Вводные сведения о странице "Активы"

Представление "Активы" позволяет управлять всеми цифровыми активами и элементами контента, необходимыми для проектов. Функции, доступные на странице "Активы", различаются в зависимости от того, просматриваете ли вы бизнес-репозиторий или репозиторий активов. Репозитории активов поддерживают публикацию и перевод.

рисунок с пронумерованными областями, соответствующими тексту ниже

Чтобы приступить к работе, нажмите Активы в меню навигации слева.

Выноска Описание
1 Чтобы скрыть или отобразить панель фильтра, нажмите на значок значок фильтра Если скрыть эту панель, остается больше места для просмотра активов в области контента.
2 Выбор репозитория для использования в раскрывающемся списке рядом со значком фильтра.
3 Поиск активов с помощью тегов или ключевых слов. Если смарт-контент включен в репозитории, после ввода условия поиска рекомендуемые ключевые слова отобразятся в поле поиска. Нажмите ключевое слово для добавления его в поиск.
4 Фильтрация по коллекции, каналу (только для репозиториев активов) или по языку (только для репозиториев активов). Например, при выборе определенной коллекции отображаются только элементы содержимого и цифровые активы этой коллекции. Если установить флажки на все параметры, отобразятся все активы выбранного для использования репозитория. Если элемент контента в репозитории активов переведен на несколько языков, один из таких элементов считается "главной" версией, а другие переведенные версии считаются вторичными. В случае фильтрации по определенному языку в результате может быть возвращен актив, в котором, не используется выбранный язык. Однако может существовать вторичная версия на этом языке.
5 Фильтрация по группам медиаконтента, например по изображениям, документам или элементам контента.
6 Фильтрация по типу актива. Отображаются все типы активов, доступные в выбранном репозитории.
7 Фильтрация по состоянию. Можно выполнять фильтрацию по следующим типам статусов: утверждение, публикация (только для репозиториев активов), категоризация, блокировка, коллекция или целевой канал (только для репозиториев активов).
8 По умолчанию отображаются фильтры для фильтрации активов в репозитории по коллекции, каналу (только для репозиториев активов), языку (только для репозиториев активов), группе медиаконтента, типу актива и статусу. Если с просматриваемым репозиторием связана таксономия, отображается также вкладка Категории, на которой можно выполнять фильтрацию по категориям. Таксономии обеспечивают иерархическую структуру категорий, подобную папкам.

Рядом с каждой категорией отображается число активов, назначенных этой категории и всем дочерним объектам этой категории.

По умолчанию при выборе категории отображаются все активы, назначенные этой категории или любым ее дочерним элементам. Чтобы ограничить поиск определенной родительской категорией, выберите эту категорию и снимите флажок Включить все дочерние элементы

Примечание.:

