ดูและจัดการข้อมูลดิจิตัล
คุณสามารถดู แก้ไข และจัดการข้อมูลดิจิตัลได้หลายวิธีในเพจข้อมูล และทำได้ขณะที่ดูข้อมูลดิจิตัล
ข้ามไปที่ส่วนเพื่อเริ่มต้นใช้งาน:
- ดำเนินการกับพื้นที่เก็บข้อมูล
- ค้นหา ฟิลเตอร์ และจัดเรียง
- ดำเนินการกับข้อมูลที่เลือก
- ดำเนินการขณะดูข้อมูล
- ทำให้ค้นหาข้อมูลได้ง่ายขึ้น
- เพิ่มข้อมูลในไซต์ (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น)
ดำเนินการกับพื้นที่เก็บข้อมูล
ในส่วนหัวของเพจข้อมูล คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ในพื้นที่เก็บข้อมูล
| งาน | คำอธิบาย |
|---|---|
| เพิ่มข้อมูลดิจิตัล | ในการเพิ่มข้อมูลดิจิตัลไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลที่เลือก ให้คลิก เพิ่ม แล้วเลือกว่าต้องการเพิ่มข้อมูลจากที่ใด |
| สร้างรายการเนื้อหา | ในการสร้างรายการเนื้อหาในพื้นที่เก็บข้อมูลที่เลือก ให้คลิก สร้าง แล้วเลือกตัวเลือก |
| ดูงานการเผยแพร่ (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น) | หากคุณวางกำหนดการข้อมูลที่ต้องการเผยแพร่แล้ว คุณสามารถ ดูงานการเผยแพร่ โดยคลิก  แล้วเลือก งานการเผยแพร่ |
| ดูงานการแปล (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น) | หากคุณเอ็กซ์ปอร์ตรายการเนื้อหาสำหรับการแปล คุณสามารถดูงานการแปลที่เชื่อมโยงด้วยการคลิก แล้วเลือก งานการแปล |
| ดูล็อกอีเวนต์การเผยแพร่ (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น) | คุณสามารถ ดูล็อกสำหรับงานการเผยแพร่ทั้งหมด โดยคลิก แล้วเลือก ล็อกอีเวนต์การเผยแพร่ |
| จัดการคอลเล็คชัน | ในการจัดการคอลเล็คชัน ในพื้นที่เก็บข้อมูลที่เลือก ให้คลิก แล้วเลือก คอลเล็คชัน |
| ใช้ชนิดที่แนะนำ | หากการจัดชนิดเชื่อมโยงกับพื้นที่เก็บข้อมูลที่เลือก คุณจะเห็นตัวเลือกนี้ ชนิดจะระบุโครงสร้างตามลำดับชั้นที่แมปโครงสร้างทางธุรกิจของคุณ และช่วยให้ผู้ใช้ดริลดาวน์เพื่อค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ ในการดูและใช้คำแนะนำชนิดสำหรับข้อมูลในพื้นที่เก็บข้อมูล ให้คลิก แล้วเลือก คำแนะนำชนิด |
| ดูการวิเคราะห์เนื้อหา (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น) | ในการดูการวิเคราะห์สำหรับไซต์และช่องทางที่เชื่อมโยงกับพื้นที่เก็บข้อมูลที่เลือก ให้คลิก แล้วเลือก การวิเคราะห์เนื้อหา |
| จัดการงานเวิร์กโฟลว์ของคุณ (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น) | หากผู้ดูแลระบบของคุณตั้งค่า เวิร์กโฟลว์ ให้คลิก แล้วเลือก งานเวิร์กโฟลว์ เพื่อดูและจัดการงานเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดที่ระบุให้กับคุณ (ไม่ใช่เพียงงานสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลที่เลือกเท่านั้น) |
ค้นหา ฟิลเตอร์ และจัดเรียง
ในการค้นหา, ฟิลเตอร์ และจัดเรียงข้อมูล ให้ใช้เครื่องมือทางด้านซ้ายของเพจข้อมูลและช่องค้นหาที่ด้านบนสุด
ดำเนินการกับข้อมูลที่เลือก
