Просмотр цифровых активов и управление ими
Цифровые активы можно просматривать, редактировать и управлять ими разными способами на странице "Активы" и при просмотре цифрового актива.
Перейдите в раздел, чтобы начать работу.
- Выполнение действий с репозиторием
- Поиск, фильтрация и сортировка
- Выполнение действий с выбранными активами
- Выполнение действий во время просмотра активов
- Упрощение поиска активов
- Добавление активов на сайты (только для репозиториев активов)
Выполнение действий с репозиторием
В верхнем колонтитуле страницы "Активы" можно выполнить в репозитории указанные ниже действия.
| Задача | Описание |
|---|---|
| Добавление цифрового актива | Чтобы добавить цифровой актив в выбранный репозиторий, нажмите Добавить, а затем выберите источник, из которого требуется добавить актив. |
| Создание элемента контента | Чтобы создать элемент контента в выбранном репозитории, нажмите Создать, а затем выберите параметр. |
| Просмотр заданий публикации (только для репозиториев активов) | Если вы запланировали активы для публикации, можно просмотреть задания публикации. Для этого следует нажать  , а затем выбрать Задания публикации. |
| Просмотр заданий перевода (только для репозиториев активов) | Если вы экспортировали элементы контента для перевода, можно просмотреть связанные задания перевода, нажав на значок , а затем выбрав Задания перевода. |
| Просмотр журналов событий публикации (только для репозиториев активов) | Можно выполнить просмотр журналов для всех заданий публикации, нажав , а затем выбрав Журналы событий публикаций. |
| Управление коллекциями | Чтобы управлять коллекциями в выбранном репозитории, нажмите на значок , затем выберите Коллекции. |
| Применение предлагаемых категорий | Этот параметр отображается, если с выбранным репозиторием связана таксономия. Категории обеспечивают иерархическую организацию, которая сопоставляется с вашей бизнес-структурой и позволяет пользователям выполнять детализацию данных, чтобы найти то, что им нужно. Чтобы просмотреть и применить предложения по категориям для активов в выбранном репозитории, нажмите на значок , затем выберите Предложения по категориям. |
| Просмотр аналитики контента (только для репозиториев активов) | Чтобы просмотреть аналитику для сайтов и каналов, связанную с выбранным репозиторием, нажмите на значок , затем выберите Аналитика контента. |
| Управление задачами рабочего потока (только для репозиториев активов) | Если администратор настроил рабочие потоки, нажмите на значок , затем выберите Задачи рабочего потока, чтобы просмотреть все назначенные вам задач рабочего потока (не только для выбранного репозитория) и управлять ими. |
Поиск, фильтрация и сортировка
Для поиска, фильтрации и сортировки активов используйте инструменты в левой части страницы "Активы" и поле поиска в верхней части.
Выполнение действий с выбранными активами
Выбрав или нажав правой кнопкой мыши цифровой актив, можно выполнить следующие действия: В зависимости от размера окна может потребоваться нажать кнопку Дополнительно чтобы просмотреть некоторые параметры.
| Задача | Описание |
|---|---|
| Открытие актива | Чтобы открыть актив и посмотреть, как контент будет выглядеть с различными макетами, связанными с типом и открыть редактор, выберите Открыть в контекстном меню или нажмите  на панели действий. |
| Просмотр актива | Чтобы просмотреть актив, выберите Предварительный просмотр в контекстном меню или нажмите  на панели действий или на плитке актива. |
| Добавление новой версии | Чтобы добавить новую версию актива, выберите Загрузить новую версию в контекстном меню или нажмите  на панели действий. |
| Выгрузка активов | Чтобы выгрузить цифровой актив на компьютер, выберите Выгрузить в контекстном меню или нажмите  на панели действий или на плитке актива.
Если одновременно выбрать несколько цифровых активов, значок на панели действий изменится на Выгружать можно только цифровые активы, а не элементы контента. |
| Копирование активов | Чтобы скопировать актив в другой репозиторий, выберите Копировать в в контекстном меню правой кнопки мыши или нажмите  на панели действий, выберите репозиторий, в который требуется скопировать актив, затем нажмите Копировать. В целевом репозитории вам должна быть назначена роль "Управление". Можно выбрать несколько активов для одновременного копирования. Копироваться будет только текущая версия каждого актива.
