เพิ่มและย้ายรายการออก

ทำให้ค้นหาข้อมูลได้ง่าย

มีหลายวิธีที่ช่วยให้คุณสามารถหาข้อมูลของคุณได้ง่ายดายยิ่งขึ้นดังนี้

• ข้อมูลทั้งหมดจะได้รับการจัดการในพื้นที่เก็บข้อมูลที่ระบุ ซึ่งคุณเลือกไว้ขณะที่เพิ่มข้อมูล ผู้ใช้เลือกพื้นที่เก็บข้อมูลก่อนค้นหาหรือทำงานกับข้อมูล
• คุณสามารถเพิ่มข้อมูลในคอลเล็คชันภายในพื้นที่เก็บข้อมูล โดยจัดกลุ่มข้อมูลกับข้อมูลที่เชื่อมโยง คอลเล็คชันจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถจำกัดการเลือกของตนให้แคบลงเพื่อดูข้อมูลทั้งหมดที่ใช้ในไซต์ ที่ใช้โดยแผนก หรือการจัดกลุ่มอื่นๆ ตามความต้องการของคุณ
• ข้อมูลดิจิตัล เช่น PDF, เอกสาร Microsoft Word หรือเอกสารข้อความอื่นๆ จะถูกสร้างดัชนีข้อความแบบเต็ม ผู้ใช้จึงสามารถค้นหาข้อความใดๆ ที่พบในเอกสารได้
• ถ้าผู้ดูแลระบบพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณใช้งาน Smart Content ในพื้นที่เก็บข้อมูล ระบบจะแท็กรูปภาพโดยอัตโนมัติตามเนื้อหาของรูปภาพ
• คุณสามารถแท็กข้อมูลด้วยตนเองโดยการเพิ่มคำหลักที่ผู้ใช้อาจต้องการค้นหา
• หากการจัดชนิดเชื่อมโยงกับพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณกำลังดูอยู่ คุณจะสามารถระบุชนิดให้กับข้อมูลด้วยการคลิก ชนิด ชนิดเป็นการแบ่งหน่วยงานตามลำดับชั้นซึ่งแมปกับโครงสร้างธุรกิจของคุณ และให้ผู้ใช้สามารถดริลล์ดาวน์เพื่อค้นหาสิ่งที่ต้องการได้
• สำหรับข้อมูลของเอกสาร หากผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณใช้งาน Smart Content ในพื้นที่เก็บข้อมูล และการจัดชนิดเชื่อมโยงกับพื้นที่เก็บข้อมูล คุณจะเห็นคำแนะนำชนิดตามเนื้อหาในเอกสาร เอกสารต้องมีข้อความอย่างน้อย 1 KB และระบบจะวิเคราะห์ข้อความ 10 MB แรกสำหรับคำแนะนำเท่านั้น

เพิ่มข้อมูล

ในการเพิ่มข้อมูล ให้ทำดังนี้

1. เพิ่มรายการด้วยหนึ่งในวิธีต่อไปนี้
   • เพิ่มรายการสำหรับเพจข้อมูล

     ในเพจ ข้อมูล ให้เลือกพื้นที่เก็บข้อมูล หรือเลือกคอลเล็คชันเพื่อเพิ่มรายการ แล้วคลิก เพิ่ม แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้

     • เพิ่มจากเอกสาร—เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการจาก Oracle Content Management Documents

       ระบบจะสร้างสำเนารายการและเพิ่มไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลเป็นข้อมูลใหม่ และแสดงเป็นเวอร์ชันแรกของข้อมูลในพื้นที่เก็บข้อมูล ไม่ว่าหมายเลขเวอร์ชันใดก็ตามในเอกสาร ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกเอกสารเป็น v3 และเพิ่มเป็นข้อมูล ระบบจะแสดงเป็น v0.1 เมื่อดูข้อมูลนั้นในพื้นที่เก็บข้อมูล คุณสามารถเปลี่ยนหรือลบรายการเดิมใน Documents ของคุณได้ โดยไม่มีผลกับรายการที่เก็บในพื้นที่เก็บข้อมูล

