4 了解调节流程

Oracle Account Reconciliation Cloud 帮助用户管理帐户调节流程,这包含资产负债表调节、合并系统调节以及其他有效的调节流程。

管理员针对每个期间执行的主要任务有:

为期间设置配置文件

对于每个期间,需要为新帐户组合设置配置文件,并管理这些配置文件的编制者和审核者分配。

管理配置文件的用户分配或添加新配置文件是在应用程序中的配置文件页面上执行的一项设置功能。

创建调节

创建调节操作会导致在选定期间中为频率与该期间匹配的所有活动配置文件创建调节。

如果您提前创建配置文件(为尚未激活且尚未收到余额的代码组合创建配置文件),最好在“配置文件”对话框中停用这些配置文件,以阻止基于这些配置文件创建调节。如果后来为配置文件导入了余额,则它将自动设置为活动状态,并将包含在将来的“创建调节”流程中。您可以在同一期间多次执行此操作,因为这不会覆盖已开始处理的调节。只会更新任何挂起的调节或添加新调节。

检查缺少的调节

检查缺少的调节操作会进行复查,确保应该有调节的所有配置文件都有调节。

例如,如果按季度调节权益,则在 1 月和 2 月期间,此帐户不会显示缺少调节,而会在 3 月期间显示缺少调节(假定 3 月是季度末)。

如果您忘记为配置文件创建调节,则会发生缺少调节。如果在创建调节后再在相应期间添加配置文件,或者创建了调节但随后将其删除,就会发生这种情况。检查是否有缺少的调节以确保完整性,这一点很重要。

编制帐户调节

在编制帐户调节时,您将输入余额、事务和汇率并确保没有未映射的余额。

只要未锁定期间,随时都可以导入余额、事务和汇率。甚至可以在创建调节之前导入数据。

如果在开始处理后导入数据,请注意,调节状态可能会受到影响。

调节状态为“打开,等待审核者处理”或“已关闭”时,如果导入预映射的事务,或者导入的余额(未映射或预映射)与调节当前存在的余额不同,则状态将恢复为“打开,等待编制者处理”。

打开期间

您准备好让编制者开始处理时,应该打开一个期间。将期间状态设置为“打开”后,到达其开始日期的任何调节都将从“挂起”移至“打开,等待编制者处理”。

监视调节的状态

监视调节的状态并确保处理更改请求:

  • 使用概览仪表板跟踪调节的当前状态。可更改在“查看依据”中所做的选择,以按不同的度量查看统计信息。

  • 使用合规性仪表板监视绩效度量,例如识别哪些用户或团队有可能错过最后期限或哪些调节有警告指示器。

    如果您为仪表板配置了“指示灯”指示器,您将能够看到指示灯度量。
  • 依次使用应用程序概览选项卡来查看调节活动。

其他日常管理任务

下面是可能需要执行的其他日常管理任务:

  • 提交、批准和驳回调节

  • 更新调节或调节属性
  • 添加新配置文件
  • 重新打开调节
  • 管理重新分配请求

  • 管理团队

关闭和锁定期间

关闭期间可阻止向该期间添加新调节,但对现有调节的处理可以继续(包括加载余额和事务)。

锁定期间将阻止对调节进行任何更改,同时会阻止加载会计日期早于或等于锁定期间结束日期的“事务匹配”事务。

可以通过依次选择应用程序期间找到这些操作中的许多操作。对于应执行操作的期间,请单击关联的操作按钮。请参阅“关闭和锁定期间