指定配置文件属性

要指定配置文件的属性:
  1. 创建新的配置文件。
  2. 新建配置文件对话框中,单击属性选项卡。
  3. 帐户 ID 中,输入配置文件的唯一 ID。段值组合必须在配置文件中保持唯一。可用段数在系统设置中定义。
  4. 配置文件名称中,输入新配置文件的名称。名称是用于标识配置文件的另一种方法。名称不需要是唯一的。

    Oracle 建议的最佳做法是使用与普通帐户段关联的名称以及某些标识配置文件的所有权或责任的其他描述符。

  5. 描述中,添加配置文件的可选描述。
  6. 对于手动创建或导入的配置文件,会默认选择活动。如果您不希望将此配置文件复制到某个期间,请取消选择此选项。
    如果更新的余额加载到非活动配置文件中,“活动”标志将自动从非活动切换到活动。如果余额未更改,则配置文件将保持非活动状态。
  7. 选择摘要配置文件以创建摘要配置文件。
    在此类配置文件中,自动调节部分已被删除,并且您无法编辑余额。
  8. 对于摘要配置文件,包含的帐户允许管理员和超级用户将配置文件分配给摘要配置文件。除了摘要配置文件外,还可以选择非摘要配置文件。
  9. 组织单位中,选择必须与此配置文件关联的组织单位。

    表示可用于模拟组织的分层实体类型结构。为需要单独报告的每个实体,或者为以下各项需要不同配置的实体定义,单独的组织单位:假日、工作日或者查看者或注释者分配。组织单位在系统设置中定义。

  10. 格式中,选择必须与此配置文件关联的格式。

    方法显示与分配给配置文件的格式关联的方法。服务管理员创建的格式决定调节方法以及编制者必须提供的信息。

  11. 使用流程将配置文件与特定调节流程关联起来。例如,资产负债表调节流程或本地 GAAP 调节流程。流程在系统设置中定义。
  12. 风险等级中,选择要与配置文件关联的风险等级。
    风险等级在系统设置中定义;例如,
  13. 帐户类型中,选择要与配置文件关联的帐户类型。

    风险等级和帐户类型是有助于简化报表的属性 - 相应值由管理员定义,并且可在仪表板和列表视图中用于筛选调节。

    要编辑所选值,请单击“清除”图标以清除当前设置,然后使用“搜索”查找并选择必须设置的帐户类型。

  14. 正常余额 - 确定配置文件是否应包含借项余额和/或贷项余额。如果余额不同于正常余额,则会在调节时设置警告。
  15. 自动调节方法中选择一种方法,描述配置了自动调节方法的调节必须满足什么条件才有资格进行自动调节。有关每种自动调节方法所需条件的详细信息,请参阅“关于自动调节方法”。

    如果有任何条件不成立,则自动调节将失败,并且调节状态将设置为“打开”,以便编制者可以手动编制调节。有关自动调节失败的详细信息,请参阅“自动调节失败的原因代码”。

  16. 最大帐龄限制部分中,输入调节事务的最大帐龄天数:
    • 调节调整(适用于“帐户分析”和“余额比较”方法)

    • 余额解释(适用于“帐户分析”方法)

    Note:

    帐龄违规:如果提供了一个值,并且调节包含帐龄(计算公式为期间结束日期减去事务开始日期)大于提供的值的事务,则会将这些事务标记为帐龄违规,并在调节中设置一条帐龄违规警告。

  17. 手动输入余额确定编制者是否可以在调节中手动输入源系统或子系统余额。仅当不会为配置文件导入余额时,才选择这些选项。选择以下一项或两项:
    • 手动输入源系统余额(适用于“帐户分析”和“余额比较”方法)

    • 手动输入子系统余额(适用于“余额比较”方法)