เมื่อคุณคลิกขวาหรือเลือกข้อมูลดิจิตัล คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้ คุณอาจต้องคลิก เพิ่มเติม เพื่อดูตัวเลือกบางอย่าง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดวินโดว์
| งาน | คำอธิบาย |
|---|---|
| เปิดข้อมูล | ในการเปิดข้อมูล เพื่อดูว่าจะมีลักษณะเป็นอย่างไรเมื่อปรากฏในเลย์เอาต์ต่างๆ ที่เชื่อมโยงกับประเภทข้อมูล และเข้าใช้โปรแกรมแก้ไข ให้เลือก เปิด ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก  ในแถบการดำเนินการ |
| ดูข้อมูล | ในการดูข้อมูล ให้เลือก แสดงตัวอย่าง ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก  ในแถบการดำเนินการหรือในไทล์ข้อมูล |
| เพิ่มเวอร์ชันใหม่ | ในการเพิ่มข้อมูลเวอร์ชันใหม่ ให้เลือก อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก  ในแถบการดำเนินการ |
| ดาวน์โหลดข้อมูล | ในการดาวน์โหลดข้อมูลดิจิตัลไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือก ดาวน์โหลด ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก  ในแถบการดำเนินการหรือในไทล์ข้อมูล
หากคุณเลือกข้อมูลดิจิตัลมากกว่าหนึ่งรายการพร้อมกัน ไอคอนในแถบการดำเนินการจะกลายเป็น คุณสามารถดาวน์โหลดได้เฉพาะข้อมูลดิจิตัล ไม่ใช่รายการเนื้อหา |
| คัดลอกข้อมูล | ในการคัดลอกข้อมูลไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลอื่น ให้เลือก คัดลอกไปยัง ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก  ในแถบการดำเนินการ เลือกพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอกข้อมูลไป จากนั้นคลิก คัดลอก คุณต้องมีบทบาทเป็นผู้จัดการในพื้นที่เก็บข้อมูลเป้าหมาย คุณสามารถเลือกข้อมูลที่จะคัดลอกได้พร้อมกันมากกว่าหนึ่งรายการ โดยระบบจะคัดลอกเฉพาะเวอร์ชันปัจจุบันของข้อมูลแต่ละรายการเท่านั้น
และผู้จัดการพื้นที่เก็บข้อมูลสามารถ คัดลอกข้อมูลจากคอลเล็คชันพื้นที่เก็บข้อมูลหนึ่งไปอีกคอลเล็คชันพื้นที่เก็บข้อมูลหนึ่ง |
| ล็อคหรือปลดล็อคข้อมูล | ในล็อคข้อมูลไม่ให้ผู้อื่นสามารถแก้ไขได้ ให้เลือก ล็อคข้อมูล จากเมนูแบบคลิกขวา หรือเลือกเมนู ล็อค หากข้อมูลถูกคุณล็อคอยู่แล้ว คุณสามารถปลดล็อคข้อมูลด้วยการคลิก ปลดล็อคข้อมูล |
| เผยแพร่หรือยกเลิกการเผยแพร่ข้อมูล (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น) | หากต้องการเผยแพร่ข้อมูล และกำหนดให้สามารถใช้ในไซต์ได้ ให้เลือก เผยแพร่ทันที หรือ เผยแพร่ภายหลัง จากเมนูแบบคลิกขวาหรือเมนู เผยแพร่ คุณสามารถเลือกข้อมูลที่จะเผยแพร่ได้พร้อมกันมากกว่าหนึ่งรายการ หากมีการเผยแพร่ข้อมูลอยู่แล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกให้ ยกเลิกการเผยแพร่ แทน |
| ย้ายข้อมูลไปยังการตรวจสอบ | หากข้อมูลต้องการการตรวจสอบ ให้เลือก ส่งเพื่อตรวจสอบ จากเมนูแบบคลิกขวาหรือเมนู เวิร์กโฟลว์ หากส่งแล้วและคุณเป็นผู้ดูแลระบบพื้นที่เก็บข้อมูล คุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธข้อมูลได้ คุณสามารถเลือกข้อมูลที่จะส่งเพื่อตรวจทานได้พร้อมกันมากกว่าหนึ่งรายการ สถานะการส่งแสดงอยู่ด้านล่างการแสดงตัวอย่างข้อมูล:
