คอนฟิเกอร์งานตามการจัดระเบียบเอกสาร

ด้วยวิธีการจัดระเบียบเอกสารนี้ แบทช์ต่างๆ จะประกอบด้วยเอกสารที่มีจำนวนเพจคงที่ ในเพจการประมวลผลเอกสารของงาน คุณสามารถระบุจำนวนเพจต่อเอกสารและจำนวนเพจภายในเอกสารที่จะอ่านบาร์โค้ดได้

ในการคอนฟิเกอร์งานการรับรู้สำหรับเอกสารที่มีจำนวนเพจคงที่ ให้ทำดังนี้

1. บนแท็บการประมวลล เพิ่มหรือแก้ไขงานตัวประมวลผลการรับรู้.

2. ในเพจการจัดระเบียบเอกสาร เลือกวิธีจำนวนเพจคงที่ต่อเอกสาร

3. ในเพจการรับรู้บาร์โค้ด ให้คอนฟิเกอร์บาร์โค้ดที่จะรับรู้

4. ในเพจการกำหนดบาร์โค้ด คอนฟิเกอร์วิธีการตรวจหาบาร์โค้ด

5. ในเพจโปรไฟล์เอกสาร ระบุกลุ่มของฟิลด์เมตะดาต้าที่จะใช้กับงานการรับรู้โดยการเลือกโปรไฟล์เอกสารที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้ (เพิ่มหรือแก้ไขโปรไฟล์เอกสาร) ในฟิลด์ โปรไฟล์เอกสารดีฟอลต์ คุณสามารถ กำหนดโปรไฟล์เอกสารแบบไดนามิค โดยใช้บาร์โค้ดที่เลือก

6. ในเพจการประมวลผลเอกสาร ให้ดำเนินการตั้งค่าเฉพาะของงาน จำนวนเพจคงที่ต่อเอกสาร ซึ่งมีการตั้งค่าการจัดระเบียบไว้บนเพจการจัดระเบียบเอกสารแล้ว

   1. ในฟิลด์ จำนวนเพจต่อเอกสาร ให้ป้อนจำนวนเพจคงที่ที่เอกสารแต่ละรายการมี

   2. ระบุตัวเลขในฟิลด์ จำนวนเพจต่อเอกสารเพื่ออ่านบาร์โค้ด

      การตั้งค่านี้จะเพิ่มประสิทธิภาพได้ โดยการรันการรับรู้บาร์โค้ดบนจำนวนเพจที่ระบุไว้เป็นอันดับแรกของแต่ละเอกสาร ตัวอย่างเช่น หากบาร์โค้ดอยู่บนเพจ 3 จาก 10 คุณต้องระบุ 3 เพื่อให้การรับรู้บาร์โค้ดเกิดขึ้นใน 3 เพจแรกของแต่ละเอกสาร นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ฟิลด์นี้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการยกเลิกบาร์โค้ดที่ขัดแย้งกันในเพจของเอกสารหลังจากนั้นแล้ว

   3. ระบุการดำเนินการในฟิลด์ ถ้าพบมากกว่าหนึ่งค่าสำหรับบาร์โค้ดภายในเอกสาร: ใช้ค่าแรกที่พบ เขียนทับค่าบาร์โค้ด หรือล้างค่าบาร์โค้ด

   4. ระบุ วิธีการรวมสิ่งที่แนบของเอกสารที่มา ในเอกสารที่สร้าง

7. คอนฟิเกอร์การตั้งค่าการระบุเมตะดาต้า บนเพจฟิลด์

8. คลิก ส่ง และทดสอบฟังก์ชันของงานการรับรู้

ด้วยวิธีการจัดระเบียบเอกสารนี้ แบทช์ต่างๆ จะประกอบด้วยเอกสารแบบหลายเพจ โดยที่เอกสารแต่ละเพจจะมีค่าบาร์โค้ดที่เหมือนกัน ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงค่าบาร์โค้ดระหว่างเพจหมายถึง การเริ่มต้นเอกสารใหม่ ตัวอย่างเช่น เอกสารข้อตกลงของลูกค้าอาจมีบาร์โค้ด ID ลูกค้าในแต่ละเพจ

ในเพจการประมวลผลเอกสารของงาน คุณสามารถระบุบาร์โค้ดที่งานจะใช้ในการกำหนดการแบ่งเอกสารและจำนวนเพจสูงสุดต่อเอกสาร

