ทำความรู้จักกับเพจข้อมูล
วิวข้อมูลของคุณคือที่ที่คุณจัดการข้อมูลดิจิตัลและรายการเนื้อหาทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับโปรเจค คุณสมบัติต่างๆ ที่มีอยู่ในเพจข้อมูลจะแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณดู พื้นที่เก็บข้อมูลธุรกิจ หรือ พื้นที่เก็บข้อมูล พื้นที่เก็บข้อมูลรองรับการเผยแพร่และการแปล
ในการเริ่มต้นใช้งาน คลิก ข้อมูล ในเมนูการนาวิเกตทางด้านซ้าย
| การเรียก | คำอธิบาย |
|---|---|
| 1 | คลิก  เพื่อซ่อนหรือแสดงแผงข้อมูลฟิลเตอร์ การซ่อนแผงข้อมูลจะให้คุณมีพื้นที่ว่างเพิ่มขึ้นสำหรับการดูข้อมูลในส่วนเนื้อหา |
| 2 | เลือกพื้นที่เก็บข้อมูลที่จะใช้จากลิสต์แบบดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากไอคอนฟิลเตอร์ |
| 3 | ค้นหาข้อมูลโดยใช้แท็กหรือคำหลัก ถ้า Smart Content เปิดใช้งานในพื้นที่เก็บข้อมูล เมื่อคุณป้อนคำค้นหา คุณจะเห็นคำหลักอยู่ใต้บ็อกซ์การค้นหา คลิกคำหลักเพื่อเพิ่มในการค้นหาของคุณ |
| 4 | ฟิลเตอร์ตามคอลเล็คชัน ช่องทาง (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น) หรือตามภาษา (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น) ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกคอลเล็คชันใด คุณจะเห็นเฉพาะรายการเนื้อหาและข้อมูลดิจิตัลต่างๆ ที่อยู่ในคอลเล็คชันนั้น หากคุณปล่อยให้การตั้งค่าตัวเลือกต่างๆ เป็น ทั้งหมด คุณจะเห็นข้อมูลทั้งหมดในพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณเลือกใช้ ถ้ามีการแปลรายการเนื้อหาในพื้นที่เก็บข้อมูลเป็นหลายภาษา รายการหนึ่งจะถือเป็น “รายการหลัก” และเวอร์ชันที่แปลอื่นๆ จะถือเป็นรายการรอง เมื่อคุณฟิลเตอร์ข้อมูลในภาษาหนึ่ง อาจมีข้อมูลที่ปรากฏว่าไม่ใช่ภาษานั้นอยู่ในผลลัพธ์ของคุณ แต่อาจมีเวอร์ชันรองในภาษานั้น |
| 5 | ฟิลเตอร์ตามกลุ่มสื่อ ตัวอย่างเช่น รูปภาพ เอกสาร หรือรายการเนื้อหา |
| 6 | ฟิลเตอร์ตามประเภทข้อมูล คุณจะเห็นประเภทข้อมูลทั้งหมดที่มีในพื้นที่เก็บข้อมูลที่เลือก |
| 7 | ฟิลเตอร์ตามสถานะ คุณสามารถฟิลเตอร์ตามประเภทสถานะต่อไปนี้: อนุมัติ, เผยแพร่ (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น), การจัดชนิด, ล็อค, คอลเล็คชัน หรือเป้าหมายช่องทาง (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น) |
| 8 | ตามค่าดีฟอลต์ คุณจะเห็นฟิลเตอร์ต่างๆ สำหรับการฟิลเตอร์ข้อมูลในพื้นที่เก็บข้อมูลตามคอลเล็คชัน, ช่องทาง (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น), ภาษา (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น), กลุ่มสื่อ, ประเภทข้อมูล และสถานะ หากการจัดชนิดเชื่อมโยงกับพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณกำลังดู คุณจะเห็นแท็บ ชนิด ซึ่งคุณสามารถฟิลเตอร์ตามชนิดได้ การจัดชนิดมีโครงสร้างชนิดตามลำดับชั้นเหมือนโฟลเดอร์