|
| ค้นหาข้อมูลที่ดูคล้ายกัน (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น) | ในการค้นหาข้อมูลที่ดูคล้ายกันกับข้อมูลที่เลือก ให้เลือก ค้นหารายการที่ดูคล้ายกัน ในเมนูแบบคลิกขวาหรือเลือกเมนู ค้นหา |
| ค้นหาข้อมูลที่จัดอยู่ในชนิดที่คล้ายกัน | หากข้อมูลได้รับการจัดชนิด ให้ค้นหาข้อมูลที่ระบุให้กับชนิดที่คล้ายกันกับข้อมูลที่เลือกโดยเลือก ค้นหารายการที่จัดประเภทคล้ายกัน ในเมนูแบบคลิกขวาหรือเลือกเมนู ค้นหา |
| แปลงข้อมูลเป็นประเภทข้อมูลที่กำหนดเอง | ถ้าคุณมีข้อมูลที่ใช้ประเภทข้อมูลดิจิตัลที่มาพร้อมผลิตภัณฑ์ (รูปภาพ, วิดีโอ, Video Plus หรือไฟล์) คุณสามารถ แปลงข้อมูล เป็นประเภทข้อมูลดิจิตัลที่กำหนดเอง เลือก ประเภทการแปลง ในเมนูแบบคลิกขวา หรือเมนู แปลง |
| แปลงวิดีโอมาตรฐานเป็น Video Plus | ถ้าเปิดใช้งาน Video Plus คุณสามารถ แปลงวิดีโอมาตรฐานเป็น Video Plus เลือก แปลงวิดีโอ ในเมนูแบบคลิกขวา หรือเมนู แปลง |
| ระบุชนิดให้กับข้อมูล | ถ้าการจัดชนิดเชื่อมโยงกับพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณกำลังดู คุณสามารถระบุชนิดให้กับข้อมูลโดยเลือก ชนิด ในเมนูแบบคลิกขวา หรือเลือกเมนู แถบด้านข้าง ชนิดเป็นการแบ่งหน่วยงานตามลำดับชั้นซึ่งแมปกับโครงสร้างธุรกิจของคุณ และให้ผู้ใช้สามารถดริลล์ดาวน์เพื่อค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ |
| กำหนดเป้าหมายข้อมูลไปยังช่องทางการเผยแพร่ (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น) | ในการกำหนดเป้าหมายข้อมูลให้กับ ช่องทางการเผยแพร่ ให้เลือก ช่องทาง ในเมนูแบบคลิกขวา หรือเลือกเมนู แถบด้านข้าง คุณสามารถเลือกข้อมูลที่จะระบุช่องทางให้ได้พร้อมกันมากกว่าหนึ่งรายการ |
| ระบุแท็กและคอลเล็คชัน | ในการระบุแท็กและคอลเล็คชันให้กับข้อมูล ให้เลือก แท็กและคอลเล็คชัน ในเมนูแบบคลิกขวาหรือเมนู แถบด้านข้าง |
| ย้ายข้อมูลผ่านเวิร์กโฟลว์ (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น) | หากเวิร์กโฟลว์ได้รับการระบุให้กับพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณกำลังดู ให้เลือก เวิร์กโฟลว์ จากเมนูแบบคลิกขวา หรือเมนู แถบด้านข้าง เพื่อย้ายข้อมูลผ่านเวิร์กโฟลว์ |
| ดูคุณสมบัติของข้อมูล | ในการดูคุณสมบัติของข้อมูล ให้เลือก คุณสมบัติ จากเมนูแบบคลิกขวา หรือเลือกเมนู แถบด้านข้าง คุณสมบัติมีข้อมูลแบบอ่านอย่างเดียว เช่น เวลาที่รายการได้รับการสร้างและอัปเดตครั้งล่าสุด ข้อมูลคุณสมบัติถูกแบ่งออกเป็นแท็บต่างๆ ดังนี้
|
| ย้ายข้อมูลออก | ในการย้ายข้อมูลออกจากพื้นที่เก็บข้อมูล ให้เลือก ลบ ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก  ในแถบการดำเนินการ คุณสามารถเลือกข้อมูลที่จะลบได้พร้อมกันมากกว่าหนึ่งรายการ ถ้าเผยแพร่ข้อมูลแล้ว ระบบจะยกเลิกการเผยแพร่ก่อนที่จะลบ ดังนั้น คุณต้องมีสิทธิ์ในการยกเลิกการเผยแพร่ข้อมูล |
