителей или страниц-разделителей, которые не распознаются. Если обработчик распознавания достигает этого числа, изображения между последним действительным документом и следующим обнаруженным листом-разделителем остаются в пакете для ручного индексирования. Например, если известно, что количество страниц документов в пакетах задания не превышает 25 страниц, введите это число, чтобы исключить объединение нескольких документов, если страница разделителя документов не обнаружена или отсутствует.
Укажите действие в поле Если в документе найдено несколько значений для штрихкодов: используйте первое найденное значение, перезапишите значение штрихкода или очистите значение штрихкода.
Укажите, как следует включать вложения исходного документа в созданные документы.
Нажмите Отправить и проверьте функциональные возможности задания распознавания.
Функция иерархических разделителей обработчика распознавания позволяет обрабатывать и упорядочивать документы в рамках иерархии уровней. Например, можно использовать двухуровневую иерархию с уровнями папок и документов, в которой документы наследуют значения метаданных папки более высокого уровня, пока не будет обнаружена страница-разделитель на уровне следующей папки.
Иерархические разделители особенно полезны при настройке обратного преобразования файлов, где оцифрованы большие объемы документов, хранящихся в папках и ящиках. Стороннее приложение может создавать необходимые иерархические страницы-разделители, которые вставляют для подготовки стеков документов, папок и/или ящиков для сканирования и распознавания.
Примечание.:
Если обнаружен разделитель документов, но значения метаданных не получены, все значения метаданных удаляются на соответствующем уровне и ниже, чтобы предотвратить непреднамеренное применение неверных значений метаданных к документу.
В случае иерархических страниц-разделителей страница-разделитель верхнего уровня должна быть первой страницей документа, а страницы-разделители нижнего уровня не могут быть первой страницей, но могут быть или не быть второй страницей.
Чтобы настроить задание для пакетов с иерархическими разделителями в целях организации документов, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Обработка добавьте или измените задания обработчика распознавания.
На странице "Организация документов" выберите способ Иерархические страницы-разделители.
На странице "Распознавание штрихкодов" настройте штрихкоды, которые должны распознаваться.
На странице "Определение штрихкода" задайте настройки штрихкодов для документов, которые требуется обработать. Настройте все штрихкоды, включая страницы-разделители и любые другие, которые предоставляют значения профиля документа или метаданных.
На странице "Профиль документа" укажите группу полей метаданных для применения к заданию распознавания, выбрав ранее созданный профиль документа (Добавление или изменение профиля документа) в поле Профиль документа по умолчанию. Можно определить профиль документа динамически, используя ранее созданный штрихкод или определение разделения страниц.
На странице "Обработка документов" задайте настройки, относящиеся к заданиям иерархических разделителей.
Укажите действие в поле Если в документе найдено несколько значений для штрихкодов: используйте первое найденное значение, перезапишите значение штрихкода или очистите значение штрихкода.
Настройте страницы иерархических разделителей в таблице "Страницы-разделителей в иерархии документов".
Если выбрано динамическое определение профиля документа с использованием страницы-разделителя, определенной в ходе выполнения шага 5, столбец Профиль документа отображается в таблице "Страницы-разделители иерархии документов" для сопоставления определений разделителей страниц с профилями документов.
Укажите, как следует включать вложения исходного документа в созданные документы.
Задайте настройки назначения метаданных на странице "Поля".
Нажмите Отправить и проверьте функциональные возможности задания распознавания.
Если пакеты уже организованы в документы, процесс организации документов можно пропустить и перейти к распознаванию штрихкодов и индексированию документов.
Пакеты, обработанные этим методом, уже разделены на документы. Например, этот вариант можно выбрать для пакетов, созданных обработчиком импорта, когда каждый документ в пакете представляет вложение электронной почты.
В отличие от других методов организации, пакеты, обработанные этим методом, могут содержать документы-изображения и документы, не являющиеся изображениями. Поскольку документы должны быть в формате изображения, чтобы обработчик распознавания мог считать штрихкоды или патч-коды, любые обнаруженные документы, не являющиеся изображениями, не затрагиваются.
Чтобы настроить задание для пакетов, не требующих организации документов, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Обработка добавьте или измените задания обработчика распознавания.
На странице "Организация документов" выберите метод Нет: не выполнять организацию документов.
На странице "Распознавание штрихкодов" настройте штрихкоды, которые должны распознаваться.
На странице "Определение штрихкода" задайте настройки штрихкодов для документов.
На странице "Профиль документа" укажите группу полей метаданных для применения к заданию распознавания, выбрав ранее созданный профиль документа (Добавление или изменение профиля документа) в поле Профиль документа по умолчанию. Можно определить профиль документа динамически, используя выбранный штрихкод.
На странице "Обработка документов" задайте настройки, относящиеся к заданиям без организации документов.
При необходимости нажмите Настроить и настройте определение страницы-разделителя.
Примечание.:
Цель обнаружения разделителя в задании данного типа — удаление его из документа.
Укажите число в поле Количество страниц в каждом документе для считывания штрихкодов. Укажите 0, чтобы штрихкод распознавался на всех страницах документа.
Эта настройка оптимизирует производительность, так как штрихкоды распознаются на первом указанном количестве страниц каждого документа. Например, если штрихкод находится странице 3 из 10, необходимо указать 3, чтобы штрихкод распознавался на первых 3 страницах каждого документа. Это поле также можно использовать, чтобы не учитывать конфликтующие штрихкоды на последующих страницах документа.
Укажите действие в поле Если в документе найдено несколько значений для штрихкодов: используйте первое найденное значение, перезапишите значение штрихкода или очистите значение штрихкода.
Задайте настройки назначения метаданных на странице "Поля".
Нажмите Отправить и проверьте функциональные возможности задания распознавания.