     • เพิ่มจากคอมพิวเตอร์นี้—เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
     • เพิ่มจากผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์รายอื่น—หากผู้ดูแลระบบผสานรวมการทำงานกับผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์รายอื่น และผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูลได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อให้กับพื้นที่เก็บข้อมูลที่เลือกไว้ คุณจะเห็นตัวเลือกการอิมปอร์ตข้อมูลจากผู้ให้บริการเหล่านั้น สำหรับครั้งแรกที่คุณอิมปอร์ตข้อมูลจากผู้ให้บริการรายใหม่ คุณจะต้องเข้าสู่ระบบ จากนั้นคุณจะสามารถเลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการจากบัญชีของคุณ

       หากจำเป็น คุณสามารถยกเลิกการเข้าใช้ผู้ให้บริการได้ในภายหลัง

   • ลากและวางเนื้อหาจากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณ

     ในเพจ ข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกพื้นที่เก็บข้อมูล หรือเลือกคอลเล็คชันที่คุณต้องการเพิ่มรายการไป จากนั้นค้นหาเนื้อหาจากไฟล์ในระบบของคุณ และลากไปที่เพจ ข้อมูล

   • เลือกเนื้อหาจากลิสต์เอกสารของคุณ

     ในเพจ เอกสาร ให้เลือกรายการ และเลือก เพิ่มไปยังข้อมูล เลือกพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มรายการไป คุณต้องเป็นสมาชิกของพื้นที่เก็บข้อมูลเพื่อเพิ่มรายการ ถ้าคุณต้องการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล แต่ไม่เห็นพื้นที่เก็บข้อมูลนั้นในลิสต์ คุณอาจไม่ได้เป็นสมาชิกของพื้นที่เก็บข้อมูลนั้น

     ระบบจะสร้างสำเนารายการและเพิ่มไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลเป็นข้อมูลใหม่ และแสดงเป็นเวอร์ชันแรกของข้อมูลในพื้นที่เก็บข้อมูล ไม่ว่าหมายเลขเวอร์ชันใดก็ตามในเอกสาร ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกเอกสารเป็น v3 และเพิ่มเป็นข้อมูล ระบบจะแสดงเป็น v0.1 เมื่อดูข้อมูลนั้นในพื้นที่เก็บข้อมูล คุณสามารถเปลี่ยนหรือลบรายการเดิมใน Documents ของคุณได้ โดยไม่มีผลกับรายการที่เก็บในพื้นที่เก็บข้อมูล

2. ในไดอะล็อก "เพิ่มในพื้นที่เก็บข้อมูล" คุณจะเห็นลิสต์รายการที่คุณกำลังเพิ่ม รวมถึงชื่อไฟล์ ขนาดไฟล์ ประเภทข้อมูลที่เชื่อมโยงที่จะใช้กับรายการ สถานะ และหากมีฟิลด์ข้อมูลในประเภทข้อมูลที่เลือก คุณจะเห็นไอคอนแอททริบิว () คุณอาจต้องหรือต้องการดำเนินการต่อไปนี้ในไดอะล็อกก่อนที่จะเพิ่มข้อมูล
   • เลือกประเภทข้อมูล—หากประเภทไฟล์มีประเภทข้อมูลดิจิตัลที่เชื่อมโยงมากกว่าหนึ่งรายการ คุณสามารถเลือกประเภทที่เหมาะสมได้ในลิสต์แบบดรอปดาวน์ หรือเลือกหลายรายการ คลิก ระบุประเภท และเลือกประเภทข้อมูล หากข้อมูลไม่มีประเภทข้อมูลที่เชื่อมโยงใดๆ ที่ใช้ได้ในพื้นที่เก็บข้อมูลที่เลือก คุณจะเห็น "ไม่มีประเภท" เป็นสถานะ คุณจะต้องย้ายรายการออกก่อนที่จะสามารถเพิ่มรายการที่เหลือใดๆ
   • แก้ไขค่าแอททริบิว—หากข้อมูลไม่มีค่าแอททริบิวที่จำเป็นบางค่า คุณจะเห็น "แอททริบิว" เป็นสถานะ คุณอาจต้องการดูหรือแก้ไขค่าด้วย ในการแก้ไขค่า ให้คลิก หรือเลือกรายการและคลิก แก้ไขแอททริบิว ในการป้อนค่าแอททริบิวเดียวกันสำหรับข้อมูลหลายรายการที่มีประเภทข้อมูลแบบเดียวกัน ให้เลือกข้อมูล แล้วคลิก แก้ไขแอททริบิว (ไอคอนแอททริบิวจะแสดงแอททริบิวสำหรับข้อมูลเดียวเท่านั้น)
   • ระบุชนิด—หากการจัดชนิดเชื่อมโยงกับพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณกำลังเพิ่มรายการไป คุณจะสามารถใช้ชนิดได้ เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการ จากนั้นคลิก ชนิด หรือคลิก แล้วเลือก ชนิด ในเมนูแบบดรอปดาวน์ ในการระบุชนิดให้กับรายการเนื้อหานี้ ให้คลิก เพิ่มชนิด

