在 Oracle Smart View for Office 中,您可以将 Microsoft Office 文档(Word、Excel 和 PowerPoint 文件)保存到 EPM 云库。您还可以从该库下载保存的文件。
适用于:Enterprise Profitability and Cost Management、Financial Consolidation and Close、自由形式、Narrative Reporting、Planning、Planning 模块、Tax Reporting
Note:
在有关如何保存 Office 文档的主题中,EPM 云平台是指以下业务流程:Enterprise Profitability and Cost Management、Financial Consolidation and Close、自由形式、Planning、Planning 模块和 Tax Reporting。
用户在共享 Office 文档时,常常通过电子邮件发送文档或将其保存到某个内部位置。将文件存储在 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 库中为用户提供了另一种选择,他们可以将文件保存在一个中心位置,并方便地与其他用户共享文档。用户还可以从该库下载保存的文件。
要在 Smart View 面板中的文档节点下查看文件夹和文件,用户必须连接到 EPM 云业务流程。如果用户尚未连接,则当他们使用保存或另存为选项时,系统会提示他们登录。
请参阅“使用 Smart View 将 Office 文档保存到 EPM 云库”
关于文档、文件夹和访问权限的准则
EPM 云平台:
任何 Word、Excel 或 PowerPoint 文件(大小最多为 20 MB)都可以保存到 EPM 云库。不需要采用任何方式将文件与 EPM 云业务流程相关联。
EPM 云服务管理员:
Smart View 要求在运行时对 <Smart View Install>/cfg
文件夹中的 properties.xml
文件具有写入访问权限。如果用户无权写入此文件夹和文件,则在其尝试保存时可能会出现“访问被拒绝”错误。
通过在 properties.xml
文件中配置 enableLibrary
属性,可以限制保存和另存为选项的访问权限,如“管理对 EPM 云库中 Office 文档的访问权限”中所述。
使用 EPM Automate 命令或 REST API,您可以对 Smart View 中保存到 EPM 云库的 Office 文档启用病毒扫描。启用病毒扫描可以确保没有人可以将受感染的文件上传到环境,从而帮助您增强 OCI(第 2 代)环境的安全性。请参阅:
Narrative Reporting:
如果您启用了 Narrative Reporting 扩展,则会在库节点下看到 Smart View 面板中的文档节点下的一些文件夹。这是文件夹的虚拟视图,不会影响保存或另存为选项的行为。您可以从树中任一位置访问您保存的内容。
保存来自报表包的 doclet 时,doclet 将会丢失与 Narrative Reporting 和报表包关联的所有元数据;它将变为常规 Office 文档。在选择保存或另存为后,Office 文档会关闭。您可以从文档保存位置重新打开保存的文档,方法是从 Smart View 面板中的树选择该文档。