ดูรายงานและเมตริค

คุณสามารถดูรายงานเกี่ยวกับผู้ใช้ของคุณและการใช้งานเอกสารเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจการใช้งานระบบของคุณ

หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก Analytics ในเมนูการนาวิเกต
ในเมนู Analytics คลิก รายงานและเมตริค

เลือกรายงานต่อไปนี้

รายงาน	คำอธิบาย
ลิสต์ผู้ใช้	แสดงข้อมูลระบบพื้นฐานเกี่ยวกับผู้ใช้แต่ละรายในอินสแตนซ์ Oracle Content Management รายงานจะแสดงโดยเรียงตาม ID ผู้ใช้ (อีเมล์แอดเดรส) ID ออบเจกต์—ID ตัวเลขที่ระบบระบุไว้สำหรับออบเจกต์ผู้ใช้ GUID—ID ตัวเลขที่ระบบระบุไว้สำหรับผู้ใช้ ID นี้คือ ID ที่ไม่ซ้ำกันของผู้ใช้ภายในระบบ โดยอยู่ในรูปแบบ `/ServiceRoot/GUID/` ในอินเตอร์เฟซผู้ใช้ ID เหล่านี้จะได้รับการถอดรหัสเป็นชื่อของผู้ใช้ แต่รายงานที่เอ็กซ์ปอร์ตมาจะไม่แสดงชื่อของผู้ใช้ ผู้ใช้—ชื่อผู้ใช้ โดยทั่วไปจะเป็นอีเมล์แอดเดรส ชื่อผู้ใช้—ชื่อที่ปรากฏของผู้ใช้ ใช้งาน—ระบุว่าใช้งาน (T) หรือเลิกใช้ผู้ใช้ (F) ในระบบ ผู้ดูแลบริการ—ระบุบทบาทให้กับผู้ใช้ T หมายถึงผู้ใช้ที่ได้รับการระบุบทบาท F หมายถึงผู้ใช้ที่ยังไม่ได้รับการระบุบทบาท หากรายการบทบาทของผู้ใช้ทั้งหมดมีค่าเป็น F แสดงว่าผู้ใช้เป็นพนักงานที่ไม่มีบทบาทใดๆ เพิ่มเติม
การล็อกอินของผู้ใช้แยกตามประเภทอุปกรณ์	แสดงผู้ใช้แต่ละรายและจำนวนล็อกอินโดยใช้แต่ละไคลเอนต์/อุปกรณ์ รายงานจะแสดงตามลำดับชื่อผู้ใช้
ล็อกการใช้เอกสาร	แสดงข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารในระบบของคุณภายในช่วงเวลาสามเดือนล่าสุด ดังต่อไปนี้ การทำงาน—ประเภทของการทำงานที่ดำเนินการ (อัปโหลด, ดู, ดาวน์โหลด, ลบ) วันที่—วันที่ที่มีกิจกรรมเกิดขึ้น (ตามโซนเวลา UTC) ชื่อผู้ใช้—ผู้ใช้ที่ดำเนินการ ประเภท—เป้าหมายของกิจกรรม (ไฟล์หรือโฟลเดอร์) ระดับบน—ชื่อของโฟลเดอร์ระดับบน ชื่อ—ชื่อของไฟล์หรือโฟลเดอร์ GUID—ID ที่ไม่ซ้ำกันของไฟล์หรือโฟลเดอร์ ขนาดไฟล์—ขนาดของไฟล์เป็นหน่วยเมกะไบต์ คุณสามารถฟิลเตอร์รายงานนี้ตามช่วงวันที่ ผู้ใช้ ชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ GUID การดำเนินการ และสถานะ (ทั้งหมด ใช้งานอยู่ หรือไฟล์ถูกลบ) คอลัมน์เป็นแบบจัดเรียงได้ทั้งหมดเมื่อดาวน์โหลด CSV เป็น Microsoft Excel สำหรับรายงานบนหน้าจอ คอลัมน์จะถูกจัดเรียงตามวันที่ทำงานจากมากไปหาน้อย (การทำงานล่าสุดอยู่ด้านบนสุด) ฟิลด์อื่นไม่สามารถจัดเรียงได้บนหน้าจอ
กิจกรรมเกี่ยวกับข้อมูล	แสดงข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับกิจกรรมข้อมูล: ข้อมูล—ชื่อและ ID ของข้อมูล คลิกชื่อเพื่อดูข้อมูล ประเภทเนื้อหา—ประเภทเนื้อหาของรายการ หรือข้อมูลดิจิตัล กิจกรรม—ประเภทของกิจกรรมที่เกิดขึ้น รายละเอียดกิจกรรม—ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับกิจกรรม เวอร์ชัน—เวอร์ชันของข้อมูล ดำเนินการโดย—ผู้ใช้ที่เป็นผู้ทำกิจกรรม วันที่—วันที่และเวลาที่มีกิจกรรมเกิดขึ้น (ตามโซนเวลา UTC) คุณสามารถฟิลเตอร์ตามพื้นที่เก็บข้อมูล วันที่ ประเภทกิจกรรม และประเภทเนื้อหา และคุณยังสามารถค้นหาข้อมูลหรือกิจกรรมเฉพาะได้ด้วย คอลัมน์เป็นแบบจัดเรียงได้ทั้งหมดเมื่อดาวน์โหลด CSV เป็น Microsoft Excel สำหรับรายงานบนหน้าจอ ข้อมูลจะจัดเรียงตามวันที่ในลำดับมากไปน้อย (กิจกรรมล่าสุดอยู่ด้านบนสุด) ฟิลด์อื่นไม่สามารถจัดเรียงได้บนหน้าจอ
