关于在 Smart View 中将 Office 文档保存到 EPM 云

Oracle Smart View for Office 中,您可以将 Microsoft Office 文档(Word、Excel 和 PowerPoint 文件)保存到 EPM 云库。您还可以从该库下载保存的文件。

适用于:Enterprise Profitability and Cost ManagementFinancial Consolidation and Close自由形式Narrative ReportingPlanningPlanning 模块Tax Reporting

Note:

在有关如何保存 Office 文档的主题中,EPM 云平台是指以下业务流程:Enterprise Profitability and Cost ManagementFinancial Consolidation and Close自由形式PlanningPlanning 模块Tax Reporting

用户在共享 Office 文档时,常常通过电子邮件发送文档或将其保存到某个内部位置。将文件存储在 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 库中为用户提供了另一种选择,他们可以将文件保存在一个中心位置,并方便地与其他用户共享文档。用户还可以从该库下载保存的文件。

要在 Smart View 面板中的文档节点下查看文件夹和文件,用户必须连接到 EPM 云业务流程。如果用户尚未连接,则当他们使用保存另存为选项时,系统会提示他们登录。

请参阅“使用 Smart View 将 Office 文档保存到 EPM 云库

关于文档、文件夹和访问权限的准则

  • EPM 云平台

    • 您必须具有服务管理员或超级用户角色,才能将文档保存到 EPM 云
    • 任何 Word、Excel 或 PowerPoint 文件(大小最多为 20 MB)都可以保存到 EPM 云库。不需要采用任何方式将文件与 EPM 云业务流程相关联。

  • EPM 云服务管理员:

  • Narrative Reporting

    • 如果您启用了 Narrative Reporting 扩展,则会在节点下看到 Smart View 面板中的文档节点下的一些文件夹。这是文件夹的虚拟视图,不会影响保存另存为选项的行为。您可以从树中任一位置访问您保存的内容。

    • 保存来自报表包的 doclet 时,doclet 将会丢失与 Narrative Reporting 和报表包关联的所有元数据;它将变为常规 Office 文档。在选择保存另存为后,Office 文档会关闭。您可以从文档保存位置重新打开保存的文档,方法是从 Smart View 面板中的树选择该文档。

    • Narrative Reporting 报表保存到 EPM 云库没有大小限制。