| ดูประวัติข้อมูล | ในการดูลิสต์เวอร์ชันก่อนหน้าของข้อมูล คลิกที่เลขที่เวอร์ชันบนไทล์ข้อมูล หรือเลือก คุณสมบัติ จากเมนูแบบคลิกขวา หรือเลือกเมนู แถบด้านข้าง แล้วคลิกแท็บ กิจกรรม
เมื่อเผยแพร่ข้อมูลแล้ว ระบบจะสร้างเวอร์ชันใหม่และตัวเลขทางด้านซ้ายของจุดทศนิยมจะเพิ่มขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณเผยแพร่เวอร์ชัน v1.2 เวอร์ชันที่เผยแพร่จะกลายเป็น v2 |
และข้อมูลจะถูกดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .zip คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลได้สูงสุด 50 รายการ หรือเนื้อหาสูงสุด 2GB
แบบร่าง
กำลังตรวจสอบ
อนุมัติแล้ว
ปฏิเสธ
ที่อยู่ติดกัน ในการดูข้อมูล JSON ที่เชื่อมโยงสำหรับข้อมูล ให้คลิก 
ที่อยู่ถัดจาก URL การจัดการหรือการส่งดำเนินการขณะดูข้อมูล
ขณะที่ดูข้อมูลดิจิตัล คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้
| งาน | คำอธิบาย |
|---|---|
| แก้ไขข้อมูล | ในการแก้ไขรูปภาพหรือแก้ไขวิดีโอ ให้คลิก แก้ไข |
| ควบคุมข้อมูลวิดีโอมาตรฐาน | ถ้าข้อมูลเป็นวิดีโอมาตรฐาน ให้ใช้แถบควบคุมเพื่อดำเนินการต่อไปนี้
|
| ควบคุมข้อมูล Video Plus (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น) | ถ้าข้อมูลเป็นข้อมูล Video Plus ให้ใช้แถบควบคุมเพื่อดำเนินการต่อไปนี้
|
| ย้ายข้อมูลไปยังการตรวจสอบ | หากต้องมีการตรวจสอบข้อมูล ให้คลิก ส่งเพื่อตรวจสอบ หากส่งแล้วและคุณเป็นผู้ดูแลระบบพื้นที่เก็บข้อมูล คุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธข้อมูลได้ |
| ดาวน์โหลดข้อมูล | ในการดาวน์โหลดข้อมูลลงในคอมพิวเตอร์ ให้คลิก ดาวน์โหลด |
| ดูข้อมูลแบบเต็มหน้าจอ | ในการดูข้อมูลในโหมดเต็มหน้าจอ ให้คลิก เต็มหน้าจอ |
| อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ | ในการเพิ่มข้อมูลเวอร์ชันใหม่ ให้คลิก แล้วเลือก อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ |
| เปลี่ยนแปลงการขยาย | ในการเปลี่ยนแปลงการขยายรูปภาพ ให้ใช้การควบคุมการซูม หรือคลิก แล้วเลือกตัวเลือกการซูม |
| เพิ่มบันทึกย่อ | ในการเพิ่มบันทึกย่อในการแสดงรูปภาพหรือข้อมูลของเอกสาร ให้คลิก  เลือกพื้นที่หรือคลิกส่วนที่คุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อ แล้วป้อนความเห็นของคุณในบ็อกซ์ข้อความ และคลิก โพสต์ |
| ดูบันทึกย่อ | ในการดูบันทึกย่อในการแสดงข้อมูล ให้คลิก  เมื่อคุณคลิกที่บันทึกย่อบนรูปภาพ ระบบจะโฟกัสที่บันทึกย่อในการสื่อสาร |
| ดูคุณสมบัติของข้อมูล | ในการดูคุณสมบัติต่างๆ ของข้อมูล ให้คลิก  จากนั้นเลือก คุณสมบัติ ในเมนูแบบดรอปดาวน์ คุณสมบัติมีข้อมูลแบบอ่านอย่างเดียว เช่น เวลาที่รายการได้รับการสร้างและอัปเดตครั้งล่าสุด ข้อมูลคุณสมบัติถูกแบ่งออกเป็นแท็บต่างๆ ดังนี้
|
| ดูประวัติข้อมูล | ในการดูลิสต์เวอร์ชันก่อนหน้าของข้อมูล คลิกที่เลขที่เวอร์ชันบนไทล์ข้อมูล หรือคลิก คุณสมบัติ แล้วคลิกที่แท็บ กิจกรรม
เมื่อเผยแพร่ข้อมูลแล้ว ระบบจะสร้างเวอร์ชันใหม่และตัวเลขทางด้านซ้ายของจุดทศนิยมจะเพิ่มขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณเผยแพร่เวอร์ชัน v1.2 เวอร์ชันที่เผยแพร่จะกลายเป็น v2 |