Кроме того, менеджеры репозитория могут копировать активы из одного репозитория в другой |
| Блокировка или разблокировка актива | Чтобы заблокировать актив таким образом, чтобы другие пользователи не могли его редактировать, выберите Блокировка активов в контекстном меню или меню Блокировка. Если актив уже был заблокирован вами, вы можете разблокировать его, нажав Разблокировать активы. |
| Публикация или отмена публикации актива (только для репозиториев активов) | Чтобы опубликовать актив и сделать его доступным для использования на сайте, выберите Опубликовать сейчас или Опубликовать позже в контекстном меню или меню Опубликовать. Можно выбрать более одного актива для одновременной публикации. Если актив уже опубликован, вместо этого отображается параметр Отменить публикацию . |
| Проведение актива через процедуру рассмотрения | Если требуется просмотреть актив, выберите Отправить на проверку в контекстном меню или в меню Рабочий поток. Если актив уже отправлен и вы являетесь администратором репозитория, вы можете Утвердить или Отклонить его. Можно выбрать более одного актива для одновременной отправки на проверку. Под областью предварительного просмотра актива отображается статус отправки.
|
| Поиск визуально схожих активов (только для репозиториев активов) | Чтобы найти активы, визуально похожие на выбранный актив, выберите Найти визуально похожие в контекстном меню или меню Найти. |
| Поиск активов с похожими категориями | Если актив был категоризирован, найдите активы, назначенные по таким же категориям, как выбранный актив, выбрав Найти активы подобных категорий в контекстном меню или меню Найти. |
| Преобразование активов в пользовательский тип активов | Если у вас есть активы, относящиеся к стандартным типам цифровых активов ("Изображение", "Видео", "Video Plus" или "Файл"), вы можете преобразовать их в пользовательский тип активов. Выберите Преобразовать тип в контекстном меню или меню Преобразовать. |
| Преобразование стандартного видео в актив "Video Plus" | Если функция "Video Plus" включена, можно Преобразование стандартных видео в актив "Video Plus". Выберите Преобразовать видео в контекстном меню или меню Преобразовать. |
| Назначение категорий активам | Если с просматриваемым репозиторием связана таксономия, то можно назначить категории для актива, выбрав Категории в контекстном меню или в меню Боковая панель. Категории обеспечивают иерархическую организацию, которая сопоставляется со структурой вашего бизнеса и позволяет пользователям переходить на более низкие уровни в поисках нужных активов. |
| Назначение активов каналам публикации (только для репозиториев активов) | Для назначения актива каналам публикации выберите Каналы в контекстном меню или в меню Боковая панель. Можно одновременно выбрать более одного актива для привязки каналов. |
| Назначение тегов и коллекций | Чтобы назначить теги и коллекции активу, выберите Теги и коллекции в контекстном меню или в меню Боковая панель. |
| Проведение актива через рабочий поток (только для репозиториев активов) | Если для просматриваемого репозитория были назначены рабочие потоки, выберите Рабочие потоки в контекстном меню или в меню Боковая панель, чтобы переместить актив в рамках рабочего потока. |
| Просмотр свойств актива | Чтобы просмотреть свойства актива, выберите Свойства в контекстном меню или в меню Боковая панель. Свойства включают в себя информацию, которая доступна только для чтения, например, время создания и последнего обновления элемента. Информация о свойствах разделена на вкладки.
|
| Удаление актива | Чтобы удалить актив из репозитория, выберите Удалить в контекстном меню или нажмите  на панели действий. Можно выбрать более одного актива для одновременного удаления. Если актив был опубликован, он будет снят с публикации до его удаления, поэтому у вас должно быть разрешение на снятие с публикации. |
| Просмотр истории активов | Чтобы просмотреть список предыдущих версий актива, нажмите на номер версии на плитке актива или выберите Свойства в контекстном меню или меню Боковая панель, а затем нажмите вкладку Действие.
