4 瞭解調節程序

Oracle Account Reconciliation Cloud 可協助您管理科目調節處理,包括資產負債表調節、整合系統調節及其他有效的調節處理。

管理員在每個期間的關鍵任務是:

為期間設定設定檔

對每個期間,您需要為新科目組合設定設定檔,並為設定檔管理準備者與複查者指派。

管理設定檔上的使用者指派或新增設定檔,是透過依序存取應用程式設定檔頁面而在其中執行的設定功能。

建立調節

建立調節動作會造成對於具有符合該期間之頻率的所有活動設定檔,為所選期間建立調節。

如果您事先建立設定檔 (對於尚未啟動且尚未收到餘額的代碼組合),最好在「設定檔」對話方塊上停用這些設定檔,以防止從設定檔建立調節。如果稍後為設定檔匯入餘額,則會自動設定為「作用中」狀態,並隨後包含在以後的「建立調節」程序中。您可以在相同期間多次執行此動作,因為它不會覆寫已開始工作的調節。它只會更新任何擱置中的調節或新增調節。

檢查有無缺少的調節

檢查缺少的調節動作會仔細檢查以確保所有應該具有調節的設定檔均存在調節。

例如,如果您每季調節「實體」,則此科目在 1 月和 2 月期間不會顯示為缺少調節,但會在 3 月期間顯示 (假設您的季度是在 3 月結束)。

如果您忘記為設定檔建立調節,則可能發生缺少調節。如果您在建立調節後的期間中新增設定檔,或者建立並隨後刪除調節,則會發生這種情況。檢查是否缺少調節是很重要的,這樣可以確保完備性。

準備科目調節

藉由輸入餘額、交易,以及幣別匯率,並確保沒有未對映的餘額存在,以準備科目調節。

只要期間未鎖定,可隨時匯入餘額、交易,以及幣別匯率可隨時匯入。您甚至可以在建立調節之前匯入資料。

如果在工作開始後匯入資料,請記住可能會影響調節狀態。

如果調節狀態為「以複查者身分開啟」或「已關閉」,當您執行預先對映交易的匯入時,或是當您匯入與目前存在於調節之餘額不同的餘額時 (未對映或預先對映),則會回復成「以準備者身分開啟」。

開啟期間

當您準備好準備者以開始工作時,應該開啟期間。藉由將期間狀態設為開啟,已達到其開始日期的任何調節將從「擱置中」移至「以準備者身分開啟」。

監控調節狀態

監控調節狀態,並確保已處理變更要求:

  • 使用概觀儀表板,以追蹤調節的目前狀態。變更您的「檢視依據」選擇,以按不同的指標檢視統計資訊。

  • 使用相容性儀表板,以監控執行評量,例如識別哪些使用者或團隊有可能錯過截止期限,或哪些調節有警告指標。

    如果您設定儀表板的「訊號指示燈」指示,您可以看到訊號指示燈指標。
  • 依序存取應用程式概觀頁籤以查看調節活動。

其他進行中管理任務

還有其他可能有需要的進行中管理任務:

  • 提交、核准與拒絕調節

  • 更新調節或調節屬性
  • 新增設定檔
  • 重新開啟調節
  • 管理重新指派要求

  • 管理團隊

關閉並鎖定期間

關閉期間可防止新的調節新增至期間,但可以繼續對現有調節 (包括載入餘額和交易) 進行工作。

鎖定期間會防止對調節進行任何變更,也會防止載入「會計日期」早於或等於已鎖定期間「結束日期」的「交易配對」交易。

依序存取應用程式期間,即可找到許多動作。按一下與應執行動作之期間相關聯的動作按鈕。請參閱關閉並鎖定期間