审批单元状态

每个审批单元都有一种状态,具体取决于它在审核流程中所处的位置。

审批单元具有以下某种状态:

  • 未启动 - 所有审批单元的初始状态。管理员使用启动操作启动审核流程,此操作会将审批单元的状态更改为通过第一轮审核(对于“自由形式”)、正在审核且处于提升路径中的第一个位置(对于“自下而上”)或正在审核且处于提升路径中的最后一个位置(对于“分布”)。

    注:

    提升路径中的“第一个位置”和“最后一个位置”不是状态,而是指拥有审批单元的人员所在的位置。

  • 通过第一轮审核 - 选定用于预算流程的审批单元的开始状态。审批单元在通过第一轮审核中无所有者。具有写权限的用户可以在通过第一轮审核状态期间输入数据并提升审批单元。在此状态期间,管理员可以从审批单元中排除成员。

    审批单元可供审核后,您可从若干操作中选择一项操作,更改审批单元的状态并传递所有权。要在成为审批单元的所有者时收到电子邮件通知,请参阅“设置通知的电子邮件”和“设置审批选项”。

    注:

    使用“自由形式”模板进行审批时,必须分配下一个所有者。

  • 正在审核 - 在提升提交操作后发生,表明某人正在审核审批单元。只有当前所有者或管理员可以更改处于正在审核状态的审批单元中的数据。处于正在审核状态时,审批单元可能会重复经历以下过程:提升、提交、签署和驳回,直到最终批准。

  • 已冻结 - 后代审批单元中的所有相关数据都被锁定(只读)。对审批单元进行冻结的所有者或更高级别的所有者可选择解冻来反转此项操作。

  • 已分布 - 多个用户正在审核预算。将按权限以及为所选分布操作(分布分布子代分布所有者)指定的审核者来筛选审核者。

  • 未签署 - 当所有者或管理员选择驳回时会发生。只有当前所有者或管理员可以在状态为未签署的审批单元上更改数据或执行操作。

  • 已批准 - 选择批准后发生。提升路径中的最后一个人员(即审批单元的所有者)将成为所有者,不论此用户是所有者还是审核者。如果所有者对定义审批单元的成员组合具有写入权限,则所有者可以编辑数据,并可以执行批准操作。作为提升路径中最后一个人员的审核者不能编辑审批单元中的数据,但可以执行批准操作。所有审批单元都被批准后,预算周期结束。

注意

  • 在除未启动之外的所有状态中,拥有读权限的用户可以查看数据、审批状态和历史记录,还可以读取和添加注释。

  • 审批单元可以跳过审批状态。

  • 可以在父代审批单元所在的更高级别管理审核流程。

  • 审批单元的所有者和审核者可以是个体用户,也可以是一个组。请参阅 《管理 Planning》 指南中的“关于基于组的审批”。

注:

更改审批单元状态时可用的操作取决于所选的审批模板。例如,使用“分布”模板时,用户可选择提交将所有权传递到提升路径中的下一个用户。而使用“自下而上”模板时,提交不可用。用户可改为选择提升将所有权传递到提升路径中的下一个人员。冻结解冻操作仅对“自下而上”模板和“分布”模板可用。