При публикации актива создается новая версия, и число слева от десятичной точки увеличивается. Например, если публикуется версия 1.2, публикуемая версия становится версией 2. |
, и активы будут выгружены в виде файла .zip. Можно выгрузить не более 50 активов или до 2 ГБ контента.
рядом с ним. Чтобы просмотреть связанные данные JSON для актива, нажмите 
рядом с URL-адресом управления или доставки.Выполнение действий во время просмотра активов
При просмотре цифрового актива можно выполнить указанные ниже действия.
| Задача | Описание |
|---|---|
| Редактирование актива | Чтобы редактировать изображение или редактировать видео, нажмите Редактировать. |
| Управление стандартным видеоактивом | Если актив является стандартным видео, выполните указанные ниже действия, используя панель управления.
|
| Управление активами Video Plus (только для репозиториев активов) | Если актив является активом Video Plus, выполните указанные ниже действия с использованием панели управления.
|
| Проведение актива через процедуру рассмотрения | Если актив требуется рассмотреть, нажмите Отправить на рассмотрение. Если актив уже отправлен и вы являетесь администратором репозитория, вы можете Утвердить или Отклонить его. |
| Выгрузка активов | Чтобы выгрузить актив на компьютер, нажмите Выгрузить. |
| Просмотр актива в полноэкранном режиме | Чтобы просмотреть актив в полноэкранном режиме, нажмите Во весь экран. |
| Загрузка новой версии | Чтобы добавить новую версию актива, нажмите , затем выберите Загрузить новую версию. |
| Изменение увеличения | Чтобы изменить масштаб представления актива, используйте элементы управления масштабированием или нажмите на значок , затем выберите параметр масштабирования. |
| Добавление аннотаций | Чтобы добавить аннотации к представлению изображения или к активу документа, нажмите на значок  , выберите область или нажмите на поле, для которого требуется добавить аннотацию, затем введите комментарий в текстовом поле и нажмите Поместить. |
| Просмотр аннотаций | Чтобы просмотреть аннотации в представлении активов, нажмите на значок  . При нажатии аннотации на изображении заметка с аннотацией становится активной в диалоге. |
| Просмотр свойств актива | Чтобы просмотреть свойства актива, нажмите на значок  , затем в раскрывающемся меню выберите Свойства. Свойства включают в себя информацию, которая доступна только для чтения, например, время создания и последнего обновления элемента. Информация о свойствах разделена на вкладки.
|
| Просмотр истории активов | Чтобы просмотреть список предыдущих версий актива, нажмите на номер версии на плитке актива или нажмите Свойства, а затем перейдите на вкладку Действия.
При публикации актива создается новая версия, и число слева от десятичной точки увеличивается. Например, если публикуется версия 1.2, публикуемая версия становится версией 2. |
| Просмотр аналитики (только для репозиториев активов) | Для просмотра аналитических данных о сайтах и каналах, на которых был опубликован актив или на которые он был нацелен, нажмите на значок , затем в раскрывающемся меню выберите Аналитика.
По умолчанию отображаются все данные аналитики, но можно их ограничить, выбрав новый параметр в раскрывающемся списке (например, текущий год или последние 30 дней). Вы видите следующую информацию о каналах, на которые назначен актив:
Если в вашем сервисе включена функция Video Plus, отобразится также вкладка Использование видео. По умолчанию отображаются все данные аналитики для активов Video Plus, но можно их ограничить, выбрав новый параметр в раскрывающихся списках (например, "текущий год", "последние 30 дней" или "определенный канал"). Отобразится приведенная ниже информация об этом активе:
|
| Просмотр атрибутов | Чтобы просмотреть атрибуты цифрового актива, нажмите на значок , затем в раскрывающемся меню выберите Атрибуты. Чтобы изменить значения атрибутов, нажмите Редактировать в нижней части панели. |
| Просмотр категорий активов | Если с репозиторием, в которой хранится актив, связана таксономия, можно просмотреть категории, назначенные этому активу. Для этого нажмите на значок , а затем в раскрывающемся меню выберите Категории. См. раздел Назначение категорий активов.
