创建分别输出定义的简单步骤

创建新的分别输出定义

您可以通过三种方式创建新的分别输出定义：

• 登录到 Narrative Reporting。

  从 Library（库）中的任何非系统文件夹中，单击 Add（添加），然后从菜单中选择 Bursting（分别输出）。

• 从 Narrative Reporting 主页中，单击 Bursting（分别输出）。

• 从 Narrative Reporting 欢迎面板中，单击 Create（创建），然后选择 Bursting（分别输出）。

选择分别输出对象

您可以选择报表或工作簿。

设置分别输出视点

可以设置报表或工作簿的分别输出 POV 维。

要设置分别输出 POV：

• 分别输出 POV 维可用于选择您要运行分别输出操作的 POV 维和所需成员。

• 全局视点 (POV) 可用于为在报表或工作簿中定义的维选择成员。

使用目标分发文件

Targeted Distribution File（目标分发文件）是逗号分隔值 (CSV) 文件，它用于定义要执行分别输出的成员列表，以及相应电子邮件地址和具有库权限的用户或组。

使用 Targeted Distribution File（目标分发文件），可以执行以下任何操作：

• 将包含 PDF 输出文件的电子邮件发送给外部用户、系统用户和组。

• 设置系统用户和组的库访问权限。

• 从 Local（本地）文件系统上传 CSV 文件。

• 使用 Samples（示例）中的目标分发文件作为起点，以创建您自己的目标分发文件。

• 您可以从 Library（库）上传 CSV 文件。您可以选择将目标分发 CSV 文件与分别输出定义一起保存，否则它将链接到 Library（库）文件。

使用旧分发文件

使用旧分发 CSV 文件，您可以利用以前在 Financial Reporting 中使用的旧分别输出 CSV 文件。

在分别输出定义的 Use Legacy Distribution File（使用旧分发文件）中，您可以从 Local（本地）文件系统中上传旧 CSV 文件。

有关 Financial Reporting 分别输出 CSV 文件的详细信息，请参阅《Hyperion Financial Reporting 用户指南》。

选择分发格式

分别输出报表时，可以发布到 PDF 或静态（在 Smart View 中不可刷新）Excel 工作簿。您可以指定 Excel 或 PDF 的 "Distribution Format"（分发格式）。

选择分发格式

定义成功通知

您可以使用成功通知向特定收件人发送通知，说明已成功执行分别输出定义。

• 您可以向系统用户和组发送电子邮件。

• 您可以向指定收件人发送外部电子邮件。

定义失败通知

您可以使用失败通知向特定收件人发送通知，说明分别输出定义执行失败。

• 您可以向系统用户和组发送电子邮件。

• 您可以向指定收件人发送外部电子邮件。

配置分别输出定义的电子邮件渠道

要通过 Email（电子邮件）发送生成的输出文件，请执行以下步骤：

• 创建 Distribution List（分发列表）（如果不使用 Targeted Distribution File（目标分发文件））。

• 提供唯一的 Attachment Name（附件名称），以发送附加了输出文件的电子邮件。

• 使用 Subject（主题）和 Message（消息）正文，撰写要发送给指定收件人的电子邮件。

• 注意：可以将生成的报表文件发送到外部电子邮件地址。

配置分别输出定义的库渠道

要将输出文件发布到 Library（库），请执行以下步骤：

• 创建系统 User List（用户列表）（如果不使用 Targeted Distribution File（目标分发文件））。

• 提供 Artifact Name（对象名称），以将输出文件发布到库。

• 选择库中的 Root Folder（根文件夹）。

• 设置用于存储所发布输出的 Path Hierarchy（路径层次结构）信息。

管理用户

在以下配置设置中，可以添加或删除系统用户和组：

• 成功通知

• 失败通知

• 电子邮件渠道

• 库渠道

注意：对于 Library（库）渠道，不能提供外部电子邮件地址。

保存分别输出定义

检查所有设置并进行必要的更改，然后单击 Save（保存）。

使用分别输出定义操作菜单

• 验证分别输出定义

• 管理数据源

• 执行分别输出定义

对分别输出定义使用提示

您可以使用包含提示的报表或工作簿。

对多个数据源使用分别输出定义

您可以为包含多个数据源的报表或工作簿创建分别输出定义。

数据源的所有公用维将进行组合，因此一项 POV 选择会影响不同的数据源。

查看示例分别输出定义文件

您可以参考这些示例来创建自己的分别输出定义文件。

设置分别输出定义的访问权限

您可以设置分别输出定义的角色和访问权限。