ดูไฟล์
ในการดูไฟล์ เช่น เอกสารหรือรูปภาพ ให้คลิกชื่อไฟล์หรือรูปภาพขนาดย่อ แล้วโปรแกรมดูข้อมูลจะเปิดขึ้น
แถบเมนูอาจไม่แสดงตัวเลือกเมนูทั้งหมด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความกว้างของวินโดว์เบราเซอร์ หากคุณมองไม่เห็นตัวเลือกเมื่อคุณเลือกรายการ ให้คลิก 
ในแถบเมนูเพื่อดูตัวเลือกที่ซ่อนอยู่
หมายเหตุ:
หากบทบาทของผู้ใช้ที่คุณได้รับมอบหมายไม่อนุญาตให้คุณทำงานที่ระบุ หรือถ้าคุณไม่สามารถทำงานด้วยสาเหตุอื่น ตัวเลือกเมนูจะไม่สามารถใช้ได้| งาน | คำอธิบาย |
|---|---|
| ดูไฟล์ใน Microsoft Office Online | หากคุณกำลังดูไฟล์ Microsoft Office และผู้ดูแลระบบของคุณได้ใช้งานการทำงานร่วมกันของ Microsoft Office Online คุณสามารถดูไฟล์ใน Microsoft Office Online ได้โดยคลิก ดู แล้วเลือก ดูใน [Office] Online (ตัวอย่างเช่น "ดูใน Word Online") |
| แก้ไขไฟล์ใน Microsoft Office | หากคุณกำลังดูไฟล์ Microsoft Office และผู้ดูแลระบบของคุณได้ใช้งานการทำงานร่วมกันของ Microsoft Office Online คุณสามารถแก้ไขไฟล์ใน Microsoft Office Online ได้โดยคลิก แก้ไข แล้วเลือก แก้ไขใน [Office] Online (ตัวอย่างเช่น "แก้ไขใน Word Online") หากคุณติดตั้งเดสก์ท็อปไคลเอนต์ไว้แล้ว คุณจะสามารถแก้ไขไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณแทนได้โดยคลิก แก้ไขใน [Office] (เดสก์ท็อป) (ตัวอย่างเช่น "แก้ไขใน Word (เดสก์ท็อป)") |
| ใช้ลิงค์ไปยังไฟล์ร่วมกัน | คลิก ใช้ลิงค์ร่วมกัน คุณสามารถตั้งค่าได้ว่าต้องการให้ใช้ลิงค์เป็นส่วนกลางหรือสำหรับสมาชิกเท่านั้น สิทธิ์สำหรับลิงค์ และการตั้งค่าอื่นๆ |
| ดาวน์โหลดไฟล์ | คลิก ดาวน์โหลด เพื่อบันทึกสำเนาของไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ |
| ดูไฟล์ในโหมดเต็มหน้าจอ | คลิก เต็มหน้าจอ ใช้ลูกศรในวิวเต็มหน้าจอเพื่อย้ายไปยังไฟล์อื่นในโฟลเดอร์ ใช้ตัวควบคุมที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อซูมวิวเข้าหรือออก |
| เพิ่มไฟล์ในสิ่งที่สนใจของคุณ | คลิก เพิ่มเป็นสิ่งที่สนใจ ในการดูสิ่งที่สนใจของคุณ ในเมนูเอกสาร คลิก สิ่งที่สนใจ |
| สำรองไฟล์ | คลิก สำรอง เพื่อสำรองไฟล์ไว้ไม่ให้ใครแก้ไขได้ เมื่อคุณทำงานกับไฟล์เสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถล้างการสำรองของคุณได้ |
| อัปโหลดไฟล์เวอร์ชันใหม่ | คลิก อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ แล้วเลือกเวอร์ชันใหม่จากคอมพิวเตอร์ของคุณ |
| ดูประวัติเวอร์ชันของไฟล์ | คลิก ประวัติเวอร์ชัน
ในการทำให้เวอร์ชันก่อนหน้าเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน บนแท็บประวัติเวอร์ชัน คลิก ทำให้เป็นปัจจุบัน สำหรับเวอร์ชันที่คุณต้องการใช้เป็นเวอร์ชันปัจจุบัน นอกจากนี้ คุณยังสามารถลบเวอร์ชันก่อนหน้าหรือดาวน์โหลดเวอร์ชันเก่าได้ โดยคลิก ลบ หรือ ดาวน์โหลด |
| เปลี่ยนชื่อไฟล์ | คลิก เปลี่ยนชื่อ คุณไม่สามารถเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ได้ |
| ดูคุณสมบัติของไฟล์ | คลิก คุณสมบัติ เพื่อดูรายละเอียดต่างๆ ของไฟล์ เช่น ชื่อ คำอธิบาย ขนาด และเจ้าของ นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูบุคคลที่เข้าใช้ไฟล์และประวัติเวอร์ชันได้อีกด้วย |
| เปลี่ยนแปลงการขยาย | เลือกตัวเลือกที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้ารายการใดรายการหนึ่ง (ซูม 100%, พอดีหน้ากระดาษ, พอดีความกว้าง) คลิกไอคอนเครื่องหมายบวก (+) หรือลบ (-) หรือเลื่อนแถบตัวเลื่อน |
| เพิ่มบันทึกย่อในไฟล์ | คลิก  เพื่อเพิ่มบันทึกย่อ ในการดูบันทึกย่อ ให้คลิก  |
| ดูหรือเริ่มต้นการสื่อสารเกี่ยวกับไฟล์ | คลิก เพื่อเปิดแถบด้านข้าง และเริ่มต้นการสื่อสารเกี่ยวกับไฟล์ หรือดูการสื่อสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการ |
| ดูเมตะดาต้าของไฟล์ | คลิก จากนั้น ในเมนูแถบด้านข้าง เลือก แท็กและเมตะดาต้า |
| ดูไฟล์อื่นๆ ในโฟลเดอร์ | คลิกลูกศรชี้ซ้ายและขวาที่ด้านบนของวินโดว์แสดงตัวอย่าง เพื่อดูไฟล์อื่นๆ ในโฟลเดอร์ |