ในการคอนฟิเกอร์งานสำหรับเอกสารที่มีค่าบาร์โค้ดเดียวกันในแต่ละเพจ ให้ทำดังนี้

1. ในแท็บ การประมวลผล เพิ่มหรือแก้ไขงานตัวประมวลผลการรับรู้

2. ในเพจการจัดระเบียบเอกสาร เลือกการจัดระเบียบค่าบาร์โค้ดเดียวกันในแต่ละเพจ

3. ในเพจการรับรู้บาร์โค้ด ให้คอนฟิเกอร์บาร์โค้ดที่จะรับรู้

4. ในเพจการกำหนดบาร์โค้ด คอนฟิเกอร์วิธีการตรวจหาบาร์โค้ด ระบุค่าต่ำสุดเพื่อ สร้างการกำหนดบาร์โค้ด ที่จะกำหนดการแบ่งเอกสาร

5. ในเพจโปรไฟล์เอกสาร ระบุกลุ่มของฟิลด์เมตะดาต้าที่จะใช้กับงานการรับรู้โดยการเลือกโปรไฟล์เอกสารที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้ (เพิ่มหรือแก้ไขโปรไฟล์เอกสาร) ในฟิลด์ โปรไฟล์เอกสารดีฟอลต์ คุณสามารถ กำหนดโปรไฟล์เอกสารแบบไดนามิค โดยใช้บาร์โค้ดที่เลือก

6. ในเพจการประมวลผลเอกสาร ให้ดำเนินการตั้งค่าเฉพาะของการจัดระเบียบเอกสารที่เลือกให้เสร็จสมบูรณ์ (ค่าบาร์โค้ดเดียวกันในแต่ละเพจ)

   1. เลือกการกำหนดบาร์โค้ดที่คุณสร้างไว้ในขั้นตอนที่ 4 ในฟิลด์ บาร์โค้ดที่กำหนดการแบ่งเอกสาร

   2. ระบุตัวเลขในฟิลด์ จำนวนเพจสูงสุดต่อเอกสาร เพื่อจำกัดจำนวนเพจที่ได้รับอนุญาตในเอกสาร ฟิลด์นี้เลือกระบุได้ ระบุ 0 เพื่อข้ามการระบุจำนวนเพจสูงสุดต่อเอกสาร

   3. ในฟิลด์ ตัวเลือกการประมวลผล เลือกใช้งานคุณสามารถ การตรวจหาบาร์โค้ดแบบออพติมิสติค หากไม่สามารถอ่านบาร์โค้ดหรือบาร์โค้ดไม่ปรากฏบนเพจ และคุณสมบัตินี้มีสถานะใช้งาน ตัวประมวลผลการรับรู้จะเปรียบเทียบค่าต่างๆ สำหรับเพจก่อนหน้าและถัดไป และระบุค่าให้ตามลำดับ

      ตัวอย่างเช่น แบทช์ที่มีสามเพจประกอบด้วยเพจ 1 มีบาร์โค้ด A, เพจ 2 ไม่มีบาร์โค้ด และเพจ 3 มีบาร์โค้ด A เมื่อใช้งานคุณสมบัติการตรวจหาบาร์โค้ดแบบออพติมิสติค ตัวประมวลผลการรับรู้จะจัดกลุ่มทั้ง 3 เพจอยู่ในเอกสารเดียวกัน ในกรณีที่ไม่ได้ใช้งาน ระบบจะจัดกลุ่มเพจ 1 และ 3 ไว้ในเอกสารเดียวโดยไม่รวมเพจ 2

   4. ระบุการดำเนินการในฟิลด์ ถ้าพบมากกว่าหนึ่งค่าสำหรับบาร์โค้ดภายในเอกสาร: ใช้ค่าแรกที่พบ เขียนทับค่าบาร์โค้ด หรือล้างค่าบาร์โค้ด

   5. ระบุ วิธีรวมสิ่งที่แนบมาของเอกสารที่มา ในเอกสารที่สร้าง

7. คอนฟิเกอร์การตั้งค่าการระบุเมตะดาต้า ในเพจฟิลด์

8. คลิก ส่ง และทดสอบฟังก์ชันของงานการรับรู้

เมื่อเลือก เพจคั่น เป็นวิธี การจัดระเบียบเอกสาร แบทช์จะประกอบด้วยเอกสารหลายเพจที่คั่นด้วยเพจคั่นเอกสาร (ดูข้อมูลเกี่ยวกับการจัดระเบียบเอกสารตามลำดับชั้นของตัวคั่นเอกสารได้ใน คอนฟิเกอร์งานสำหรับเอกสารที่มีตัวคั่นตามลำดับชั้น) การจัดระเบียบประเภทนี้มีลักษณะดังนี้

