编辑属性

在报表包开发流程中的任何时间，您都可编辑报表包、doclet 或节的属性。例如，您可以编辑报表包来添加审核周期或修改样式示例文档，也可以编辑 doclet 来添加 doclet 审批者。此外，您还可编辑报表包属性来调整阶段时间表。

编辑报表包属性

要编辑报表包属性，请选择页面顶部的 操作，然后选择 Edit Report Package Properties（编辑报表包属性）。这将启动 "Edit Report Package"（编辑报表包）向导并允许您进行更改。完成更改后，单击 Finish（完成）以关闭向导并返回到报表中心。

对报表包进行编辑的常见原因包括：

  • 在创建报表包之后修改样式示例文档。例如，如果您预览了报表并且为了正确显示 doclet 内容而需要减小页边距，则可在样式示例文档中调整页边距，然后编辑报表包属性以上传新的样式示例。

  • 添加或删除开发阶段。例如，您可能需要再添加一个审核周期，或者可能不再需要签署阶段。

  • 调整开发阶段的日期。例如，您可以将创作阶段延长一周。

  • 管理您的用户。例如，您可能已添加了一个审核周期，但未分配审核者。如果未将审核者分配给该周期，则无法启动审核周期。需要编辑报表包属性来将审核者分配给审核周期。

  • 更改共享文件夹位置。报表包所有者可以直接通过更改 Shared Folder（共享文件夹）位置（而不是手动将 doclet 中的链接更新至相关报表）快速更新所有管理报表 doclet 的链接。例如：报表包所有者可能希望将所有管理报表 doclet 链接更新至新位置：

    从：Library/Reports/Quarters/Qtr1

    至：Library/Reports/Quarters/Qtr2

    注：

    系统将所有管理报表 doclet 链接从 Qtr1 更新至 Qtr2。链接到其他库位置的任何管理报表 doclet 都不会修改。

  • 通过设置 Doclet Options（Doclet 选项），在数量达到上限之前，您都可以创建新的 doclet 版本。

    注：

    如果超过 Doclet Options（Doclet 选项）限制，则系统将删除最早的 doclet 文件。

要添加、删除或更改共享文件夹位置设置，请执行以下步骤：

  1. 从 "Edit Report Package"（编辑报表包）对话框，选择 Define Options（定义选项），然后设置 Shared Folder Options（共享文件夹选项）。

  2. 单击 Browse（浏览），然后选择新的文件夹以设置为共享文件夹。
    选择新文件夹

  3. 单击 OK（确定）。

    注：

    您可以单击 Reset（重置）以删除 Shared Folder Options（共享文件夹选项）。

    注：

    必须对链接的 MR doclet 或链接的 MR 引用 doclet 执行刷新，才能更新链接。所有报表将引用新共享位置。

编辑 Doclet 属性

要编辑 doclet 属性，请选择 doclet 旁边的 操作，并选择 Edit Doclet Properties（编辑 Doclet 属性）。这样做会显示 "Doclet Properties"（Doclet 属性）屏幕，使您可以修改 doclet 属性和工作流分配。

注：

如果选择 Suppress Doclet（隐藏 Doclet），则 doclet 内容将不包含在报表包的输出中。

注：

编辑 doclet 时，不允许更改 doclet 的关联文件。如果需要更改关联文件，则必须签出 doclet，然后上传新文件。

编辑节属性

要编辑节属性，请选择节旁边的 操作，并选择 Edit Section Properties（编辑节属性）。系统将显示 "Section Properties"（节属性）屏幕，允许您修改节名称和说明，并为节添加审核者和查看者。

添加其他 Doclet 和节

从报表中心内，通过选择 添加 doclet 旁边的 向下箭头 并选择 Doclet 或 添加节，您可以添加 doclet 和节。请参阅“创建报表包”中的“添加并组织报表包内容”。有关补充 doclet 的信息，请参阅“补充 doclet”。

如果在启动报表包创作阶段之后添加 doclet，则系统将询问您是否要为该 doclet 启动创作阶段：

  • 选择 "Yes"（是）将启动创作阶段并允许 doclet 作者更新 doclet 内容。

  • 选择 "No"（否）会将 doclet 添加到报表包而不启动 doclet 创作阶段。doclet 作者只有在 doclet 启动之后才能更新 doclet 内容。通过选择 doclet 旁边的 操作 并选择 Start Doclet Author Phase（启动 Doclet 创作阶段），您可以从报表中心内启动 doclet。

如果您在创作阶段标记为已完成后添加 doclet，则系统不会提示您为该 doclet 启动创作阶段；但是，doclet 作者只有在 doclet 启动后才能更新 doclet 内容。通过选择 doclet 旁边的 操作 并选择 Start Doclet Author Phase（启动 Doclet 创作阶段），您可以从报表中心内启动 doclet

注：

如果您在活动的审核阶段中添加了 doclet，则该 doclet 内容不会自动添加到现有的审核实例。您必须创建新的审核实例来捕获所添加的 doclet 的内容。请参阅“管理审核阶段”。