กิจกรรมของผู้ใช้	แสดงข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ ของผู้ใช้ในงวดที่ระบุ ดังนี้ ออบเจกต์—ชื่อและ GUID ของออบเจกต์ที่ใช้ดำเนินการกับกิจกรรม ประเภทออบเจกต์—ประเภทของออบเจกต์ เช่น ข้อมูลดิจิทัล รายการเนื้อหา และพื้นที่เก็บข้อมูล รายการระดับบน—พื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้จัดเก็บออบเจกต์ กิจกรรม—ประเภทของกิจกรรมที่เกิดขึ้น รายละเอียดกิจกรรม—ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับกิจกรรม เวอร์ชัน—เวอร์ชันของข้อมูล ดำเนินการโดย—ผู้ใช้ที่เป็นผู้ทำกิจกรรม วันที่—วันที่และเวลาที่มีกิจกรรมเกิดขึ้น คุณสามารถฟิลเตอร์รายงานตามวันที่ ผู้ใช้ ประเภทกิจกรรม หรือประเภทออบเจกต์ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาผู้ใช้ กิจกรรม หรือออบเจกต์ที่ต้องการได้
กิจกรรมการบันทึก	จากลิสต์แบบดรอปดาวน์ถัดไป เลือก ข้อมูล, ข้อมูลธุรกิจ หรือ เอกสาร แสดงข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับกิจกรรมของผู้ใช้สำหรับระยะเวลาที่กำหนด โดยจัดเรียงตามวันที่ในลำดับจากมากไปน้อย (กิจกรรมล่าสุดอยู่บนสุด): ข้อมูล หรือ เอกสาร—ชื่อและ ID ของข้อมูลหรือเอกสาร ประเภทเนื้อหา—ประเภทเนื้อหาของรายการหรือเอกสาร หรือข้อมูลดิจิตัล กิจกรรม—ประเภทของกิจกรรมที่เกิดขึ้น รายละเอียดกิจกรรม—ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับกิจกรรม เวอร์ชัน—เวอร์ชันของข้อมูล ดำเนินการโดย—ผู้ใช้ที่เป็นผู้ทำกิจกรรม วันที่—วันที่และเวลาที่มีกิจกรรมเกิดขึ้น (ตามโซนเวลา UTC) คุณสามารถฟิลเตอร์ตามพื้นที่เก็บข้อมูล วันที่ และประเภทกิจกรรม หรือค้นหากิจกรรมที่กำหนด หากคุณเลือกข้อมูลธุรกิจ คุณสามารถฟิลเตอร์ตามประเภทเนื้อหาได้

รายงานลิสต์ผู้ใช้และล็อกอินของผู้ใช้ตามประเภทอุปกรณ์จะขึ้นอยู่กับประวัติทั้งหมดของอินสแตนซ์ Oracle Content Management ของคุณ ล็อกการใช้เอกสาร กิจกรรมข้อมูล กิจกรรมของผู้ใช้ และกิจกรรมการบันทึกจะรายงานเฉพาะกิจกรรมต่างๆ ภายในสามเดือนล่าสุดเท่านั้น

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลการวิเคราะห์และคุณสมบัติที่มีอยู่ในแผนภูมิ กราฟ และรายงานที่ ทำความเข้าใจ Analytics ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่มีข้อมูลที่แสดงโดยคลิก

คุณสามารถดูเมตริคเพิ่มเติมใน Infrastructure Console หรือ Infrastructure Classic Console ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของการสมัคร Oracle Content Management ของคุณ