10 執行自動配對

您可以在使用「交易配對」時,在不同時間點執行「自動配對」。

  • 您可以在交易匯入結束時執行自動配對。
  • 您可以在任何其他時間透過使用者介面執行自動配對:

若要執行「自動配對」,您必須能夠存取使用交易配對格式的一或多個設定檔。若為超級使用者,請使用「超級使用者安全性」頁籤中的篩選條件來指派所需設定檔的存取權。請參閱Account Reconciliation 中的超級使用者安全性。若為使用者,請使用「工作流程」頁籤來指派所需設定檔的存取權。請參閱指派設定檔工作流程

註:

「自動配對」執行時,會鎖定整個配對類型。系統會向使用者顯示關於此暫時鎖定的警示訊息。

若要執行自動配對,請執行下列動作:

  1. 首頁,依序選取應用程式工作

    隨即會顯示「工作」清單。

  2. 選取交易配對以顯示「交易配對」工作。顯示「動作」下拉清單上之「執行自動配對」選項的「工作歷史記錄」頁籤螢幕擷取畫面
  3. 動作下拉清單中,選取執行自動配對。。

    註:

    若為子集合規則,從配對的「單」側配對未配對交易時,自動配對會依金額與交易 ID 排序,從配對的「多」側考量前 750 筆未配對交易。如果配對的多側有 750 筆以上的可能配對,則在配對程序期間可能不會考量其餘的未配對交易。若要提升子集合規則的自動配對效能,您可以執行下列動作:

    • 使用可唯一識別配對的屬性建立一或多個規則 (子集合規則除外),並將此規則設為在子集合規則之前執行
    • 在子集合規則的規則條件中包含其他屬性,以唯一識別必須配對的交易

執行「自動配對」之後,您可以開始確認建議的配對,然後進行所需的手動配對以及調整。