Добавление и удаление активов

Упрощение поиска активов

Есть несколько способов упростить поиск актива:

• Все активы управляются в определенном репозитории, который вы выбираете при добавлении актива. Пользователи выбирают репозиторий перед поиском или работой с активами.
• Можно добавить актив в коллекцию в рамках репозитория и сгруппировать его со связанными активами. Коллекции позволяют пользователям ограничить свой выбор до просмотра всех используемых на сайте активов, в отделе или в любой другой группе, которая соответствует вашим потребностям.
• Цифровые активы, такие как документы PDF, Microsoft Word и другие текстовые документы, индексируются в полнотекстовом формате, поэтому пользователи могут искать любой текст, найденный в документе.
• Если администратор репозитория включил смарт-контент в репозитории, изображения автоматически тегируются на основе содержимого изображения.
• Можно вручную тегировать активы путем добавления ключевых слов, которые могут понадобиться пользователям для поиска.
• Если с просматриваемым репозиторием связана таксономия, можно назначить категории активу, нажав Категории. Категории обеспечивают иерархическую организацию, которая сопоставляется со структурой вашего бизнеса и позволяет пользователям переходить на более низкие уровни в поисках нужных активов.
• Для активов документов: если администратор репозитория включил смарт-контент в репозитории, а с этим репозиторием связана таксономия, отобразятся предложения категорий на основе контента в документах. В документе должно быть не менее 1 КБ текста, и только первые 10 МБ текста анализируются на предмет предложений.

Добавление активов

Для добавления активов выполните указанные ниже действия.

1. Добавьте элементы одним из указанных ниже способов.
   • Добавьте элементы со страницы "Активы".

     На странице Активы выберите репозиторий и при необходимости коллекцию, в которую требуется добавить элементы. Затем нажмите Добавить и выберите один из указанных ниже вариантов.

     • Добавление с данного компьютера — выберите один или несколько элементов из документов Oracle Content Management на компьютере.

       Будет создана копия элемента, она будет добавлена в репозиторий в качестве нового актива и поэтому будет указана в репозитории как версия 1 независимо от номера версии в разделе "Документы". Например, если выбрать версию 3 документа и добавить его в качестве актива, при просмотре актива в репозитории он будет отображаться как версия 0.1. Исходный элемент в разделе "Документы" можно изменить или удалить. Это не повлияет на элемент, сохраненный в репозитории.

     • Добавление с данного компьютера — выберите один или несколько элементов на компьютере.
     • Добавление из облачного хранилища стороннего поставщика — Если ваш администратор интегрировал других сторонних поставщиков облачного хранилища, и администратор репозитория добавил коннектор к выбранному репозиторию, вы увидите варианты импорта от этих поставщиков. При первом выполнении импорта от нового поставщика необходимо войти в систему. После этого можно выбрать один или несколько элементов из вашей учетной записи.

       Впоследствии при необходимости можно аннулировать доступ к поставщику.

   • Перетащите содержимое из своего настольного компьютера.

     На странице Активы убедитесь, что выбран репозиторий и при необходимости коллекция, в которую требуется добавить элементы. Затем найдите контент из локальных файлов и перетащите его на страницу Активы.

   • Выберите содержимое в своем списке "Документы".

     На странице Документы выберите элементы и нажмите Добавить в активы. Выберите репозиторий, в который требуется добавить элементы. Для добавления элементов в репозиторий необходимо быть его участником. Если вы хотите использовать репозиторий, но не видите его в списке, возможно, вы не являетесь участником этого репозитория.

     Будет создана копия элемента, она будет добавлена в репозиторий в качестве нового актива и поэтому будет указана в репозитории как версия 1 независимо от номера версии в разделе "Документы". Например, если выбрать версию 3 документа и добавить его в качестве актива, при просмотре актива в репозитории он будет отображаться как версия 0.1. Исходный элемент в разделе "Документы" можно изменить или удалить. Это не повлияет на элемент, сохраненный в репозитории.

2. В диалоговом окне "Добавить в репозиторий" отображается список добавляемых элементов, включающий имя файла, размер файла, тип связанного актива, который будет применен к элементу, и статус. Если в выбранном типе актива имеются поля данных, отобразится значок атрибутов (). Перед добавлением активов может потребоваться выполнить указанные ниже действия в диалоговом окне.
   • Выбор типа актива. Если с типом файла связано несколько типов цифровых активов, можно выбрать соответствующий тип в раскрывающемся списке или выбрать несколько элементов. Для этого нажмите Назначить тип и выберите тип актива. Если в выбранном репозитории нет связанных типов активов, в качестве статуса отображается "Нет типов". Чтобы добавить какие-либо оставшиеся элементы, необходимо будет удалить этот элемент.
   • Редактирование значений атрибутов. Если в активе отсутствуют некоторые обязательные значения атрибутов, в качестве статуса отображается "Атрибуты". Также может потребоваться просмотреть или отредактировать значения. Чтобы редактировать значения, нажмите на значок или выберите элемент и нажмите Редактировать атрибуты. Чтобы ввести одно и то же значение атрибута для нескольких активов одного типа, выберите активы, затем нажмите Редактировать атрибуты (значок атрибутов показывает атрибуты только для одного актива).
   • Назначение категорий. Если с репозиторием, в который добавляются элементы, связана таксономия, можно назначить категории. Выберите один или несколько элементов, затем нажмите Категории или нажмите на значок , затем в раскрывающемся меню выберите Категории. Чтобы назначить категории этому элементу контента, нажмите Добавить категорию.

     Если в репозитории включен смарт-контент, можно просмотреть предложения по категориям на основе контента в активе. Можно выбрать предложения и нажать Добавить или, чтобы добавить все предлагаемые категории, нажать Добавить все.

   • Назначение каналов (только для репозиториев активов). Назначьте элементы каналу, чтобы определить правила публикации для элементов. Выберите один или несколько элементов, затем нажмите Каналы или нажмите на значок , затем в раскрывающемся меню выберите Каналы.
   • Назначение тегов. Добавьте ключевые слова, которые позволят пользователям быстро находить элемент. Выберите один или несколько элементов, затем нажмите Теги и коллекции или нажмите на значок , затем в раскрывающемся меню выберите Теги и коллекции.
   • Добавление в коллекции. Добавьте элементы в коллекцию в репозитории. Выберите один или несколько элементов, затем нажмите Теги и коллекции или нажмите на значок , затем в раскрывающемся меню выберите Теги и коллекции.

Добавление представлений изображений (только для репозиториев активов)

Можно загружать пользовательские представления изображений в соответствии с каналами, на которых они публикуются (мобильные устройства, планшеты, Интернет и т. д.) Когда изображение добавляется в репозиторий, Oracle Content Management автоматически генерирует большие, средние и маленькие представления изображения, а также его эскизы. Можно использовать эти представления или создать собственные в соответствии со своими потребностями.

Удаление активов

Чтобы удалить актив, выполните указанные ниже действия.

1. На странице Активы выберите элемент, который требуется удалить.
2. Нажмите Удалить.

При удалении активов необходимо учитывать указанные ниже факторы.

• Невозможно удалить опубликованный актив. Для удаления такого актива сначала необходимо отменить его публикацию. Если выбрать опубликованный актив, команда удаления недоступна.
• Если удалить главный элемент набора переведенных элементов содержимого, все переводы также удаляются.
• Невозможно удалить актив, который используется в элементе содержимого. Например, если в элементе контента есть ссылка на изображение, такое изображение невозможно удалить.