Таксономии и категории доступны только в Oracle Content Management, а не в Oracle Content Management-Classic.
9 В меню в верхней части страницы перечислены действия, которые можно выполнить в репозитории. Эти действия описаны ниже.
  • Добавить. В репозиторий можно добавлять файлы с компьютера или файлы, которые уже хранятся в учетной записи Documents Cloud. Если администратор включил интеграцию с облачным хранилищем, можно также добавлять файлы из облачного хранилища стороннего поставщика.
  • Создать. Можно также создать элемент контента, нажав Создать и выбрав в списке тип контента.
  • Меню "Дополнительно". Щелкните значок Меню "Дополнительно", чтобы просмотреть дополнительные представления репозитория: Задания публикации (только для репозиториев активов), Задания перевода (только для репозиториев активов), Журналы событий публикации (только для репозиториев активов), Коллекции, Предложения по категориям (если с просматриваемым репозиторием связана таксономия), Аналитика контента (только для репозиториев активов), Рабочие потоки (если в просматриваемом репозитории активов зарегистрированы рабочие потоки).
  • панель дополнительных свойств. Чтобы отобразить боковую панели с категориями, каналами, свойствами, тегами и коллекциями, а также рабочими потоками, нажмите на значок панель дополнительных свойств.
10 После того как будет выбран хотя бы один актив, на панели действий над активами отобразятся действия, которые можно выполнить с выбранными активами. В зависимости от выбранного действия будут доступны различные действия. Если вы не видите всех действий, нажмите Дополнительно.
  • Значок 'Открыть'— открыть выбранный актив.
  • Значок 'Представление'— просмотреть выбранный актив.
  • Значок "Редактировать"— отредактировать выбранный элементы контента.
  • Значок "Загрузить новую версию"— загрузить новую версию выбранного цифрового актива.
  • Значок "Выгрузить"— выгрузить выбранный актив и сохранить его на локальном компьютере.
  • Значок выгрузки нескольких файлов— выгрузить несколько выбранных активов в виде файла .zip.
  • Значок "Копировать"— копировать выбранные элементы контента.
  • Значок "Копировать в другой репозиторий"— копировать выбранные активы в другой репозиторий.
  • Блокировать/разблокировать — блокировка или разблокировка выбранных активов и, дополнительно, их зависимых объектов.
  • Опубликовать — публикация выбранных активов или планирование публикации для будущих дат и времени.
  • Найти — поиск похожих на выбранные цифровые активы активов или поиск активов, классифицированных по категориям аналогично выбранным активам.
  • Боковая панель — открыть боковую панель для просмотра дополнительной информации о выбранных активах, таких как категории, каналы, свойства (включая действие и предыдущие версии), теги и коллекции, а также рабочие потоки.
  • Значок "Удалить" — удалить выбранные активы.
11 Можно отсортировать активы в своем представлении по релевантности, по имени или по дате последнего обновления. Кроме того, можно переключаться между представлениями "Сетка" и "Таблица", что позволяет изменять количество отображаемых на странице активов.
12 В каждой плитке активов отображаются сведения о активе. Отображается указанная ниже информация.
  • Предварительный просмотр актива.
  • Список языков (для элементов контента в репозиториях активов, описанных ниже).
  • Если с момента последней публикации категория актива была изменена, отобразится значок Значок "Изменение категории".
  • Статус актива:
    • Опубликовано: Значок статуса "Опубликовано" (только для репозиториев активов)
    • Утверждено: Значок статуса "Утверждено"
    • Отклонено: Значок статуса "Отклонено"
    • Черновик: Значок статуса "Черновик"
    • Переведено: Значок статуса "Переведено" (только для репозиториев активов)
    • На рассмотрении: Значок статуса "На рассмотрении"
  • Имя актива.
  • Версия актива.
  • Время последнего обновления актива.
  • Вид актива (.jpg, .png и т. д.).
  • Если актив запланирован для публикации (только для репозиториев активов), отображается значок Значок "Запланировано".
  • Значок для выгрузки цифрового актива (Значок "Выгрузить", не отображается для элементов контента).
  • Если актив заблокирован, отображается значок Значок блокировки.
  • Если у актива есть связанный диалог, отображается значок Значок "Диалог". Нажмите на этот значок, чтобы просмотреть диалог.
  • Значок для предварительного просмотра актива (Значок 'Предварительный просмотр').
13 Если актив является элементом контента, он может быть переведен (только для репозиториев активов). Список переведенных версий можно отобразить, нажав на стрелку раскрывающегося списка рядом с обозначением перевода на плитке элемента контента. Чтобы просмотреть все языки, связанные с элементом, выберите элемент и нажмите Языки. Откроется выдвижная панель, на отображаются переведенные версии этого актива.
14 Нажмите на стрелку, чтобы развернуть навигацию и отобразить текст для пунктов меню в меню навигации, или сверните его, чтобы отобразить меню навигации только со значком. Если свернуть это меню, остается больше места для просмотра активов в области контента.