| ดูการวิเคราะห์ (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น) | ในการดูการวิเคราะห์สำหรับไซต์และช่องทางที่มีการเผยแพร่หรือกำหนดเป้าหมายให้กับข้อมูล ให้คลิก จากนั้นเลือก การวิเคราะห์ ในเมนูแบบดรอปดาวน์
ตามค่าดีฟอลต์ คุณจะเห็นข้อมูลการวิเคราะห์ทั้งหมด แต่คุณสามารถจำกัดได้โดยการเลือกตัวเลือกใหม่ในลิสต์แบบดรอปดาวน์ (เช่น ปีปัจจุบัน หรือ 30 วันที่ผ่านมา) คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับช่องทางที่มีการกำหนดเป้าหมายข้อมูล:
ถ้าใช้งาน Video Plus ในบริการของคุณ คุณจะเห็นแท็บ การใช้งานวิดีโอ ด้วย ตามค่าดีฟอลต์ คุณจะเห็นข้อมูลการวิเคราะห์ทั้งหมดของข้อมูล Video Plus แต่คุณสามารถจำกัดได้โดยการเลือกตัวเลือกใหม่ในลิสต์แบบดรอปดาวน์ (เช่น ปีปัจจุบัน 30 วันที่ผ่านมา หรือช่องทางที่กำหนด) คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับข้อมูล
|
| ดูแอททริบิว | ในการดูแอททริบิวของข้อมูลดิจิตัล ให้คลิก จากนั้นเลือก แอททริบิว ในเมนูแบบดรอปดาวน์ ในการเปลี่ยนค่าแอททริบิว ให้คลิก แก้ไข ที่ด้านล่างของแผง |
| ดูชนิดของข้อมูล | ถ้าการจัดชนิดเชื่อมโยงกับพื้นที่เก็บข้อมูลที่จัดเก็บข้อมูลไว้ คุณสามารถดูชนิดที่ระบุข้อมูลโดยคลิก จากนั้นเลือก ชนิด ในเมนูแบบดรอปดาวน์ โปรดดู ระบุชนิดข้อมูล
หมายเหตุ: ชนิดต่างๆ มีเฉพาะใน Oracle Cloud Infrastructure แต่ไม่มีใน Oracle Cloud Infrastructure Classic |
| ดูช่องทางที่ข้อมูลได้รับการกำหนดเป้าหมายให้ (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น) | ในการดูและจัดการช่องทางที่มีการกำหนดเป้าหมายให้กับข้อมูล ให้คลิก จากนั้นเลือก ช่องทาง ในเมนูแบบดรอปดาวน์ เพิ่มหรือย้ายช่องทางออกตามที่จำเป็น |
| ดูการสื่อสารที่เชื่อมโยง | ในการสร้างหรือเข้าร่วมในการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล ให้คลิก จากนั้นเลือก การสื่อสาร ในเมนูแบบดรอปดาวน์ |
| ดูว่ามีการใช้ข้อมูลที่ใด | ในการดูสินค้าคงคลังของรายการเนื้อหาทั้งหมดที่อ้างอิงข้อมูลหรือไซต์นี้ที่ใช้ข้อมูลนี้ ให้คลิก จากนั้นในเมนูแบบดรอปดาวน์ ให้เลือก สินค้าคงคลัง ข้อมูลสินค้าคงคลังถูกแบ่งออกเป็นแท็บต่างๆ ดังนี้
หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นแท็บทั้งหมด คุณอาจต้องคลิก หรือ  เพื่อเลื่อนส่วนหัวของแท็บ คลิก เพื่อดูตัวอย่างข้อมูลในแผงแบบเลื่อนออก |
| ดูการแสดงข้อมูล (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น) | ในการดูและจัดการการแสดงสำหรับรูปภาพ ให้คลิก จากนั้นเลือก การแสดง ในเมนูแบบดรอปดาวน์ โปรดดู จัดการการแสดงรูปภาพ |
| ดูแท็กและคอลเล็คชันที่ระบุให้กับข้อมูล | ในการดูและจัดการแท็กและคอลเล็คชันที่เชื่อมโยงกับข้อมูล ให้คลิก จากนั้นเลือก แท็กและคอลเล็คชัน ในเมนูแบบดรอปดาวน์ เพิ่มหรือย้ายแท็กออกตามที่จำเป็น |