     หากเนื้อหาอัจฉริยะใช้งานอยู่ในพื้นที่เก็บข้อมูล คุณอาจเห็นคำแนะนำชนิดตามเนื้อหาในข้อมูล คุณสามารถเลือกการแนะนำและคลิก เพิ่ม หรือหากต้องการเพิ่มชนิดที่แนะนำทั้งหมด ให้คลิก เพิ่มทั้งหมด

   • กำหนดเป้าหมายช่องทาง (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น)—กำหนดเป้าหมายรายการไปยังช่องทางเพื่อกำหนดกฎการเผยแพร่สำหรับรายการ เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการ แล้วคลิก ช่องทาง หรือคลิก แล้วเลือก ช่องทาง ในเมนูแบบดราวน์
   • ระบุแท็ก—เพิ่มคำหลักที่ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการได้อย่างรวดเร็วได้ เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการ แล้วคลิก แท็กและคอลเล็คชัน หรือคลิก จากนั้นเลือก แท็กและคอลเล็คชัน ในเมนูแบบดราวน์
   • เพิ่มในคอลเล็คชัน—เพิ่มรายการไปยังคอลเล็คชันภายในพื้นที่เก็บข้อมูล เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการ แล้วคลิก แท็กและคอลเล็คชัน หรือคลิก จากนั้นเลือก แท็กและคอลเล็คชัน ในเมนูแบบดราวน์

เพิ่มการแสดงผลรูปภาพ (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น)

คุณสามารถ อัปโหลดการแสดงที่กำหนดเอง ของรูปภาพของคุณให้เหมาะกับช่องทางที่จะเผยแพร่ (อุปกรณ์เคลื่อนที่ แท็บเล็ต เว็บ ฯลฯ) เมื่อคุณเพิ่มรูปภาพในพื้นที่เก็บข้อมูล Oracle Content Management จะสร้างการแสดงรูปภาพขนาดใหญ่ กลาง เล็ก และรูปภาพขนาดย่อโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้การแสดงเหล่านี้หรือสร้างการแสดงของคุณเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้

ลบข้อมูล

ในการลบข้อมูล ให้ทำดังนี้

1. ในเพจ ข้อมูล ให้เลือกรายการที่คุณต้องการลบ
2. คลิก ลบ

นี่คือสิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อคุณลบข้อมูล

• คุณไม่สามารถลบข้อมูลที่เผยแพร่แล้ว ต้องยกเลิกการเผยแพร่ข้อมูลก่อน จึงจะสามารถลบได้ ถ้าคุณเลือกข้อมูลที่เผยแพร่แล้ว ตัวเลือกลบจะไม่สามารถใช้ได้
• ถ้าคุณลบเวอร์ชันหลักในชุดรายการเนื้อหาที่แปล เวอร์ชันแปลทั้งหมดจะถูกลบไปด้วย
• คุณไม่สามารถลบข้อมูลที่มีการใช้งานอยู่ในรายการเนื้อหา ตัวอย่างเช่น ถ้ามีการอ้างอิงรูปภาพในรายการเนื้อหา คุณไม่สามารถลบรูปภาพนั้นได้