处理调整

通过调整,可以对由于有效原因而存在金额差异的事务进行匹配。如果手动匹配规则已配置为允许容差,则可以创建带调整的匹配(与完全匹配相对)。

可以选择在可接受的容差范围内的事务,然后单击匹配选定的事务对话框将显示选定的事务并允许您填写调整详细信息。然后,单击带调整的匹配来创建匹配。

调整示例

您的某些事务的“应收帐款”和“应付帐款”可能包含不同的金额。为了调节两个金额之间的差异,可以输入调整。

要处理这类事务:

  1. 选择事务,然后单击调整。此时将显示不匹配的事务对话框。

    注:

    还可以使用全选复选框来选择所有事务。

    对于“数字”属性,显示的值基于定义属性时设置的精度。差异金额的精度将与平衡属性相同,该精度继承自为配置文件启用的最低货币组中默认货币的货币代码。

    如果调整属性是组属性,则其成员属性将显示在“调整”部分的单独节点下。


    “调整事务”详细信息屏幕的屏幕截图
  2. 调整对象中,选择要对“应收帐款”还是“应付帐款”进行调整。
  3. 选择调整类型,然后输入 ID名称和(可选)说明
  4. 还可以输入注释,解释“应收帐款”金额和“应付帐款”金额之间的差异。
  5. (可选)可以通过浏览到文件并依次单击打开调整来添加文件附件。

了解调整处理逻辑

  • 如果匹配限制设置为“完全匹配”,则无法创建任何调整。
  • 如果匹配流程限制设置为 -0/+0,则不允许任何调整。
  • 如果存在允许容差的匹配并且匹配在指定的容差内(包括实际限制金额),则允许调整。例如,如果匹配限制设置为 -150 到 +150,则超过 150 的金额以及低于 -150 的金额将失败。
  • 如果匹配的调整“从”值和“到”值都为空,则允许调整且无限制。这样可以允许处理单方调整。
  • 如果调整位于“从”匹配限制内并且“到”限制为空,则允许调整。例如,如果“从”值为 +150 并且“到”值为空,则可以创建值为 $-2000.00 的调整。
  • 对于与调节合规性集成的事务匹配配置文件,如果匹配集中一个或多个事务的会计日期早于清除截止日期,则无法删除调整。
  • 对于从数据源属性映射的调整属性,从执行手动匹配时选择的第一个事务复制调整的值。

  • 会计日期显示当前日期。此日期设置为调整的调整会计日期。有关事务匹配调整截止时间设置如何影响会计日期的其他信息,请参阅《设置和配置 Account Reconciliation》中的“设置到期日”。