| ย้ายข้อมูลผ่านเวิร์กโฟลว์ (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น) | หากเวิร์กโฟลว์ได้รับการระบุให้กับพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณกำลังดู ให้คลิก จากนั้นเลือก เวิร์กโฟลว์ ในเมนูแบบดรอปดาวน์เพื่อย้ายข้อมูลผ่านเวิร์กโฟลว์ |
| ดูข้อมูลในเลย์เอาต์ | หากมีเลย์เอาต์เชื่อมโยงกับประเภทข้อมูลที่ใช้งานอยู่ คุณจะสามารถดูข้อมูลในเลย์เอาต์ดังกล่าวได้โดยการคลิก แสดงตัวอย่างในเลย์เอาต์ ตามค่าดีฟอลต์ คุณจะเห็นวิวฟอร์มเนื้อหา ซึ่งเป็นชื่อและค่าฟิลด์จากประเภทเนื้อหา
|
เผยแพร่แล้ว
แปลแล้ว
แล้วย้ายแฮนเดิลเพื่อเปลี่ยนความสูงและความกว้างทำให้ค้นหาข้อมูลได้ง่ายขึ้น
คุณสามารถใช้ชนิด คอลเล็คชัน และแท็กเพื่อให้ค้นหาข้อมูลได้ง่ายขึ้น
- ชนิด: หากการจัดชนิดเชื่อมโยงกับพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณกำลังดูอยู่ คุณจะสามารถใช้ชนิดได้ ชนิดเป็นการแบ่งหน่วยงานตามลำดับชั้นซึ่งแมปกับโครงสร้างธุรกิจของคุณ และให้ผู้ใช้สามารถดริลล์ดาวน์เพื่อค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ ในการระบุชนิดให้กับข้อมูล ให้คลิก ชนิด หากข้อมูลได้รับการจัดชนิดใหม่หลังจากที่เผยแพร่ไปแล้ว ระบบจะเพิ่มไอคอน (
) คุณจึงสามารถเห็นข้อมูลที่ได้รับการจัดชนิดใหม่ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ ยังมีฟิลเตอร์ที่แสดงเฉพาะข้อมูลที่ได้รับการจัดชนิดใหม่แล้วเท่านั้น โปรดดู ระบุชนิดข้อมูล
หมายเหตุ:
ชนิดมีเฉพาะใน Oracle Content Management แต่ไม่มีใน Oracle Content Management-Classic - คอลเล็คชัน: คอลเล็คชันเป็นวิธีในการจัดกลุ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับความต้องการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง เช่น แคมเปญการตลาด นอกจากนี้ยังมีการสร้างคอลเล็คชันใหม่สำหรับแต่ละไซต์โดยอัตโนมัติด้วย ในการเปลี่ยนแปลงคอลเล็คชันที่ข้อมูลเชื่อมโยงอยู่ คลิก คอลเล็คชัน คุณสามารถเลือกข้อมูลที่จะระบุให้กับคอลเล็คชันได้พร้อมกันมากกว่าหนึ่งรายการ โปรดดู ใช้คอลเล็คชัน
- แท็ก: แท็ก เช่น คำหลัก เป็นคำที่ผู้ใช้อาจค้นหา ถ้าผู้ดูแลระบบพื้นที่เก็บข้อมูลใช้งาน Smart Content ในพื้นที่เก็บข้อมูล ระบบจะแท็กรูปภาพโดยอัตโนมัติตามเนื้อหาของรูปภาพ แต่คุณสามารถเพิ่มแท็กด้วยตนเองสำหรับข้อมูลต่างๆ เช่น คุณอาจมีเอกสารหรือรายการเนื้อหาเกี่ยวกับการประชุมที่กำลังจะจัดขึ้น คุณสามารถแท็กด้วยคำว่า "การประชุม" "กิจกรรม" "การสัมมนาผ่านเว็บ" "นัดพูดคุย" และคำอื่นๆ ที่ใกล้เคียง ในการเพิ่มหรือแก้ไขแท็กสำหรับข้อมูล ให้คลิก แท็ก คุณสามารถเลือกข้อมูลที่จะระบุแท็กให้ได้พร้อมกันมากกว่าหนึ่งรายการ โปรดดู แท็กข้อมูล
นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูชนิด คอลเล็คชัน และแท็กต่างๆ ได้โดยการคลิก
จากนั้น ในเมนูแบบดรอปดาวน์ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
เพิ่มข้อมูลในไซต์ (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น)
ในการเพิ่มข้อมูลให้กับไซต์ โปรดดู ทำงานกับรายการและรายการเนื้อหา