ถัดจากแต่ละชนิด คุณจะเห็นจำนวนข้อมูลที่ระบุให้ชนิดนั้นและรายการระดับล่างของชนิด ตามค่าดีฟอลต์ เมื่อคุณเลือกชนิด คุณจะเห็นข้อมูลทั้งหมดที่ระบุให้ชนิดนั้นหรือรายการระดับล่างของชนิดที่เลือก หากคุณต้องการจำกัดการค้นหาของคุณเฉพาะชนิดหลักที่ระบุ ให้เลือกชนิดและยกเลิกการเลือก รวมรายการระดับล่างทั้งหมด หมายเหตุ: การจัดชนิดและชนิดต่างๆ มีเฉพาะใน Oracle Content Management แต่ไม่มีใน Oracle Content Management-Classic |
| 9 | เมนูที่ด้านบนของเพจจะแสดงการดำเนินการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้ในพื้นที่เก็บข้อมูล:
|
| 10 | เมื่อคุณเลือกข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งรายการแล้ว แถบการดำเนินการเหนือข้อมูลจะแสดงการดำเนินการที่คุณสามารถทำได้กับข้อมูลที่เลือก การดำเนินการต่างๆ จะพร้อมใช้งานโดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือก หากคุณไม่เห็นการดำเนินการทั้งหมด ให้คลิก เพิ่มเติม
|
| 11 | คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลในวิวของคุณตามความเกี่ยวข้อง ชื่อ หรือวันที่ล่าสุดที่อัปเดต นอกจากนี้ คุณยังสามารถท็อกเกิลระหว่างวิวแบบกริดและตาราง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเห็นจำนวนข้อมูลต่อเพจที่เพิ่มขึ้นหรือน้อยลงได้ |
| 12 | แต่ละไทล์ข้อมูลจะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูล คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้
|
| 13 | หากข้อมูลเป็นรายการเนื้อหา อาจมีการแปลข้อมูลแล้ว (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น) ลิสต์ของเวอร์ชันที่แปลแล้วจะปรากฏ เมื่อคุณเลือกลูกศรแบบดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากหมายเหตุคำแปลบนไทล์ของรายการเนื้อหา ในการดูภาษาทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับรายการ ให้เลือกรายการนั้นและคลิก ภาษา แผงข้อมูลแบบเลื่อนออกจะเปิดขึ้น โดยแสดงให้คุณดูเวอร์ชันที่แปลแล้วของข้อมูลนั้น |
| 14 | คลิกลูกศรเพื่อ ขยายการนาวิเกต เพื่อแสดงข้อความสำหรับตัวเลือกเมนูในเมนูการนาวิเกตหรือยุบเพื่อแสดงเมนูการนาวิเกตเฉพาะไอคอนเท่านั้น การยุบเมนูจะให้คุณมีพื้นที่ว่างเพิ่มขึ้นสำหรับการดูข้อมูลในส่วนเนื้อหา |
: คลิก 
: ในการดูแผงข้อมูลแถบด้านข้าง ซึ่งมีชนิด ช่องทาง คุณสมบัติ แท็กและคอลเล็คชัน และเวิร์กโฟลว์ คลิก 
—เปิดข้อมูลที่เลือก
—ดูข้อมูลที่เลือก
—แก้ไขรายการเนื้อหาที่เลือก
—อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ของข้อมูลดิจิตัลที่เลือก
—ดาวน์โหลดข้อมูลที่เลือกและจัดเก็บสำหรับใช้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
—ดาวน์โหลดข้อมูลดิจิตัลหลายรายการในไฟล์ .zip
—คัดลอกรายการเนื้อหาที่เลือก
—คัดลอกข้อมูลที่เลือกไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลอื่น
—ลบข้อมูลที่เลือก
เผยแพร่แล้ว (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น)
อนุมัติแล้ว
ปฏิเสธ
แบบร่าง
แปลแล้ว (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น)
กำลังตรวจสอบ
ไม่แสดงสำหรับรายการเนื้อหา)
คลิกไอคอนเพื่อดูการสื่อสาร
)