关于使用手动匹配

下面是一些用于处理不匹配事务的重要功能:

  • 导出到 .CSV 格式 - 如果需要更详细地查看事务,可以将事务导出为 .csv 格式在 Excel 中查看。另外,服务管理员可以允许其他用户删除可能不正确的事务。
  • 选择或者取消选择事务 - 处理不匹配的事务时,您可以使用全选对不匹配的事务列表中 1000 个以上的事务进行匹配,或者对该列表进行筛选,然后使用全选来匹配大量事务。如果手动选择事务而非使用全选,则最多只能选择 1000 个事务。
  • 您可以在不匹配的事务中查看事务总数,但一次最多只能滚动 50,000 行。
  • 不匹配的事务中有一个帐龄列,该列基于今天的日期与会计日期之间的差值显示事务的帐龄。此功能非常有用。例如,您希望按帐龄对不匹配的事务进行排序,这样编制者就可以将时间最久的不匹配事务排到列表顶部以处理它们。或者反过来,您希望忽略帐龄长的事务。
  • 您也可以使用筛选器访问状态为全部的事务,对不匹配事务和支持事务创建手动匹配。

    Note:

    您还可以使用匹配卡中提供的事务对话框查看从配置文件中加载的处于不同状态的事务。请参阅“在事务匹配中搜索事务
  • 打开调节时,调节名称显示在页面左上方。在该名称旁边是一个下拉列表,显示当前选定的匹配流程。此列表包含可用于调节的匹配流程。在您离开此页面,然后返回时,Account Reconciliation 会记住您选择的匹配流程。在“概览”、“建议的匹配”、“不匹配的事务”、“匹配”和“调整”选项卡中都提供了此功能。

  • “匹配”选项卡包含通过建议的匹配或手动匹配完全匹配的事务。“调整”选项卡包含与调整匹配的事务。这两个选项卡的顶部都包含“持续时间”和“匹配状态”的筛选器。“调整”选项卡还包含“提取状态”的筛选器。系统会记住在这些筛选器中所做的选择。如果您关闭调节,然后打开另一个调节,则筛选器的默认选择将是以前选择的内容

  • 对于与调节合规性集成的事务匹配配置文件,在所选匹配组中一个或多个事务的会计日期早于清除截止日期时,无法执行以下操作:取消匹配已匹配的事务、取消匹配调整、删除事务或删除支持详细信息。