• เพจคั่นจะระบุการเริ่มเอกสารใหม่ เพจคั่นสามารถเก็บหรือย้ายออกจากเอกสารได้

• เพจคั่นอาจมีบาร์โค้ดและ/หรือแพทช์โค้ดที่ใช้ระบุเอกสารใหม่

• คุณสร้างกฎที่ควบคุมวิธีการตรวจจับเพจคั่น ตัวอย่างเช่น คุณคอนฟิเกอร์ให้มีการคั่นเอกสารเมื่อตรวจพบบาร์โค้ดหรือแพทช์โค้ดที่ระบุ หรือกำหนดว่าต้องตรวจพบทั้งสองอย่าง โปรดดู คอนฟิเกอร์การกำหนดเพจที่เป็นตัวคั่น

หากต้องการคอนฟิเกอร์งานสำหรับแบทช์ที่มีเพจคั่นระหว่างเอกสาร ให้ทำดังนี้

1. ในแท็บ การประมวลผล ให้ เพิ่มหรือแก้ไขงานตัวประมวลผลการรับรู้

2. ในเพจการจัดระเบียบเอกสาร ให้เลือกวิธีการสำหรับ เพจคั่น (วิธีการที่เลือกนี้จะใช้เป็นการจัดระเบียบเอกสารดีฟอลต์)

3. ในเพจการรับรู้บาร์โค้ด ให้คอนฟิเกอร์สัญลักษณ์บาร์โค้ดที่จะให้ระบบรับรู้

4. ในเพจการกำหนดบาร์โค้ด ให้ คอนฟิเกอร์การตั้งค่าบาร์โค้ดสำหรับเอกสาร เพื่อประมวลผล คอนฟิเกอร์บาร์โค้ดทั้งหมด รวมถึงบาร์โค้ดของเพจคั่นและอื่นๆ ที่อาจระบุโปรไฟล์เอกสารหรือค่าเมตะดาต้า

5. ในเพจโปรไฟล์เอกสาร ให้ระบุกลุ่มฟิลด์เมตะดาต้าที่จะใช้กับงานการรับรู้ โดยเลือกโปรไฟล์เอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ (เพิ่มหรือแก้ไขโปรไฟล์เอกสาร) ในฟิลด์ โปรไฟล์เอกสารดีฟอลต์ คุณสามารถ กำหนดโปรไฟล์เอกสารแบบไดนามิค โดยใช้บาร์โค้ดที่เลือก

6. ในเพจการประมวลผลเอกสาร ให้ทำการตั้งค่าที่เฉพาะเจาะจงสำหรับ การจัดระเบียบเอกสาร ที่เลือกไว้ (เพจคั่น) ให้เสร็จสมบูรณ์

   1. คลิก คอนฟิเกอร์ และ คอนฟิเกอร์เพจคั่น

   2. ระบุตัวเลขในฟิลด์ จำนวนเพจสูงสุดต่อเอกสาร เพื่อจำกัดจำนวนเพจที่ได้รับอนุญาตในเอกสาร ฟิลด์นี้เลือกระบุได้ ระบุ 0 เพื่อข้ามการระบุจำนวนเพจสูงสุดต่อเอกสาร

      ฟิลด์นี้มีประโยชน์ในการตรวจจับเพจคั่นที่ขาดหายไปซึ่งทำให้การรับรู้ไม่สำเร็จ หากตัวประมวลผลการรับรู้ประมวลผลถึงจำนวนนี้ รูปภาพที่อยู่ระหว่างเอกสารสุดท้ายที่ประมวลผลสำเร็จกับชีทคั่นถัดไปที่ตรวจพบจะยังคงอยู่ในแบทช์สำหรับการสร้างดัชนีด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณทราบว่าเอกสารในแบทช์งานมีจำนวนไม่เกิน 25 เพจ ให้ป้อนตัวเลขนี้เพื่อให้แน่ใจว่าระบบจะไม่รวมหลายเอกสารเข้าด้วยกันหากตรวจไม่พบหรือไม่มีเพจคั่นเอกสาร

   3. ระบุการดำเนินการในฟิลด์ ถ้าพบมากกว่าหนึ่งค่าสำหรับบาร์โค้ดภายในเอกสาร: ใช้ค่าแรกที่พบ เขียนทับค่าบาร์โค้ด หรือล้างค่าบาร์โค้ด