Примечание.: Категории доступны только в Oracle Cloud Infrastructure, а не в Oracle Cloud Infrastructure Classic. |
| Просмотр каналов, на которые ориентирован актив (только для репозиториев активов) | Для просмотра каналов, на которые ориентирован актив, нажмите на значок , затем в раскрывающемся меню выберите Каналы. При необходимости добавьте или удалите каналы. |
| Просмотр связанного диалога | Чтобы создать диалог, связанный с этим активом, или принять в нем участие, нажмите на значок , затем в раскрывающемся меню выберите Диалог. |
| Просмотр целевых ресурсов использования актива | Чтобы просмотреть список всех элементов контента, которые ссылаются на этот актив или сайты, использующие этот актив, нажмите , а затем в раскрывающемся меню выберите пункт Запасы. Информация об активах разделена на вкладки.
Примечание.: Если отображаются не все вкладки, может потребоваться нажать на или  для прокрутки заголовков вкладок. . Нажмите для предварительного просмотра актива на выдвижной панели. |
| Просмотр представлений активов (только для репозиториев активов) | Для просмотра представлений изображения и управления ими нажмите и в раскрывающемся меню выберите Представления. См. Управление представлениями изображений. |
| Просмотр тегов и коллекций, назначенных активу | Для просмотра связанных с активом тегов и коллекций и управления ими нажмите на значок , затем в раскрывающемся меню выберите Теги и коллекции. При необходимости добавьте или удалите теги. |
| Проведение актива через рабочий поток (только для репозиториев активов) | Если просматриваемому репозиторию были назначены рабочие потоки, нажмите на значок , затем в раскрывающемся меню выберите Рабочие потоки, чтобы провести актив через рабочий поток. |
| Просмотр актива в макетах | Если существуют макеты, связанные с базовым типом актива, можно просмотреть данный актив в этих макетах, нажав Предварительный просмотр в макете. По умолчанию отображается представление формы контента — имена и значения полей из типа актива.
|
.
, затем переместите метки-манипуляторы, чтобы изменить высоту и ширину.Упрощение поиска активов
Чтобы упростить поиск активов, можно использовать категории, коллекции и теги.
- Категории. Если с просматриваемым репозиторием связана таксономия, можно использовать категории. Категории обеспечивают иерархическую организацию, которая сопоставляется со структурой вашего бизнеса и позволяет пользователям переходить на более низкие уровни в поисках нужных активов. Чтобы назначить категории активу, нажмите Категории. Если после публикации категория актива изменяется, добавляется значок (
), чтобы можно было быстро понять, категория каких активов изменена. Также имеется фильтр для отображения только тех активов, категория которых была изменена. См. Назначение категорий активов.
Примечание.:
Категории доступны только в Oracle Content Management, а не в Oracle Content Management-Classic. - Коллекции. Коллекции — это способ группировки связанных активов для конкретной бизнес-задачи, такой как маркетинговая кампания. Новая коллекция также автоматически создается для каждого сайта. Чтобы изменить коллекции, с которыми связан актив, нажмите Коллекции. Можно одновременно выбрать более одного актива для привязки к коллекции. См. Использование коллекций.
- Теги. Теги, например как ключевые слова, — это термины, которые может искать пользователь. Если администратор репозитория включил смарт-контент в репозитории, изображения автоматически тегируются на основе содержимого изображения, но можно также добавлять теги вручную для любого типа актива. Например, у вас может быть документ или элемент контента о предстоящей конференции. Такой документ или элемент контента можно пометить тегами "конференция", "мероприятия", "вебинар", "обсуждения" и другими аналогичными терминами. Чтобы добавить или изменить теги для актива, нажмите Теги. Можно одновременно выбрать более одного актива для привязки тегов. См. Назначение тегов активам.
Также можно просмотреть категории, коллекции и теги, нажав
, а затем в раскрывающемся меню выбрав нужный пункт.
Добавление активов на сайты (только для репозиториев активов)
Порядок добавления активов на сайты см. в разделе "Работа с активами и элементами содержимого".