在报表中心内导航

利用报表中心，您可以管理报表包的所有开发阶段。它提供每个阶段的状态信息，向您指出整体的阶段完成状态以及当前负责处理的用户。您还可以从报表中心向报表包添加 doclet 和节。

为了帮助您管理报表包开发流程，报表中心提供了以下工具：

阶段磁贴图


阶段磁贴图

您可以使用阶段磁贴图将您的视图在创作、审核和签署阶段之间切换。单击要查看的阶段旁边的阶段图标。有关为每个阶段显示的信息，请参阅每个阶段对应的“使用报表中心”一节：

注：

在报表中心，通过将光标放在列标题之间并将相应列拖动到所需的宽度，您可以调整列大小。
屏幕截图中显示了大小调整图标

您可以展开或折叠报表中心层次结构内的所有节。用户可以针对整个报表中心以及随后输入到报表中心的所有条目将 "Expand All"（全部展开）或 "Collapse All"（全部折叠）设置为默认值，或者仅针对当前报表包设置 "Expand All"（全部展开）或 "Collapse All"（全部折叠）而不设置默认值。如果报表包很长且包含许多节，这将非常有用。

注：

报表中心的默认设置为 Expand All（全部展开）。

要将报表中心视图更改为 Collapse All（全部折叠）：

  1. 从报表中心内，选择 全部展开或全部折叠
  2. 选择 Collapse All（全部折叠）。
  3. 可选：如果您还希望 Collapse All（全部折叠）设置成为将来的会话的默认设置，请选择 Set as Default（设置为默认值）。否则，请勿选择 Set as Default（设置为默认值），只有当前报表包视图会更改为 "Collapse All"（全部折叠）。

报表中心的全部展开和全部折叠选项示例

“操作”菜单

使用“操作”菜单，您可对一个或多个 doclet 和节或整个报表包执行操作：

  • 使用页面顶部的 操作 对整个报表包或选定的一组 doclet 或节执行操作。例如，您可以在大纲中选择若干个 doclet，然后使用此“操作”菜单为选定的 doclet 启动创作阶段。

    在报表中心内，当光标焦点处于报表包层次结构内的任意位置时，如果用户在创作、审核或签署阶段之间导航、在 doclet 操作之后刷新视图或者在报表中心或预览选项卡之间导航，则用户在报表包层次结构内的焦点或光标位置将保持不变。例如，如果用户在报表包中选择一个名为 "Metrics"（量度）的 doclet，然后选择 Refresh View（刷新视图），则报表中心将刷新该 doclet 的内容，并在刷新后将焦点或光标位置恢复到名为 "Metrics"（量度）的 doclet。

  • 使用 doclet 或节名称旁边的 操作 对单个 doclet 或节执行操作。例如，您可以使用此“操作”菜单编辑 doclet 的属性。此外，您还可以使用此菜单在报表大纲中移动 doclet 或节。

“检查”对话框


检查

使用“检查”对话框，您可查看有关 doclet、节或报表包的以下信息：“检查”对话框上显示的选项卡可能会变化，具体取决于您正在检查的对象的类型。例如，Versions（版本）选项卡仅针对 doclet 显示。

  • 单击 属性 Properties（属性）可查看 doclet、节或报表包的基本信息，例如文件名、文件类型、隐藏 Doclet 状态以及创建它的用户。

  • 单击 版本 Versions（版本）可访问 doclet 的以前版本。当签入 doclet 的新版本时，系统将存储以前的版本，以便您可以查看更改的内容。

  • 单击 历史记录 History（历史记录）可查看关于 doclet、节或报表包的审核信息，例如，上次更新它的用户。

预览报表或 doclet

您可以通过单击 预览 Preview（预览）选项卡来预览报表包。"Preview"（预览）选项卡以及 "Review"（审核）选项卡（处于审核阶段时，请参阅“审核阶段”）将汇集整个报表，以便您能够以 PDF 形式预览源文件（Microsoft Word 或 PowerPoint）的上传版本，并确认 doclet 的内容组合是否正确。

注：

doclet 无需签入即可预览。

对于预览模式或审核阶段（请参阅“审核阶段”）中 PDF 内的超链接（内部链接（包括目录）和外部链接），在将鼠标悬停在链接上时都会突出显示。选择内部链接时，将在浏览器的同一选项卡中跳转到文档中的相应位置。选择外部链接时，将在浏览器中打开一个新选项卡并显示外部链接。

通过选择页面顶部的 操作，然后选择 Download Preview（下载预览），您可以下载报表包的预览版本。您可以采用 Word、PowerPoint 或 PDF 格式下载预览。

注：

如果 Web 上的预览看起来与报表的下载或打印版本不同，则您使用的字体有可能在云服务中不存在。请与服务管理员联系，以便上传您的 TrueType 字体并改进报表在 Web 上的呈现效果。如果使用的是 Firefox，请依次导航到 Tools、Options、General 和 Advanced，并确保已选中 Allow pages to choose their own fonts, instead of my selections above 复选框。

提示：

从 Preview（预览）选项卡中，单击 报表中心 Report Center（报表中心）选项卡可返回到报表中心。单击 关闭 将关闭报表包、doclet 或节并返回到主屏幕。

您还可以从 Web 来预览 doclet 或节，而不必通过选择 doclet 并单击 预览 Preview（预览）选项卡进行下载。"Preview"（预览）选项卡将汇集 doclet 或节，以便您能够在浏览器中预览上传的版本并验证 doclet 或节的内容是否正确，然后批准或拒绝 doclet 或节，而不必下载文档并将其打开。doclet 无需签入即可预览。

注：

预览不适用于补充 doclet。

您还可以通过选择 doclet 或节旁边的 操作 来预览 doclet。用户选择预览 doclet 或节之后，该 doclet 或节将自动添加到预览选项卡。

注：

如果 Web 上的预览看起来与 doclet 的下载或打印版本不同，则您使用的字体有可能在云服务中不存在。请与服务管理员联系，以便上传您的 TrueType 字体并改进报表在 Web 上的呈现效果。如果使用的是 Firefox，请依次导航到 Tools、Options、General 和 Advanced，并确保已选中 Allow pages to choose their own fonts, instead of my selections above 复选框。

提示：

从 Preview（预览）选项卡中，单击 报表中心 Report Center（报表中心）选项卡可返回到报表中心。单击 关闭 将关闭 doclet 或节并返回到主屏幕。

下载样式示例文件

样式示例文件包含页面样式设置，例如，报表的页面方向和页眉。创建报表包时，您将上传样式示例文件。通过在报表大纲中选择报表包名称旁边的 操作，然后选择 Download Style Sample File（下载样式示例文件），您可以下载该文件进行查看或修改。