设置警报类型属性

使用“属性”选项卡，可以指定警报类型名称和说明、将其与任务管理器对象（例如任务或调度）关联。单个警报可以与多个对象关联。

可以针对警报和关联对象间的关系施加限制。并非所有的限制都可以应用于所有对象。

表 12-24 警报限制

限制 说明 示例

无

对于对象状态和警报状态没有限制

在处理报告任务时，用户引发“性能低”警报。尽管这会影响完成任务的时间，但不会阻止任务正常完成。即使任务已经完成，用户仍想要让警报保持打开状态，直到性能问题得到解决。

阻止工作流

如果警报未关闭，对象工作流不能继续前进（不提交、不批准等）。

这不会阻止申请或驳回（工作流继续前进）。也不会阻止管理员或所有者强制工作流前进。

用户引发有关报告系统关闭的警报。这将阻止针对报告任务的任何工作，直到警报得到解决。阻止工作流包括禁止将状态从“挂起”更改为“打开”，以及禁止将状态从“打开”更为“已关闭”。

阻止关闭

只有在关闭警报之后，对象才能转为“已关闭”状态。但是，中间工作流可以继续。

这不会阻止管理员或所有者关闭或“强制关闭”。

用户针对报告任务引发某些比较数据缺失的警报。尽管这不会阻止创建报表，也不会阻止报表通过最初的审批，但是，只有在报表可以与缺失的数据进行比较之后，才会对报表完全签字确认。

一个对象可以有多个具有不同限制的警报。在这种情况下，将按照以下先后顺序应用下列规则：

  1. 如果与对象相关联的打开警报有“阻止工作流”限制，则在关闭该警报之前，“阻止工作流”将停止该对象的工作流（例如，任务工作流）。

  2. 如果与对象相关联的打开警报有“阻止关闭”限制，则只有在关闭该警报之后，该对象才能关闭。

另外，一个警报可以与多个对象相关联。如果有多个与不同对象关联的“阻止关闭”限制，则仅在关闭最后一个对象之后才会关闭警报。

要设置警报类型属性：

  1. 在主页上，依次单击应用程序和任务管理器。
  2. 单击左侧的警报类型选项卡。
  3. 单击新建以打开新建警报类型，这将默认为属性选项卡。
  4. 对于名称，输入一个警报类型名称。最多可输入 80 个字符。
  5. 输入警报类型 ID。最多可输入 80 个字符。
    “警报类型 ID”是必需的，必须保持唯一。
  6. 可选：对于说明，输入警报类型说明。最多可输入 255 个字符。
  7. 可选：从关联的对象下拉列表中，选择要与警报关联的对象（例如任务）。
  8. 可选：对于限制，输入警报的任何限制。例如，如果针对某个任务上的某个警报选择阻止关闭，则在相应警报完成之前，用户无法完成关闭任务。
    如果为关联的对象选择所有类型，则无限制可用。
  9. 对于期间选择和年份选择，从以下值中选择：

    • 必需 – 用户需要将警报与年份或期间关联。

    • 可见 – 用户可以将警报与年份或期间关联。

    • 隐藏 – 属性将隐藏，警报将不与年份或期间关联。

    这些选项指示期间和年如何与警报关联。

  10. 选择允许删除关联选项以从警报中删除现有关联。如果不选择此选项，您将无法从警报中删除现有关联对象。
  11. 单击已启用启用警报类型。

    只有已启用的警报类型才会显示在可用警报类型的列表中，而且在创建新警报时只有这些类型可供选择。

  12. 单击“警报类型”选项卡并继续输入信息。
    完成警报类型信息输入后，单击保存并关闭。

    注：

    您无法基于现有警报创建警报。