   4. ระบุ วิธีรวมสิ่งที่แนบมาของเอกสารที่มา ในเอกสารที่สร้างไว้

7. คลิก ส่ง และทดสอบฟังก์ชันของงานการรับรู้

คุณสมบัติตัวคั่นตามลำดับชั้นของตัวประมวลผลการรับรู้ช่วยให้คุณสามารถประมวลผลและจัดระเบียบเอกสารภายในลำดับชั้นของระดับต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้ลำดับชั้นที่มีสองระดับ ซึ่งมีระดับโฟลเดอร์และระดับเอกสาร โดยที่เอกสารจะรับช่วงค่าเมตะดาต้าของโฟลเดอร์ในระดับที่สูงกว่า จนกว่าจะตรวจพบเพจที่เป็นตัวคั่นของระดับโฟลเดอร์ถัดไป

ตัวคั่นตามลำดับชั้นมีประโยชน์ในการคอนฟิเกอร์การแปลงไฟล์ย้อนกลับ เมื่อมีการแปลงเอกสารจำนวนมากที่เก็บในแฟ้มและกล่องให้เป็นดิจิตัล แอปพลิเคชันของผู้ผลิตรายอื่นสามารถสร้างเพจที่เป็นตัวคั่นตามลำดับชั้นที่ต้องการ ซึ่งผู้จัดเตรียมสามารถแทรกเพื่อจัดเตรียมปึกของเอกสาร แฟ้ม และ/หรือกล่องสำหรับสแกนและประมวลผลการรับรู้

ในการคอนฟิเกอร์งานสำหรับแบทช์ที่มีตัวคั่นตามลำดับชั้น เพื่อจัดระเบียบเอกสาร ให้ทำดังนี้

1. ในแท็บ การประมวลผล เพิ่มหรือแก้ไขงานตัวประมวลผลการรับรู้

2. ในเพจการจัดระเบียบเอกสาร ให้เลือกวิธีสำหรับ เพจที่เป็นตัวคั่นตามลำดับชั้น

3. ในเพจการรับรู้บาร์โค้ด ให้คอนฟิเกอร์บาร์โค้ดที่จะรับรู้

4. ในเพจการกำหนดบาร์โค้ด คอนฟิเกอร์การตั้งค่าบาร์โค้ดสำหรับเอกสาร เพื่อประมวลผล คอนฟิเกอร์บาร์โค้ดทั้งหมด รวมถึงเพจที่เป็นตัวคั่นและเพจอื่นๆ ที่มีโปรไฟล์เอกสารหรือค่าเมตะดาต้า

5. ในเพจโปรไฟล์เอกสาร ให้ระบุกลุ่มของฟิลด์เมตะดาต้าเพื่อใช้กับงานการรับรู้ โดยเลือกโปรไฟล์เอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ (เพิ่มหรือแก้ไขโปรไฟล์เอกสาร) ในฟิลด์ โปรไฟล์เอกสารดีฟอลต์ คุณสามารถ กำหนดโปรไฟล์เอกสารแบบไดนามิค โดยใช้การกำหนดบาร์โค้ดหรือการคั่นเพจที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้

6. ในเพจการประมวลผลเอกสาร ให้ตั้งค่าสำหรับงานของตัวคั่นตามลำดับชั้นให้ครบถ้วน

   1. ระบุการดำเนินการในฟิลด์ ถ้าพบมากกว่าหนึ่งค่าสำหรับบาร์โค้ดภายในเอกสาร: ใช้ค่าแรกที่พบ เขียนทับค่าบาร์โค้ด หรือล้างค่าบาร์โค้ด

   2. คอนฟิเกอร์เพจที่เป็นตัวคั่นตามลำดับชั้น ในตารางเพจที่เป็นตัวคั่นตามลำดับชั้นของเอกสาร

   3. ถ้าคุณเลือกที่จะกำหนดโปรไฟล์เอกสารแบบไดนามิค โดยใช้เพจที่เป็นตัวคั่นซึ่งกำหนดในขั้นตอนที่ 5 คอลัมน์ โปรไฟล์เอกสาร จะปรากฏในตารางเพจที่เป็นตัวคั่นตามลำดับชั้นของเอกสารสำหรับการแมปการกำหนดตัวคั่นที่เป็นเพจกับโปรไฟล์เอกสาร

   4. ระบุ วิธีรวมสิ่งที่แนบมาของเอกสารที่มา ในเอกสารที่สร้าง

7. คอนฟิเกอร์การตั้งค่าการระบุเมตะดาต้า ในเพจฟิลด์

8. คลิก ส่ง และทดสอบฟังก์ชันของงานการรับรู้

หากแบทช์ต่างๆ ได้รับการจัดระเบียบอยู่ในเอกสารเรียบร้อยแล้ว คุณจะสามารถข้ามกระบวนการจัดระเบียบเอกสาร เพื่อไปยังขั้นตอนการรับรู้บาร์โค้ดและสร้างดัชนีเอกสารได้

• แบทช์ที่ประมวลผลด้วยวิธีนี้จะถูกแบ่งไปยังเอกสารต่างๆ เรียบร้อยแล้ว ตัวอย่างเช่น คุณอาจเลือกตัวเลือกนี้สำหรับแบทช์ที่สร้างโดยตัวประมวลผลการอิมปอร์ต โดยที่เอกสารแต่ละฉบับในแบทช์แทนสิ่งที่แนบมากับอีเมล์

• แบทช์ที่ประมวลผลด้วยวิธีนี้อาจมีเอกสารภาพและเอกสารที่ไม่ใช่ภาพ ซึ่งแตกต่างจากวิธีการจัดระเบียบอื่นๆ เนื่องจากเอกสารต่างๆ ต้องอยู่ในรูปแบบรูปภาพเพื่อให้ตัวประมวลผลการรับรู้อ่านบาร์โค้ดหรือรหัสแพทช์ของเอกสาร ด้วยเหตุนี้ เอกสารที่ไม่ใช่ภาพที่ตรวจพบจึงไม่ได้รับผลกระทบใดๆ

ในการคอนฟิเกอร์งานสำหรับแบทช์ที่ไม่ต้องการการจัดระเบียบเอกสาร ให้ทำดังนี้

1. ในแท็บ การประมวลผล เพิ่มหรือแก้ไขงานตัวประมวลผลการรับรู้

2. ในเพจการจัดระเบียบเอกสาร เลือกวิธีไม่มี: ไม่ต้องดำเนินการจัดระเบียบเอกสาร

3. ในเพจการรับรู้บาร์โค้ด ให้คอนฟิเกอร์บาร์โค้ดที่จะรับรู้

4. ในเพจการกำหนดบาร์โค้ด คอนฟิเกอร์การตั้งค่าบาร์โค้ดสำหรับเอกสาร

5. ในเพจโปรไฟล์เอกสาร ให้ระบุกลุ่มของฟิลด์เมตะดาต้าเพื่อใช้กับงานการรับรู้ โดยเลือกโปรไฟล์เอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ (เพิ่มหรือแก้ไขโปรไฟล์เอกสาร) ในฟิลด์ โปรไฟล์เอกสารดีฟอลต์ คุณสามารถ กำหนดโปรไฟล์เอกสารแบบไดนามิค โดยใช้บาร์โค้ดที่เลือก

6. ในเพจการประมวลผลเอกสาร ให้ดำเนินการตั้งค่าเฉพาะของงานที่ไม่มีการจัดระเบียบเอกสารให้เสร็จสมบูรณ์

   1. คุณสามารถเลือกคลิก คอนฟิเกอร์ และ ตั้งค่าการกำหนดเพจที่เป็นตัวคั่น

      หมายเหตุ:

      วัตถุประสงค์ของการตรวจหาตัวคั่นสำหรับงานประเภทนี้คือ เพื่อย้ายออกตัวคั่นจากเอกสาร

   2. ระบุตัวเลขในฟิลด์ จำนวนเพจต่อเอกสารเพื่ออ่านบาร์โค้ด ระบุ 0 เพื่อดำเนินการรับรู้บาร์โค้ดบนเพจของเอกสารทั้งหมด

      การตั้งค่านี้จะเพิ่มประสิทธิภาพได้ โดยการรันการรับรู้บาร์โค้ดบนจำนวนเพจที่ระบุไว้เป็นอันดับแรกของแต่ละเอกสาร ตัวอย่างเช่น หากบาร์โค้ดบนเพจ 3 จาก 10 คุณต้องระบุ 3 เพื่อให้การรับรู้บาร์โค้ดเกิดขึ้นใน 3 เพจแรกของแต่ละเอกสาร นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ฟิลด์นี้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการยกเลิกบาร์โค้ดที่ขัดแย้งกันในเพจของเอกสารหลังจากนั้นแล้ว

   3. ระบุการดำเนินการในฟิลด์ ถ้าพบมากกว่าหนึ่งค่าสำหรับบาร์โค้ดภายในเอกสาร: ใช้ค่าแรกที่พบ เขียนทับค่าบาร์โค้ด หรือล้างค่าบาร์โค้ด

7. คอนฟิเกอร์การตั้งค่าการระบุเมตะดาต้า บนเพจฟิลด์

8. คลิก ส่ง และทดสอบฟังก์ชันของงานการรับรู้